• 作成日 : 2026年2月6日

Copilotによる議事録作成とは？作成方法やメリット・注意点を解説

Copilotによる議事録作成とは、会議の録音や文字起こしデータをもとに、AIが発言内容を整理し、要点を自動でまとめる仕組みです。Copilotを活用すれば、従来のように会議中に必死でメモを取り、終了後に長時間かけて議事録を清書する必要はありません。

一方で、「本当に正確なのか」「どのような条件が必要なのか」「注意点は何か」と不安を感じる方も多いでしょう。当記事では、Copilotによる議事録作成の基本的な仕組みや作成方法、メリット、実務で失敗しないための注意点などを分かりやすく解説します。

Copilotによる議事録作成とは？

Copilotによる議事録作成とは、会議の音声や発言内容をAIが整理し、要点をまとめた議事録を自動生成する仕組みです。

Microsoft Copilotは、Microsoft Teamsなどで行われた会議の録音データや文字起こしを読み取り、発言の流れや文脈を理解した上で文章化します。これにより、「誰が何を発言し、どのような結論に至ったのか」を短時間で把握できる議事録のたたき台を作成できます。

手作業でメモを取り続ける必要がなくなるため、会議後の作業負担を減らしつつ、一定の品質を保った議事録を作れる点が大きな特徴です。

Copilotでできること

Copilotは、会議内容の要約や決定事項の整理、議事録の下書き作成までをまとめて支援できます。

会議全体の発言を俯瞰し、重要なポイントを自動で抽出できるため、長時間の会議でも要点を短く整理することが可能です。たとえば、決定事項や次に行うタスク、担当者の名前などを分かりやすくまとめた議事録を生成できます。また、Microsoft 365と連携することで、作成した議事録をWordやOneNoteに保存・編集でき、社内共有や後からの検索も容易になります。

Copilotで議事録を作成するための条件

Copilotで議事録を作成するには、対応するプラン契約や会議データの取得など、いくつかの前提条件を満たす必要があります。ここでは、議事録作成でCopilotを活用する条件を解説します。

利用できるMicrosoft 365プラン

Copilotによる議事録作成は、すべてのMicrosoft 365プランで利用できるわけではありません。議事録作成にCopilotを使うには、Copilotのライセンスが含まれる法人向けプランを契約していることが前提となります。個人向けや一部の低価格プランでは、Copilot自体が利用できない場合があります。

特に会議議事録でよく使われるのは、Microsoft 365とMicrosoft Teamsを組み合わせた環境です。管理者がCopilotの利用を許可している必要もあるため、会社支給アカウントの場合は、IT管理部門に事前確認しておくと安心です。

文字起こしと録音の必要性

Copilotが議事録を作成するためには、会議の録音や文字起こしデータが必要です。Copilotは会議中の音声を直接「聞いている」わけではなく、録音された音声や自動生成された文字起こしをもとに内容を理解します。そのため、会議開始時に録音やトランスクリプト機能を有効にしていないと、議事録の自動生成は行えません。

また、発言が重なったり、マイク環境が悪かったりすると、文字起こしの精度が下がり、そのまま議事録の品質にも影響します。Copilotを活用する際は、会議室の音響や参加者の発言方法にも配慮しましょう。

Copilotが利用できないケース

Copilotが議事録作成に使えないケースとして代表的なのは、Copilot非対応のプランを利用しているケースや、管理者がAI機能を制限している場合です。また、会議が録音されていない、文字起こしが無効になっている場合も、Copilotは議事録を生成できません。

さらに、ゲスト参加者のみの会議や、社外ツールで実施した会議では、Copilotが会議データにアクセスできないことがあります。事前に利用条件を確認し、Copilotが使える環境で会議を行うことが、議事録作成を成功させるポイントです。

Copilotを使った議事録作成の方法

Copilotを使った議事録作成は、会議の録音と文字起こしを有効にした上で、AIに要約を指示することで行います。

まず、Microsoft Teamsで会議を開始する際に、録音と文字起こし（トランスクリプト）をオンにします。会議終了後、Copilotを起動すると、会議全体の発言内容をもとに要点が自動で整理されます。決定事項や重要な議論、次に取るべきアクションなどが分かりやすくまとめられるため、議事録のたたき台としてすぐに活用できます。

生成された内容はそのまま使うのではなく、発言の抜け漏れや表現の違和感がないかを確認し、必要に応じて追記・修正しましょう。最終的にWordやOneNoteへ保存すれば、社内共有や後日の振り返りにも使いやすい議事録に仕上がります。

Copilotで議事録を作成するメリット

Copilotを活用すると、議事録作成にかかる時間と負担を大きく減らしながら、情報共有の質を高められます。ここでは、実務で実感しやすい3つのメリットを紹介します。

議事録作成時間の短縮

Copilotは議事録のたたき台を自動で作成するため、作業時間を大幅に短縮できます。手作業での文字起こしや要点整理は、会議時間と同じかそれ以上かかることも珍しくありません。Copilotを使えば、会議終了後すぐに要約された内容を確認でき、修正や追記だけで議事録を完成させられます。

議事録作成に費やしていた時間を他の業務に回せるようになると、業務全体の効率向上につながります。

会議への集中度向上

議事録作成をCopilotに任せることで、会議そのものに集中しやすくなります。従来は議事録作成のために「書き漏らさないこと」を意識してメモを取る必要があり、議論への参加が疎かになるケースもありました。

