• 作成日 : 2026年2月6日

Copilot資料作成プロンプト集｜企画書・提案書に使える実例付き

Microsoft 365 Copilotは、WordやPowerPointといった日常的に使われるOfficeアプリに組み込まれ、資料作成をAIが支援してくれる機能です。企画書や提案書、報告資料などを作成する際、「何から書けばよいか分からない」「構成を考えるだけで時間がかかる」と感じた経験がある方も多いでしょう。

Copilotを活用すれば、目的や背景を文章で伝えるだけで、構成案や下書きが提示され、資料作成の初動を大幅に効率化できます。当記事では、Copilot（Microsoft 365 Copilot）とは何かという基本や、具体的なプロンプト例、活用のコツなどを分かりやすく解説します。

Copilot（Microsoft 365 Copilot）とは？資料作成で何ができるのか

Copilotを活用することで、WordやPowerPointでの資料作成をAIに支援してもらうことができ、下書き作成から要約、構成整理までの効率化が可能です。CopilotはMicrosoft 365アプリと連携して、文脈理解にもとづく生成・編集を行います。

ここでは、Copilotを活用した資料作成の概要について解説します。

資料作成におけるCopilotの役割

Copilotは、資料作成における「考える・まとめる・整える」を横断的に支援します。

Microsoft 365 Copilotは、Wordで文章の下書きや要約、言い換えを行い、PowerPointではスライド構成案や各ページの要点を作成します。白紙から書き始める負担を減らし、目的や前提条件に沿ったたたき台を短時間で用意できる点が特長で、作成後も指示を追加することで表現の調整や内容の深掘りが可能となり、完成度を段階的に高められます。

従来の資料作成との違い

Copilotを使うことで、資料作成は「一から作る作業」から「たたき台を磨き上げる作業」へと変わります。従来は、構成検討、文章作成、体裁調整を順に進める必要があり、初動に時間がかかりがちでした。

Copilotでは、目的を伝えるだけで構成案と文章が同時に提示されるため、内容の妥当性確認や修正に早く着手できます。また、Microsoft Teamsでの会議要点などを踏まえた反映も行えるため、手戻りが減り、品質を保ちながら作業時間を短縮しやすくなります。

Copilotで資料作成を行うメリットは？

Copilotを使う最大のメリットは、資料作成にかかる時間と負担を大きく減らしつつ、一定以上の品質を保てる点です。

資料作成では、Microsoft 365 Copilotに目的や背景を伝えるだけで、構成案や文章のたたき台が提示されるため、「何から書けばよいか分からない」状態を避けられます。特に企画書や報告資料など、構成が重要な資料ほど効果を実感しやすいでしょう。

また、Copilotは、指示内容を整理しながら要点を洗い出すため、説明不足や論点の偏りに気づきやすくなります。人が1人で考えるよりも視点が広がり、読み手を意識した資料に近づけやすくなります。文章の言い換え、分量調整、箇条書き化などをその都度指示できるため、細かな手直しに時間を取られにくくなる点もメリットです。上司からのフィードバックを反映する場面でも、再作成の負担を軽減できます。

このようにCopilotは、資料作成を「時間のかかる作業」から「判断と調整に集中する作業」へと変えてくれます。結果として業務全体の生産性向上につながる点が、最大のメリットと言えるでしょう。

Copilotで資料作成するための基本条件は？

Copilotで資料作成を行うには、対応する環境と利用条件を満たしていることが前提です。

Microsoft 365 Copilotは無料で利用できる機能ではなく、Copilotに対応したMicrosoft 365の有料プラン契約が必要です。加えて、法人利用では管理者によるCopilotの有効化設定が求められる場合があります。個人の操作だけでは利用開始できないケースもあるため、社内のIT担当者への確認が重要です。

次に、利用するアプリが最新バージョンかを確認しましょう。WordやPowerPointが古い状態のままだと、Copilotが表示されない、または一部機能が使えないことがあります。また、インターネット接続とアカウントのサインイン状態も大切です。会社で支給されたMicrosoftアカウントで正しくサインインしていない場合、機能が制限されることもあるので注意しましょう。

