金属業界・工場勤務・プラントの勤怠管理
勤怠管理システム導入は効果アリ？

更新日：2024年2月13日

金属業界・工場勤務・プラントにおける勤怠管理

金属業界・工場勤務・プラントの勤怠管理は、一般的なオフィスと比べて勤務形態が複雑で、勤怠管理が担当者の負担となっています。勤怠管理システムを導入する際も、環境に合わせたシステムの導入が必要です。

勤務形態や雇用形態の複雑さ
金属業界・工場勤務・プラントは、シフト制など勤務形態の異なる従業員が多く、雇用形態も正社員やアルバイト・パートなどさまざまです。繁忙期に大量の雇用がある場合も少なくありません。そのため、勤怠管理では勤務時間や給与の集計が煩雑になるなど、業界特有の課題を抱えています。

各工場・現場でのIT導入状況
また、工場はほとんどの従業員に個別のパソコンを貸与されていないため、多くの現場では出勤の打刻にタイムカードを利用しています。シフト制を採用している現場も多く、入れ替わりのタイミングで打刻の行列ができるのも課題のひとつです。工場には複数の工程があり、手作業の勤怠管理では工数管理も難しいでしょう。

これらの課題を解決するには、金属業界・工場勤務・プラントの状況に合う機能を持った勤怠管理システムの導入を検討することも必要です。

金属業界・工場勤務・プラントの勤怠管理で難しいポイント

①工場ごとの勤怠管理・働き方の複雑化

金属業界・工場勤務・プラントは、シフト制など勤務形態が複雑です。正社員だけでなく、アルバイト・パートなどさまざまな雇用形態が存在します。また、繁忙期には一時的に多くの従業員を雇用するなど人員には波があり、人の入れ替わりが多いことも特徴です。そのため、工場ごとの勤怠管理が必要になり、シフト制の場合は労働時間や残業時間の管理が負担になります。

➁拠点ごとに勤怠データを収集・集計作業

金属業界・工場勤務・プラントの現場はパソコンを持たない従業員も多く、タイムカードの打刻をしている現場も少なくありません。タイムカードの打刻はスムーズに進まないこともあり、出勤の時間帯は行列が発生する場合もあります。タイムカードでの打刻は、月末の集計作業が担当者の負担です。

拠点ごとのタイムカードを収集し、集計作業が必要です。休憩や残業時間の計算をするほか、シフト制など複雑な勤務形態の集計もしなければなりません。

③ 労働時間の把握が不正確だと事故にも繋がる

タイムカードの打刻は月末の集計まで労働時間を把握できず、残業時間の確認ができません。定めた残業時間内に調整するための対策ができず、適切な労働時間管理ができない可能性はあります。労働基準法に定める残業の上限時間を超える労働をしていたことがあとから発覚するなど、法令違反の事態になるリスクがあるでしょう。

金属業界・工場勤務・プラントの勤怠管理を効率化するには？

工場拠点ごとのシフト管理を整備

金属業界・工場勤務・プラントの勤怠管理をスムーズに行うためには、工場拠点ごとにシフト管理を整備することが必要です。
シフトは仕事の内容や繁忙期・閑散期によっても変わり、それぞれの拠点を適切に管理しなければなりません。
エクセルでシフト表を作成するなど手作業で管理すると、ミスをする可能性があります。

リスクを避けて負担を軽減するためには、シフト管理機能のある勤怠管理システムで対応することをおすすめします。