• 更新日 : 2026年1月27日

ChatGPTで文章校正はできる？基本手順や使い方をわかりやすく解説

ChatGPTは誤字脱字のチェックだけでなく、文章の読みやすさ向上や論理構成の整理まで対応できる便利な文章校正ツールです。特に長文のビジネス文書やメール、社内資料の品質を手早く整えたい担当者にとって、ChatGPTを使った文章校正は大きな時短効果があります。本記事では、ChatGPTで文章校正を行う具体的な手順、効果的なプロンプト、コツ、注意点まで実務で役立つ形でまとめて解説します。

ChatGPTで文章を校正する手順は？

文章校正の品質を高めるためには、ただ文章を投げ込むだけでなく、適切な手順で依頼することが大切です。ここでは、実務で使える具体的なやり方を解説します。

正確で意図に合った校正結果を得るには、校正対象の文章だけでなく、目的やトーンなどの指示を具体的に伝えることが重要です。

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1. 目的とトーンを指示する

ChatGPTに校正を依頼する前に、その文章の目的とトーンを明確に指示しましょう。

たとえば、目的が社外向けのプレスリリースで、トーンが丁寧で信頼感のある硬めの文体なのか、あるいは社内向けのマニュアルで、簡潔で読みやすい口調なのかによって、ChatGPTが選択する言葉や表現は大きく変わってきます。

これらの指示をあらかじめ与えることで、期待する結果とのズレを最小限に抑えられます。

2. 校正対象の文章をそのまま貼り付ける

目的とトーンを指示した後、校正対象の文章をそのまま入力欄に貼り付けます。この際、WordやPDFからコピー＆ペーストする際に、余計な記号や改行が含まれていないかを確認しましょう。

特に長文の場合、コピーのし忘れなどにより途中で文章が途切れていないかをチェックすることは、正確な校正結果を得るために欠かせません。

3. 修正案の提示方法を指定する

ChatGPTに修正案を提示してもらう方法は、修正後の文章をすべて出してもらう場合と、修正した箇所のみを一覧で出してもらう場合の大きく2種類あります。

業務で活用する際は、元の文章とどこが変わったのかを一目で比較できるよう、「修正後の文章を提示した上で、修正箇所をリストアップしてください」と依頼するのが便利です。あるいは、「修正した理由も簡単に添えてください」と指示することで、なぜその表現になったのかを理解でき、後の文章作成や自身のライティングスキルの向上にも役立ちます。

4. 再校正の依頼

最初の校正結果が、必ずしも完璧とは限りません。特に専門用語が多い場合や、ニュアンスの調整が必要な場合は、再校正を依頼しましょう。

再校正の依頼は、「先の修正案のうち、この部分は元の表現に戻してほしい」「この段落の表現をもっと柔らかくしてほしい」など、具体的な指示を出すことで精度が上がります。対話形式で進められるChatGPT だからこそできる、柔軟な調整のやり方と言えるでしょう。

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ChatGPTで文章校正を行うときのコツは？

ChatGPTによる文章校正の質は、利用者のプロンプトの使い方に左右されます。より効果的で実用的な修正案を引き出すためのコツを解説します。

ChatGPTの能力を最大限に引き出すためには、何をどのように修正してほしいか具体的に指示することが成功の鍵となります。

書き換え方針を明確に指示する

「校正してください」という指示だけでは、ChatGPTは一般的な修正しか行えません。「どのような完成形を目指すのか」という方針を、細かく指示しましょう。

このように方針を明確にすることで、ChatGPTは目的に合った文章を生成できるようになります。

文章校正プロンプトをテンプレート化する

日常的に文章校正を行う業務担当者は、よく使うプロンプトをテンプレートとして保存しておくことをおすすめします。

たとえば、社外メールチェック用、報告書作成用など、業務シーンに合わせたプロンプトを数種類用意し、文章を貼り付けるだけで最適な校正が開始できるように仕組み化すると、時間の短縮につながります。