Copilotを活用すれば、発言内容は録音・文字起こしされるため、参加者は話を聞き、考え、発言することに専念できます。結果として会議の質が高まり、より建設的な意見交換がしやすくなるでしょう。

情報共有の効率化

Copilotで作成した議事録は、関係者への情報共有をスムーズにします。会議に参加できなかったメンバーでも、要点が整理された議事録を読めば内容を短時間で把握できます。また、Microsoft 365と連携することで、議事録をWordやOneNoteで管理・共有でき、検索や再利用もしやすくなります。

情報が属人化しにくくなり、組織全体の意思決定スピード向上にもつながります。

Copilotで議事録を作成する際の注意点は？

Copilotは議事録作成を効率化できますが、AI任せにすると精度面で課題が残る場合があります。自動生成された議事録は非常に便利な一方で、音声環境や言語認識の影響を受けやすく、内容をそのまま業務に使うと誤解を招くおそれもあります。

ここでは、実務でトラブルを防ぐために押さえておきたい注意点を解説します。

音声環境と精度

会議の音声環境が悪いと、Copilotが作成する議事録の精度は大きく低下します。複数人が同時に発言したり、マイクから離れて話したりすると、文字起こし自体に誤りが生じやすくなります。雑音の多い会議室やオンライン会議での回線不良も、認識精度を下げる原因です。

発言者ごとにマイクを分ける、はっきり話すなど、基本的な音声環境を整備することで、議事録の品質が高まります。

要約の誤り

Copilotの要約は便利ですが、重要なニュアンスが省略されることがあります。AIは会議全体の流れから要点を抽出しますが、細かな条件や前提、発言の意図までは完全に反映できない場合があります。特に、意思決定の理由や慎重な表現が使われた場面では、簡略化されすぎることがあります。

重要な決定事項については、元の発言内容と照らし合わせて確認することが欠かせません。

日本語認識の課題

日本語特有の言い回しや専門用語は、誤認識されることがあります。省略表現や業界用語、社内略語が多い会議では、文字起こしの段階で誤った表記になるケースがあります。

また、同音異義語が多い日本語では、文脈を誤って解釈されることもあります。固有名詞や重要用語は、議事録上で人が修正する前提で活用するのが現実的です。

人による確認の必要性

Copilotで作成した議事録は、必ず人が内容を確認・修正する必要があります。AIが生成する議事録はあくまで下書きであり、正式な記録として使うには最終チェックが欠かせません。発言者名、数値、決定事項などは特に注意して確認しましょう。

人が関与することで、誤解やトラブルを防ぎ、信頼できる議事録として社内で活用できます。

Copilot議事録をうまく活用するコツ

Copilot議事録を実務で生かすには、会議前・会議中・会議後の使い方を意識することが重要です。Microsoft Copilotは自動で議事録を作成できますが、準備や指示、見直しを工夫することで精度と使いやすさが大きく向上するでしょう。

ここでは、日常業務でCopilot活用をうまく行うための実践的なコツを解説します。

会議前に準備しておきたいポイント

まず、Microsoft Teamsで録音と文字起こしが有効になっているかを確認しましょう。あわせて、会議の目的やアジェンダを事前に共有しておくと、発言内容が整理されやすくなります。

参加者には、できるだけ一人ずつ発言する、マイクに近づいて話すといった基本ルールを伝えておくことも効果的です。こうした準備により、文字起こしの精度が上がり、結果として議事録の完成度も高まります。

議事録精度を高める指示の出し方

Copilotには、具体的で分かりやすい指示を出すことが重要です。「会議内容をまとめて」だけでなく、「決定事項とToDoを中心に整理して」「議論の要点を箇条書きでまとめて」といった形で指示すると、実務で使いやすい議事録になります。

また、重要なテーマや判断ポイントを明示すると、要約の抜け漏れを防ぎやすくなります。Microsoft 365と連携してWord形式で出力させるなど、最終的な利用シーンを想定した指示も有効です。

会議後の見直しと活用方法

Copilotが作成した議事録は、必ず人が見直し、業務に生かす形に整えましょう。発言者名、数値、期限などの重要情報を確認し、必要に応じて補足を加えます。完成した議事録は、関係者へ速やかに共有することで認識のズレを防げます。

また、過去の議事録を蓄積しておけば、意思決定の経緯を振り返る資料としても活用できます。Copilotを「作って終わり」にせず、情報資産として使う意識が、業務効率化につながります。

Copilotを活用して、議事録作成を負担から資産へ変えよう

Copilotによる議事録作成は、会議の録音と文字起こしを活用し、要点を自動で整理できる点が大きな強みです。議事録作成時間を大幅に短縮できるだけでなく、参加者が会議に集中しやすくなり、情報共有の質も向上します。

一方で、音声環境や日本語認識の影響により、要約の抜けや誤りが生じる可能性がある点には注意が必要です。Copilotが生成する議事録はあくまで下書きであり、最終的な確認と修正は人が行う前提で活用しましょう。

事前準備や具体的な指示、会議後の見直しを徹底すれば、Copilot議事録は業務効率化を支える有力なツールになります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。