• 作成日 : 2026年1月27日

ChatGPTのタスク機能とは？使い方・できること・活用例を分かりやすく解説

ChatGPTのタスク機能（Tasks）は、指定した時刻（単発／定期）などをトリガーに、あらかじめ登録したプロンプトを自動で実行し、結果を通知（プッシュ通知／メール）できる機能です。毎回同じ指示を出さなくても、ニュース確認や業務チェック、学習の振り返りなどを継続的に行えます。

当記事では、ChatGPTのタスク機能の仕組みや通常利用との違い、できること・できないこと、具体的な使い方や活用例までを整理し、無理なくタスク管理・自動化を進めるためのポイントを分かりやすく解説します。

ChatGPTのタスク機能とは？何ができる機能なのか

ChatGPTのタスク機能とは、あらかじめ設定した条件やスケジュールに沿って、ChatGPTに特定の作業を継続的に実行させるための仕組みです。単発の質問や会話だけでなく、情報収集や確認作業を自動化できる点が特徴で、繰り返し発生するタスクの手間を減らすことにつながります。

この機能を使うことで、毎回同じ指示を入力しなくても、決まったタイミングで必要な処理やチェックを行えるようになります。日常的な情報確認から業務・学習の補助まで、幅広い用途で活用できます。

ChatGPTのタスク機能の基本的な仕組み

ChatGPTのタスク機能は、「条件」と「実行内容」をセットで登録し、自動的に実行させる仕組みです。ユーザーは、いつ・どのような内容を処理したいかを事前に指定することで、タスクとして保存できます。

たとえば、「毎朝決まった時間に最新ニュースを要約する」「週に一度、進捗を振り返る」といった形で、実行タイミングと指示内容を組み合わせて設定します。タスクが有効な状態であれば、ユーザーがその都度操作しなくても、設定に基づいて処理が行われます。このように、ChatGPTタスクは「考えるきっかけ」や「確認作業」を自動で補助する役割を担います。

通常のChatGPTとの違い

通常のChatGPTはユーザーが都度プロンプトを送って実行するのが基本ですが、タスク機能は事前に設定した自動プロンプトを指定時刻（単発／定期）に実行できる点が大きな違いです。一般的な利用では、質問や指示を入力するたびに応答が返る形になります。

一方、ChatGPTのタスク機能では、事前に設定した内容が保存され、決められた条件で繰り返し実行されます。そのため、定期的な作業や確認を「思い出して実行する」必要がなくなります。タスク管理や自動化という観点で見ると、通常のChatGPTは都度利用型、タスク機能は継続運用型と位置づけることができます。

ChatGPTのタスク機能でできること・できないこととは？

ChatGPTのタスク機能は、定期的・反復的な作業を自動化できる一方、すべての業務を完全に任せられるわけではありません。活用効果を高めるには、できる範囲と制限を正しく理解して使い分けることが重要です。

ChatGPTのタスク機能でできること

ChatGPTのタスク機能でできるのは、決められた条件に沿った情報処理や確認作業を継続的に実行することです。あらかじめ設定した内容に基づき、同じ指示を何度も入力する手間を省けます。

たとえば、ニュースや業界情報の定期チェック、業務メモや進捗の整理、学習内容の振り返りなどが代表的な活用例です。毎日・毎週といったスケジュールに沿って実行できるため、作業の抜け漏れ防止にも役立ちます。また、タスクとして内容を固定することで、AIの使い方を型化しやすくなり、安定したアウトプットを得やすくなる点もメリットです。

ChatGPTのタスク機能の制限と注意点

ChatGPTのタスク機能には、実行できる内容や判断範囲に制限がある点に注意が必要です。人の代わりにすべてを判断・決定する用途には向いていません。

タスクは、あらかじめ与えた指示の範囲内で処理を行うため、状況に応じた柔軟な判断や最新情報の精査が必要な作業には不向きです。また、設定内容が曖昧な場合、期待と異なる結果が出ることもあります。そのため、重要な業務では最終確認を人が行う前提で使うことが大切です。ChatGPTタスクは「完全自動化」ではなく、「補助的な自動化」として位置づけると、無理なく活用できます。

ChatGPTのタスク機能が使えるプランと対応環境

ChatGPTのタスク機能を利用するには、対応する料金プランと利用環境を事前に確認しておくことが重要です。すべてのプラン・環境で同じように使えるわけではないため、自分の利用目的に合っているかを把握した上で導入する必要があります。

利用できる料金プラン

ChatGPTのタスク機能は、利用できるプランや上限が時期・地域・アカウントによって異なる場合があります。

なお、2026年1月時点の公式プランでは、Tasksは無料版では利用できず、Plus／Pro／Business／Enterpriseで利用できます。

（出典：ChatGPT「料金」）

対応デバイス・利用環境

OpenAIの案内では、TasksはChatGPT Web／iOS／Android／macOSで利用でき、Windowsアプリでの対応はロードマップにあり、近日提供予定です。通知は各プラットフォームで受け取れますが、すべてのタスクを一覧で表示・管理できる「タスクページ」は現時点ではChatGPT Webのみです。

ただし、利用できる機能や操作方法は、デバイスやアプリ版・Web版によって異なることがあります。安定して活用するためにも、対応環境や推奨条件を事前に確認しておくと安心です。