専門用語・固有名詞は補足する

ChatGPTは、公開されている多様なテキストデータをもとに学習された言語モデルですが、特定企業の内部情報や社内規定、リアルタイムの最新情報を自動的に把握しているわけではありません。

これらの修正が難しい部分については、「この単語は当社の正式名称なので変更しないでください」「この専門用語は、この業界では〇〇という意味で使われます」といった補足情報をプロンプトに加えることで、校正の精度を向上できます。

不自然な表現に注意する

AIによる校正だと気づかれるような不自然さを避け、人間味のある自然な文章にするためには、過度な修正を避けるべきです。特に、文体を「極めて丁寧に」などと指示しすぎると、過剰な敬語が続き、かえって不自然に感じられることがあります。

校正後の文章を必ず読み返し、書き手の個性が失われていないかを確認することです。もし違和感があれば、「この部分はより自然な日本語にしてください」と再校正を依頼するとよいでしょう。

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ChatGPT文章校正のプロンプト例

プロンプトは、ChatGPTへの依頼書です。明確で具体的な指示を記述することで質の高い校正結果を得られます。ここでは、実務でそのまま使えるプロンプトの例を紹介します。

基本の校正プロンプト例

「以下の文章の誤字脱字、文法的な誤り、表現の揺れを修正してください。修正後の文章のみ提示してください。」

ビジネス文書向けプロンプト例

「あなたは経験豊富な秘書です。以下の報告書草稿を、社外向けの正式なビジネス文書として校正してください。特に、尊敬語と謙譲語の使い方が適切かを確認し、簡潔でプロフェッショナルな表現にしてください。」

長文校正のプロンプト例

「この長文の記事は、製品Aのメリットを読者に理解してもらうことを目的としています。誤字脱字の修正に加え、論理的な構成がおかしくないか、主張と根拠が一貫しているかを確認してください。修正した箇所と理由を教えてください。」

修正理由も併記させるプロンプト例

「以下の文章を校正し、修正した箇所を太字にしてください。さらに、なぜそのように修正したのか、簡潔な理由を各修正箇所の直後に（）書きで追加してください。」

自然な仕上げのプロンプト例

「以下の文章を校正してください。ただし、人間の書き手が書いたような、自然で親しみのある日本語のトーンを保ってください。過度な敬語や専門的すぎる表現は避けてください。」

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ChatGPTで文章を校正するメリットは？

中小企業の経営者や担当者にとって、ChatGPTを文章校正に活用することは、コストパフォーマンスの面でも品質向上の面でも大きなメリットがあります。

時間短縮と品質向上が両立できる

最大のメリットは、業務のスピードアップです。人間による目視の校正には多大な時間がかかりますが、ChatGPTなら数秒で完了できます。

これにより、本来注力すべきクリエイティブな業務に時間を割けるようになります。また、AIは疲労による見落としがないため、人間よりも高い精度で誤字脱字や文法ミスを発見でき、品質向上につながります。

文章を客観視できる

自分で書いた文章は、内容を理解しているため、間違いや不自然な表現を見過ごしがちです。ChatGPTのような文章校正AIに依頼することで、感情を伴わない客観的な視点から、文章の読みやすさ、論理構成、一貫性をチェックしてもらえます。

特に、第三者に伝わりにくい曖昧な表現や冗長な文章を指摘してもらえるため、わかりやすい文章を作成する能力を高められます。

無料プランでも高度な校正が可能

現在のChatGPTは、無料プランのユーザーでも最新の高度なモデルを一定の回数まで利用できます。基本的な誤字脱字や文法チェック、簡潔な表現への書き換えなどは、無料版の範囲内でも十分に対応可能です。

有料版（ChatGPT Plusなど）へ移行すれば、利用制限が大幅に緩和されるほか、より高性能なAIモデルを選択できる場合があり、長文への対応力や複雑な指示への追従性が向上する傾向がありますが、日常的な業務であれば無料版から試してみるのが良いでしょう。