これらの条件を整えておくことで、Copilotを資料作成の実務にスムーズに取り入れられます。

資料作成に使えるCopilotプロンプトの基本は？

Copilotを資料作成で効果的に使うには、「何を・誰向けに・どの形式で作りたいか」を言葉で整理して伝えることが重要です。プロンプトは難しい指示文を書く必要はなく、業務で使う説明をそのまま文章にすれば問題ありません。基本の考え方を押さえるだけで、出力の精度は大きく変わります。

ここでは、プロンプト作成の基本的な考え方を解説します。

プロンプトの基本構造

Copilotへの指示は、「目的→前提条件→アウトプット」の順で組み立てると安定します。

最初に資料の目的を伝えることで、Copilotは全体の方向性を理解しやすくなります。次に、対象読者や利用シーンなどの前提条件を補足し、最後に「企画書としてまとめてほしい」「スライド構成を出してほしい」といった成果物の形式を指定します。この順序で指示すると、Microsoft 365 Copilotが文脈を整理しやすくなり、修正回数の少ない下書きが得られます。

指示文に含めるべき要素

プロンプトには、最低限「目的・読み手・分量や形式」を含めることが大切です。たとえば、同じ企画書でも、上司向けか社外向けかで表現や強調点は変わります。また、「A4一枚程度」「5枚のスライド構成」といった分量指定があると、情報の過不足を防ぎやすくなります。

加えて、参考にしたい資料や前提条件があれば一緒に伝えることで、Copilotの出力はより実務に近づきます。

目的別に指示を分ける重要性

一度のプロンプトで完璧な資料を作ろうとしないことが、Copilot活用のコツです。構成作成、文章作成、表現調整といった工程を分けて指示することで、内容をコントロールしやすくなります。最初は「目次案を作る」、次に「各章の要点を書く」と段階的に進めると、修正も簡単です。

このように目的ごとにプロンプトを分けることで、資料の完成度を無理なく高められます。

【用途別】Copilotの資料作成プロンプト例

Copilotは、資料の用途に合わせて指示内容を変えることで、実務に直結するアウトプットを得やすくなります。企画書・提案書・社内報告・マニュアルでは、求められる視点や表現が異なります。

ここでは、Microsoft 365 Copilotを使った代表的なプロンプト例を用途別に紹介します。

企画書作成向けプロンプト例

企画書では、背景・課題・アイデアの流れを分かりやすく整理する指示が効果的です。

たとえば、「新規サービスの社内向け企画書を作成したい。背景、課題、企画内容、期待される効果の順で構成案を作ってください。対象は部長クラスです。」といった形で依頼すると、論点が整理された構成案が出やすくなります。

最初は構成だけを作らせ、その後に各章の内容を肉付けするよう追加指示を出すと、企画の意図を反映しやすくなります。

提案書作成向けプロンプト例

提案書では、相手の課題と解決策を結び付ける指示が重要です。

たとえば、「取引先向けの提案書を作成したい。相手企業の課題を想定し、それに対する解決策と導入メリットを整理してください。スライド形式を想定しています。」と指示すると、読み手視点を意識した内容になりやすくなります。

提案書は説得力が求められるため、「数字や具体例を入れてほしい」と補足すると、実務向けの表現に近づきます。

社内報告資料向けプロンプト例

社内報告資料では、結論と事実を簡潔にまとめる指示が向いています。

たとえば、「プロジェクトの進捗報告資料を作りたい。目的、現状、課題、次のアクションを箇条書きで整理してください。」と依頼すると、要点が整理された報告用資料が作りやすくなります。

冗長な説明を避けたい場合は、「簡潔に」「1スライド1テーマで」と条件を加えると効果的です。

マニュアル・手順書向けプロンプト例

マニュアル作成では、手順を分解して説明する指示が適しています。

たとえば、「社内システムの操作マニュアルを作成したい。初心者向けに、操作手順を番号付きでまとめてください。」といった指示を出すことで、分かりやすい手順書のたたき台が得られます。

さらに、「注意点やよくあるミスも含めて」と補足すると、実用性の高い資料に仕上がります。

Copilotで資料構成を作るプロンプト例

Copilotは、資料の中身を書く前段階である「構成作り」を得意としています。最初に全体像を整理しておくことで、後から文章やスライドを作成する際の迷いが減り、修正もスムーズになります。

