• 作成日 : 2026年1月14日

ChatGPTでパワポを作成する方法とは？5つの手順を徹底解説

パワーポイント（PowerPoint）の作成にChatGPTを使えば、アウトラインや原稿を簡単に作成できます。利用できる場合は、データ分析（コード実行）機能などを用いてPPTXのようなファイル出力まで行えることがあります。

当記事では、ChatGPTでパワポ資料を作成する具体的な手順を整理し、原稿作成・自動生成・外部ツール連携などの方法を分かりやすく解説します。

ChatGPTでパワポを作成する前に必要な準備は？

ChatGPTでのパワーポイント作成をスムーズに進めるには、事前準備の質が資料の完成度や作業効率に直結します。闇雲に生成を始めるのではなく、目的・環境・機能・情報管理の4点を整理しておくことで、手戻りや修正指示を最小限に抑えられます。

作成目的と想定読者を整理する

まず行うべきは、「何のための資料か」「誰に向けた資料か」を明確にすることです。ChatGPTは指示内容に基づいて文章や構成を生成するため、目的や読者像が曖昧だと、汎用的で使いにくいスライドになりやすくなります。

たとえば、役員向けの提案資料と社内勉強会用のスライドでは、求められる粒度や表現が大きく異なります。前者では結論重視や簡潔さが重要になり、後者では背景説明や用語解説が必要になるでしょう。事前に「最終的に読者にどう行動してほしいのか」「1スライドで何を伝えるのか」を言語化しておくと、ChatGPTへのプロンプトも具体化し、修正回数を減らせます。

利用環境と権限を確認する

次に重要なのが、自分の作業環境でどこまで自動化が可能かを把握することです。会社支給のPCや社内システムでは、マクロの実行や外部ツールの利用が制限されているケースも少なくありません。

確認しておきたいポイントとしては、パワーポイントのバージョン、VBAマクロの使用可否、外部サービスへのファイルアップロードの可否などが挙げられます。たとえば、VBAマクロが使えない環境では、ChatGPTで構成案や原稿を作成し、手動でパワポに反映する方法が現実的です。一方、制限が少ない場合は、PPTXファイルを自動生成する手順も検討できます。こうした前提条件を把握せずに進めると、途中で手法を変更せざるを得なくなるため注意が必要です。

ChatGPTのプランと使える機能を把握する

ChatGPTのプランによって使える機能は異なるため、事前確認は必須です。アウトライン作成や原稿生成は基本的な機能で対応できますが、カスタムGPTの作成や高度なデータ分析機能、ファイル生成などは、プランによって制限がかかる場合があります。

また、同じ「ChatGPTを使ったパワポ作成」でも、テキスト中心で進めるのか、コード生成やファイル出力まで任せるのかで、必要な機能が変わります。自分がどこまで自動化したいのかを整理した上で、現在のプランで対応可能かを確認しておくと、途中で行き詰まるリスクを減らせます。

入力してよい情報の範囲を決める

最後に、ChatGPTへ入力してよい情報の範囲を明確に決めておくことが重要です。社内資料や提案書では、未公開情報や個人情報、契約内容など、取り扱いに注意が必要なデータが含まれることがあります。

そのため、数値や固有名詞を伏せた状態で構成案を作らせ、最終調整はパワポ上で行うといった運用も有効です。あらかじめ「入力しない情報」「要約・抽象化して入力する情報」を整理しておくことで、情報管理のリスクを抑えながら、ChatGPTの時短効果を最大限に生かせます。

ChatGPTのカスタムGPTでパワポを作成する手順は？

GPTs（カスタムGPT）の作成・編集が可能なプラン／権限がある場合は、パワポ作成の指示テンプレや出力形式を固定して半自動化しやすくなります。毎回ゼロから指示を出す必要がなく、構成・原稿・表現ルールを一貫させやすい点が大きなメリットです。ここでは、カスタムGPTを活用してパワーポイント資料を作成する具体的な手順を解説します。

目的と素材を渡して構成案を作る

最初のステップは、資料の目的と前提条件、使用する素材をカスタムGPTに渡すことです。カスタムGPTは、あらかじめ役割や出力形式を定義できるため、「パワポ作成専用アシスタント」として振る舞わせると効果的です。

具体的には、想定読者、資料のゴール、スライド枚数の目安、トーン（提案向け・説明向けなど）をまとめて伝えます。あわせて、既存の原稿、箇条書きメモ、数値データなどがあれば素材として渡すと、構成の精度が高まります。この段階では、細かな表現よりも「全体構成が妥当か」を確認することが重要です。構成案が固まることで、その後の下書き生成や修正がスムーズになります。