ChatGPTのタスク機能の使い方【設定から管理まで】

ChatGPTのタスク機能は、基本的な流れを理解すれば、特別な知識がなくても設定から管理まで行えます。重要なのは、最初に「何を自動化したいのか」を明確にし、その目的に沿ってタスクを設計することです。

タスクを作成・設定する方法

タスク作成の基本は、「実行したい内容」と「実行条件」を具体的にセットで指定することです。これにより、ChatGPTが継続的に処理すべき内容を正しく認識できます。

まず、タスクとして実行したい指示内容を文章で整理します。たとえば、情報収集であれば「最新ニュースを要点だけまとめる」といった形で、目的とアウトプットを明確にします。次に、実行頻度やタイミングを設定し、毎日・毎週などの条件を指定します。

このとき、指示が抽象的すぎると結果が安定しないため、「対象」「形式」「量」などをできるだけ具体的に伝えることがポイントです。タスクは一度設定すれば自動で動作するため、最初の設計がその後の使いやすさを左右します。

タスクの編集・停止・削除方法

タスクは作成後も柔軟に見直しができ、状況に応じて編集・停止・削除が可能です。運用しながら調整できる点が、無理なく継続できる理由の1つです。

内容を変更したい場合は、タスクの指示文や条件を編集し、目的に合う形へ修正します。一時的に使わない場合は停止設定を行うことで、再開したいときにすぐ戻せます。不要になったタスクは削除することで、管理画面を整理できます。

定期的にタスクを見直し、「今の目的に合っているか」を確認することで、ChatGPTのタスク機能を効率的に運用し続けられます。

ChatGPTのタスク機能の活用例【よくある使い方】

ChatGPTのタスク機能は、情報収集・業務・学習といった日常的な作業を無理なく自動化できる点が特徴です。ここでは、多くのユーザーが実践しやすい代表的な活用例を紹介します。

ニュースや情報収集を自動化する

定期的なニュース確認や情報チェックは、ChatGPTのタスク機能と相性のよい活用方法です。毎回検索する手間を省き、必要な情報だけを効率よく把握できます。

たとえば、毎朝決まった時間に最新ニュースや業界動向を要約させるタスクを設定すれば、重要なトピックだけを短時間で確認できます。情報源や要約の粒度を指定しておくことで、自分にとって必要な内容に絞ったアウトプットを得やすくなります。日々の情報収集を習慣化したい場合に効果的です。

仕事・業務を効率化する

ChatGPTのタスク機能は、業務の中にある「考える前段階」を自動化するのに向いています。定型的な整理作業や確認作業を任せることで、本来集中すべき業務に時間を使えます。

たとえば、週に一度の業務振り返り用メモの作成や、タスク整理の補助、会議前の論点整理などが挙げられます。あらかじめ目的や形式を決めておくことで、一定の型に沿ったアウトプットを継続的に得られます。最終判断は人が行う前提で使うことで、業務効率を安定して高められます。

勉強・学習に活用する

学習分野では、継続や振り返りを支援する使い方が有効です。学ぶ内容を整理する役割をタスクとして任せることで、学習の抜け漏れを防ぎやすくなります。

たとえば、毎日の学習内容を簡潔にまとめる、週末に理解度を振り返る質問を生成する、といったタスク設定が考えられます。学習計画を立てるのが苦手な場合でも、一定のリズムで振り返りを行えるため、無理なく学習を続けやすくなります。ChatGPTタスクは、学習を支える「伴走役」として活用できます。

ChatGPTのタスク機能を使う前に知っておきたいポイントは？

ChatGPTのタスク機能を効果的に使うには、事前の設計と試行が重要です。いきなり高度な自動化を目指すのではなく、シンプルなタスクから始めることで失敗を防ぎやすくなります。

失敗しにくいプロンプトの考え方

タスク用プロンプトは、「目的」と「アウトプット」を明確に分けて考えることが基本です。曖昧な指示は、結果のばらつきや期待外れにつながりやすくなります。

まず、「何のためのタスクか」をはっきりさせ、その上で「どの形式で、どの程度の内容を出してほしいか」を具体的に伝えます。たとえば、要約であれば文字数や観点を指定すると安定します。タスクは継続実行されるため、一度うまくいった表現を基準として調整していく姿勢が重要です。

まず試したいおすすめタスク例

最初は、負担が少なく効果を実感しやすいタスクから試すのがおすすめです。たとえば、毎日のニュース要約、週次の振り返りメモ作成、学習内容の整理などは設定しやすい例です。いずれも判断を任せすぎず、補助的に使える点が共通しています。ChatGPTのタスク機能は、使いながら育てていくことで、自分に合った効率化の型を作れます。

ChatGPTのタスク機能で日々の作業を無理なく自動化しよう

ChatGPTタスクは、定期的な情報収集や業務整理、学習の振り返りなどを自動化できる機能です。通常のチャット利用とは異なり、あらかじめ設定した条件に基づいて継続的に実行できる点が特徴です。できること・できないことや制限を理解し、補助的な自動化として活用することで、作業の抜け漏れ防止や効率化につながります。まずはシンプルなタスク管理から試し、自分に合った使い方を見つけていくことが、ChatGPTのタスク機能を生かす近道です。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。