ここでは、Microsoft 365 Copilotを使って資料構成を整えるためのプロンプト例を紹介します。

目次を作成するプロンプト

目次作成では、資料の目的と読み手を明確に伝えることがポイントです。

たとえば、「新規プロジェクトの企画書を作成します。上司向けに、全体像が5分で把握できる目次案を作ってください。」と指示すると、重要度の高い項目を優先した構成が出やすくなります。

目次は資料全体の設計図となるため、「章立ては5項目以内」「意思決定に必要な情報を重視」といった条件を追加すると、実務で使いやすい形に整えやすくなります。

スライド構成を整理するプロンプト

スライド構成を考える際は、1枚ごとの役割を意識した指示が効果的です。

たとえば、「提案書用のPowerPoint資料として、1スライド1メッセージで構成案を出してください。」と依頼すると、各スライドのテーマが明確になります。

さらに、「導入→課題→解決策→効果→まとめの流れで」と順序を指定すると、読み手が理解しやすい構成になります。発表時間や想定枚数も伝えておくと、現実的なスライド案が得られます。

要点を箇条書きにするプロンプト

情報を整理したいときは、要点を箇条書きにする指示が有効です。

たとえば、「会議内容を基に、決定事項・課題・次のアクションを箇条書きで整理してください。」と指示すると、重要情報が一目で分かる形になります。

長文になりがちな場合は、「1項目20文字以内」「3点まで」と条件を加えることで、簡潔で見やすいアウトプットに調整できます。

Copilotで資料作成を成功させるコツは？

Copilotをうまく活用するためには、AIに任せきりにせず、人がどう関わるかを意識することが大切です。少しの工夫で出力の質は大きく変わり、資料作成の効率と完成度を同時に高められます。

ここでは、Copilotで資料作成を行う際に意識したい基本的なコツを紹介します。

指示をできるだけ具体的にする

Copilotは、指示が具体的であるほど、実務に近いアウトプットを生成しやすくなります。単に「企画書を作成してほしい」と伝えるよりも、「社内向け」「上司が意思決定しやすい内容」「A4一枚程度」といった条件を加えることで、資料の方向性が明確になります。

Microsoft 365 Copilotは文脈理解に優れているため、業務で普段使っている言葉をそのまま文章で伝えることが効果的です。結果として、修正回数が減り、作業時間の短縮にもつながります。

最初から完璧を目指さない

Copilotの出力は、完成品ではなく「たたき台」として受け取る姿勢が大切です。一度の指示で完成形を求めると、条件が多くなりすぎて意図が伝わりにくくなることがあります。まずは構成案や概要を出してもらい、全体の流れや論点が合っているかを確認するところから始めましょう。

大枠が固まった後に細部を調整するほうが、作業が止まりにくく、結果的に効率よく資料を仕上げられます。

追加入力を重ねて仕上げる

Copilotは、追加の指示を重ねることで出力内容を徐々に洗練させられます。たとえば、文章量を調整する、表現を分かりやすく言い換える、箇条書きに整理するといった修正は、段階的に依頼するほうが意図を反映しやすくなります。

このように対話を重ねながら仕上げていくことで、人の判断とCopilotの生成をうまく組み合わせた、実務で使いやすい資料に近づけられます。

Copilot×プロンプトで実現する、失敗しにくい資料作成の進め方

Copilot（Microsoft 365 Copilot）は、資料作成を「一から書く作業」から「判断と調整に集中する作業」へと変えてくれる実用的なAI機能です。WordやPowerPoint上で目的や条件を伝えるだけで、構成案や文章のたたき台を作成できるため、作業時間の短縮と品質の安定を同時に実現できます。

一方で、Copilotはあくまで補助ツールであり、最終的な内容の正確性や表現の適切さを判断するのは人です。目的別にプロンプトを分け、段階的に指示を重ねることで、AIの出力をコントロールしやすくなります。Copilotの特性を理解した上で活用すれば、企画書や提案書、報告資料など幅広い資料作成業務において、生産性を高める強力なパートナーとなるでしょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。