スライドの下書きを生成する

構成案に問題がなければ、各スライドの下書きを生成します。タイトル文、本文の箇条書き、補足説明などをスライド単位で出力させると、パワポに転記しやすくなります。

このとき、「1スライド1メッセージ」「箇条書きは3～5点まで」などのルールを明示すると、読みやすい下書きになりやすいです。また、カスタムGPTに社内表記ルールや言い回しの方針をあらかじめ設定しておくことで、文体のばらつきを防げます。手作業で整える手間が減り、全体の統一感も保ちやすくなります。

出力内容をレビューして修正指示を行う

生成された下書きは、そのまま使うのではなく、必ず人の目でレビューします。特に、事実関係の正確さや言い切り表現の強さ、社内ルールとの整合性は確認が欠かせません。

修正を依頼する際は、「このスライドは結論を先に」「専門用語に補足を追加」「表現をやや控えめに」といったように、具体的な指示を出すことがポイントです。カスタムGPTは文脈を保持したまま修正できるため、部分的な調整を繰り返すことで、完成度の高い原稿に近づけられます。

パワポで最終調整する

最後に、生成した内容をパワーポイントに貼り込み、最終調整を行います。文字量や改行位置、強調の付け方は、実際のスライド上で確認しながら整える必要があります。

テンプレートを適用し、配色や文字フォントを統一することで、資料全体の見栄えが安定します。図表やアイコンを追加する場合も、ここで視認性を確認するとよいでしょう。カスタムGPTはあくまで作成工程を効率化するためのツールです。最終的な判断や仕上げを人が行うことで、時短と品質の両立が図れます。

ChatGPTでパワポのアウトラインと原稿を作成して仕上げる手順は？

ChatGPTを活用すると、パワポ作成の中でも時間がかかりやすいアウトライン設計と原稿作成を効率よく進められます。PPTXの自動生成やVBAが使えない環境でも実践しやすく、社内資料・提案書・勉強会スライドなど幅広い用途に対応できる方法です。ここでは、アウトライン作成からパワーポイントでの仕上げまでを、実務に沿った流れで解説します。

スライド構成案を作る

最初に行うのは、資料全体のスライド構成案をChatGPTに作らせる工程です。ここで構成が固まっていないと、後工程で原稿の書き直しやスライド順の入れ替えが頻発し、かえって時間がかかります。

ChatGPTには、資料の目的、想定読者、利用シーン、スライド枚数の目安をまとめて伝えます。その上で、「導入」「背景・課題」「解決策」「具体策」「まとめ」など、大枠の流れを指定すると、論点が整理された構成案が出やすくなります。

この段階では、各スライドに盛り込む内容を箇条書きレベルで整理できていれば十分です。文章の完成度よりも、「この順番で説明すれば理解しやすいか」「情報が過不足なく並んでいるか」を確認することを優先します。

各スライドの本文を作る

構成案が固まったら、スライドごとの本文原稿をChatGPTで作成します。1スライド単位で指示を出すことで、情報が詰め込みすぎになるのを防ぎやすくなります。

本文を作る際は、スライドに表示する箇条書きと、口頭説明用の補足文を分けて生成させると実用性が高まります。また、「箇条書きは3～5点まで」「1行は短く」「専門用語には簡単な補足を入れる」などの条件を伝えることで、読みやすい原稿になりやすくなります。こうした条件を統一して指示することで、資料全体の文体やトーンも自然に揃っていきます。

図表とビジュアル案を作る

文章原稿とあわせて、図表やビジュアルの方向性もChatGPTに考えさせると、完成度が一段高まります。どのスライドで視覚情報を使うかを先に整理しておくことで、後からの修正や作り直しを減らせます。

たとえば、「比較内容は表で整理する」「流れはプロセス図で示す」「要点はアイコン付きでまとめる」といった形で、スライドごとに適した表現方法を言語化させます。実際の作図はパワーポイント上で行うとしても、事前にビジュアルの役割を整理しておくことで、文章と図の内容が重複したり、反対に情報が足りなくなったりするのを防げます。

パワポで貼り込んで整える

最後に、ChatGPTで作成したアウトラインと原稿をパワーポイントに貼り込み、仕上げの調整を行います。この工程では、文字量、改行位置、強調表現、余白の取り方などを実際のスライドを見ながら整えていきます。

社内テンプレートがある場合は早い段階で適用し、フォントや配色を統一しておくと全体の見た目が安定します。また、スライド上では情報を削る意識も重要です。ChatGPTが生成した文章をそのまま載せるのではなく、「本当にこの1枚で伝えたいことは何か」を基準に取捨選択すると、伝わりやすいパワポになります。

ChatGPTのVBAマクロでパワポを自動作成する手順は？

VBAマクロを活用すると、パワーポイントのスライド作成そのものを自動化でき、定型資料や繰り返し作る社内資料の作業時間を大きく短縮できます。ChatGPTはVBAコードを生成できるため、プログラミングに不慣れな場合でも、自動作成の仕組みを導入しやすい点が特徴です。ここでは、ChatGPTとVBAを組み合わせてパワポを作成する具体的な流れを解説します。

