
リモート経営でもクラウド給与なら計算〜明細発行までスムーズに
従業員がスマホで迷わず見られるWeb明細が決め手に
ーー御社の事業について教えてください。

山本様:
株式会社欧亜貿易はさくら亭の運営と不動産事業を行っていまして、父親から継いで47期目の会社になります。有限会社やまもとは開花亭の運営のみ行っています。
元々福岡で貿易業を営んでいましたが、新規事業として旅館を始めたり、事業の形を変えながら会社を継続してまいりました。旅館は2軒とも湯布院で営業しておりますが、普段私は福岡にいながら経営に携わっております。
ーークラウド給与を導入する前、どのような課題感がありましたか?
山本様:
以前は給与計算をインストール型ソフトで行い、明細は印刷して手渡し、そして長らく現金支給を行っていました。ところがある日、旅館の料理長に「振込にしてもらいませんか?」と言われてしまいまして…、銀行振込に変更することを考え始めました。
また、2019年10月までは姉に給与計算、明細の印刷、現金の準備をお願いしていたんですが、私がやることになりまして、この作業は自分にはできないな……と悩んでおり、以前からお世話になっていた三交会さんにご相談してクラウドソフトの導入を検討することになりました。
武久様:
社労士目線でいうと、毎年保険料率の切り替えを給与計算ソフト上で行ってもらう必要があったのですが、私がリモートで操作できないため、郵送でやりとりをしていたのですね。なかなか私たちの意図通りに変更されていないことがありまして、どのような画面を操作しているのかもわからないですし、その点がとても苦労していました。
ーーマネーフォワード クラウドを知ったきっかけは何でしたか?
武久様:
社長が給与計算を行うことになったタイミングで、私たちからおすすめさせていただきました。いくつかあるクラウド給与計算ソフトの中で、マネーフォワード クラウドを選んだ理由は3つあります。
まず、顧問の会計事務所も招待して見てもらうことを想定していたため、アカウントの追加に費用がかからず、会計事務所の方でも見やすく理解しやすい画面だったこと。
また、Web明細を従業員の方にお送りする際に、スマホでも見やすかったこと。特に旅館の従業員の方はほとんどがパソコンを持っていないのでこれは重要でした。
最後に、固定残業代機能が就業規則にフィットしていて使いやすかったことです。超過分を自動計算してくれるところがとてもありがたいです。
移行もかなりスムーズで、導入を決めて次の月から給与計算を行うことができていました。弊社で保持していた従業員データをインポートすることで、弊社の作業だけで設定が完了しましたし、従業員の皆さんの招待も特に問題なく行うことができました。
社長が業務に集中できる環境ができた

ーー現在はどのようにマネーフォワード クラウドを活用されていますか?
武久様:
山本様から共有いただいた勤怠データを一括入力して、給与計算を行っています。勤怠データの一括入力画面が他のソフトだと無いのでとても助かっていますね。
その後Web明細をお送りして業務は完了なのですが、一部旅館の従業員でパソコンもスマホもお持ちでない方には明細を印刷したものを送付させていただいています。
山本様:
その後の振込は僕がインターネットバンキングに手打ちしていたんですが、それも今月からFBデータを利用する形に変更できました。とてもラクですね!
武久様:
年末調整に関しては会計事務所側が紙で行っていたのですが、今年Webで申告書を回収することも検討しています。
ーー導入して良かったこと、これから期待することは何でしょうか?
武久様:
現地に労務担当者がいなくても給与計算から明細発行、さらには年末調整まで完結できる点は事業者・社労士事務所の双方にかなりメリットを感じています。
また、社長が今までのやり方で給与計算から支払いまで行っていたらかなりの時間が取られてしまっていたと思うので、社長の手をわずらわせることなく、業務に集中いただけることが一番だと思っています。
山本様:
もし自分が今の業務にプラスして給与計算もすることになったら、ちょっと難しいですね。
武久様:
先程の固定残業代について、とても便利な機能ですが、基本給を変更すると固定残業時間も変更しないといけなくなるので、それが自動計算してくれるとさらに良いなと思っています。さらなる改善に期待しています。
公開日:2020年9月25日 公開当時の情報となります
今回の導入サービス


同じサービスの事例
-
会社の成長に合わせて勤怠や請求書ソフトを利用開始し、業務効率化を実感
株式会社Life Work Technologies -
マネーフォワードクラウドがあればIPO準備は一通り実現できる。内部統制の強化や体制構築に寄与
ソーシング・ブラザーズ株式会社 -
『マネーフォワードなしでは起業できなかった』バックオフィスの作業時間を1/10に削減
合同会社toranokokids -
煩雑な業務フローを見直し、バックオフィスをスマート化。月次決算を4分の1まで短縮。
株式会社FOR YOU -
さまざまなSaaSを組み合わせ、上場後も見据えたバックオフィス体制の実現へ
株式会社TENTIAL -
APIをフル活用し、バックオフィス業務の自動化と効率化を実現。
株式会社ヴァル研究所