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ChatGPT文章校正と他ツールとの違いは？

文章校正AIはChatGPT以外にもありますが、その機能や特徴には違いがあります。ChatGPTは、単なる校正ツールではなく、文章の意味や意図を理解し、柔軟に対応できることが、他の校正ツールとの大きな違いです。

文章提案の幅が広い

一般的な文章校正AIツールは、辞書やルールに基づいて、誤字脱字、文法、表現ゆれといった間違いを検出する機能に特化しています。検出精度は非常に高いですが、修正方法の提案は限られることが多いです。

一方、ChatGPTは、間違いの検出だけでなく、「この文章を、この顧客層に向けて、このように修正してください」といった文脈や目的に合った提案や書き換えができるため、より創造的な文章の改善に役立ちます。

融通の効く指示対応が可能

ChatGPTの大きな特徴は、プロンプトによる融通の効く指示対応です。他の校正ツールでは、設定された校正ルール、例えば読点の使用数、漢字の開き方の範囲内でしか修正できません。

しかしChatGPTは、「この段落だけは、あえて若者向けのくだけた表現にしてほしい」「この専門用語は、そのまま使用してほしい」など、例外的な指示にも対応できるため、企業のブランドトーンや、個々の文章の個性を尊重しながら校正を進められます。

日本語校正の精度が高い

ChatGPTの日本語校正の精度は、年々向上しています。特に、文脈を踏まえた表現調整や長文の構成整理においては、高い水準にあります。

ただし、日本語特有のことわざや慣用句の誤用、あるいは二重否定などの複雑な表現については、意図しない修正がなされることもあるため、特に重要な文書については、最終的に人間の目視による確認することが推奨されます。

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ChatGPT文章校正をより自然に使いこなすポイント

文章校正をチャット GPTに頼る場合でも、人間の手が加わっているかのような自然な仕上がりにするための工夫をしましょう。AIによる校正結果をそのまま使わず、書き手の個性とAIの客観性を組み合わせることで、最も効果的な文章を作成できます。

文体の個性を残す依頼をする

AIに校正を依頼すると、文章が平均的で無難な表現になりがちです。特に、独自の言い回しや、企業独自のトーン＆マナーがある場合、それらが失われてしまう可能性も出てきます。

これを避けるやり方は、プロンプトに「この文章が持つ独自の親しみやすさを保ちながら、誤りだけを修正してください」「堅苦しくなりすぎないよう注意してください」と、文体の個性に関する具体的な指示を入れることです。

これにより、自然で独自の魅力を保ったまま、文章の品質を向上できます。

自分の表現と組み合わせる

ChatGPTが出した修正案すべてを鵜呑みにせず、自分の表現と組み合わせて活用する姿勢が大切です。AIは論理的ですが、人間の感情や文化的なニュアンスを完全に理解しているわけではありません。

修正案を確認する際は、「この表現は、本当に読者に響くだろうか」「自分の言いたかったことが、この書き換えで正確に伝わっているだろうか」と問いかけましょう。AIの客観的な校正と、書き手の意図を融合させることで、最も効果的な文章が生まれます。

プロンプトを段階的に組み合わせる

ChatGPTは、同じ文章でも、プロンプトの内容や会話の履歴によって、校正結果が変わることがあります。常に一定の品質を保つためには、以下のプロンプトの組み合わせ方が効果的です。

この三段階で校正を進めることで、ChatGPTの能力を最大限に引き出し、どの文書においても安定した品質の文章校正を行えるようになります。

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ChatGPTを文章校正に活用しよう

ChatGPTを文章校正に活用することは、業務効率化と文章品質の向上に直結します。単なる誤字脱字チェックだけでなく、長文の論理構成の整理や、ビジネス文書の適切なトーンへの書き換えなど、さまざまなシーンで効果的に利用できることがわかりました。

適切な使い方は、目的を明確にし、その目的に合ったプロンプトを使用することです。まずは、基本のプロンプトをテンプレートとして保存し、日常業務のメールや資料の文章校正に活用してみましょう。

使い方に慣れてくると、チャット GPTを強力な文章校正AIとしてより使いこなせるようになるでしょう。

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• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。