スライド構成をChatGPTに作らせる

最初に行うのは、自動生成したいスライドの構成をChatGPTに作らせることです。VBAマクロは「どの順番で、どのような内容のスライドを作るか」が明確でないと、後から修正が難しくなります。

ChatGPTには、資料の目的、想定読者、スライド枚数、各スライドの役割をまとめて伝えます。その上で、「1枚目はタイトル」「2枚目は背景説明」「3枚目は箇条書きの要点」など、スライド単位で内容を整理させます。この工程では、文章の完成度よりも、構成と要素の洗い出しを重視することがポイントです。構成が整理されていれば、VBAで自動生成した後の修正も最小限に抑えられます。

VBAマクロのコードを生成させる

構成が決まったら、ChatGPTにVBAマクロのコードを生成させます。パワーポイント用のVBAでは、スライドの追加、タイトルや本文の挿入、箇条書き設定などをコードで指定できます。

このとき、「パワーポイント用のVBAマクロで」「標準モジュールに貼り付けるコードとして」といった前提条件を明示すると、実行しやすいコードが出力されやすくなります。

また、1つのマクロですべてを行うのではなく、「スライド作成部分」「本文挿入部分」など、処理を分けたコードを生成させると、後から調整しやすくなります。生成されたコードは、そのまま使う前に内容を確認し、意図しない処理が含まれていないかチェックすることが重要です。

パワポにマクロを反映させる

次に、生成したVBAマクロをパワーポイントに反映させます。パワーポイントを起動し、VBAエディターを開いて標準モジュールにコードを貼り付けます。保存時は「マクロ有効プレゼンテーション（.pptm）」などのマクロ対応形式を選択します。

社内環境によっては、マクロの実行自体が制限されている場合もあります。その場合は、情報システム部門のルールを確認した上で利用するか、別の方法を検討する必要があります。問題なく実行できる環境であれば、マクロを動かすことで、指定した構成どおりにスライドが自動生成されます。

レイアウトとデザインを整える

VBAマクロで生成されるスライドは、内容の骨組みを短時間で作ることが主な役割です。そのため、レイアウトやデザイン面は、パワーポイント上で人の手による調整が欠かせません。

社内テンプレートを適用し、フォントや配色を統一することで、見た目のばらつきを抑えられます。また、マクロで挿入した文章は、スライドサイズや余白に合わせて改行や文字量を調整すると、読みやすさが向上します。図表やアイコンを追加する場合も、この段階で配置を検討すると効率的です。

ChatGPTのデータ分析機能でパワポを直接生成する手順は？

データ分析（コード実行）機能が利用できる場合は、コードを通じてPPTXなどのファイルを生成し、パワポ作成工程を短縮できることがあります。アウトライン作成や原稿貼り付けを手作業で行う必要がなく、一定のフォーマットで資料を量産したい場合に適した方法です。ここでは、スライド仕様の設計からファイル出力、最終調整までの流れを解説します。

スライド仕様を決めてコードを生成させる

最初に行うのは、生成したいパワポの仕様を明確にし、その内容をもとにコードを生成させることです。データ分析機能では、Pythonなどのコードを用いてスライドを作成するため、仕様が曖昧なまま進めると、修正の手間が増えてしまいます。

ChatGPTには、スライド枚数、各スライドのタイトル、本文の構成、箇条書きの有無、簡単なレイアウト条件などをまとめて伝えます。たとえば、「1枚目はタイトルのみ」「2枚目以降は見出し＋箇条書き3点」「全体は説明向けの落ち着いた構成」といったレベルで十分です。この仕様をもとに、PPTXを生成するためのコードを書かせることで、意図に沿ったファイルが作られやすくなります。

コードで生成したPPTXファイルをエクスポートする

コードが生成されたら、そのコードを実行してPPTXファイルを出力します。データ分析（コード実行）機能を有効にした環境では、実行結果としてファイルを生成し、チャット上からダウンロードできる場合があります（ファイルサイズ等の制限あり）。

この工程では、スライドが指定どおりの順番で作成されているか、テキストが正しく反映されているかを簡単に確認します。特に、箇条書きの改行や文字数は、コード生成時の指定によって表示が変わりやすいため注意が必要です。必要に応じて、ChatGPTに対して「文字量を少し減らす」「行間を考慮した構成にする」といった調整指示を出し、再度ファイルを生成します。

出力ファイルをチェックして修正する

生成されたPPTXファイルは、必ずパワーポイントで開いて内容と見た目を確認します。コードによる自動生成は効率的ですが、実際のスライドとしての読みやすさや伝わりやすさは、人の目でチェックする工程が欠かせません。

確認すべきポイントとしては、文字が詰まりすぎていないか、強調すべき部分が埋もれていないか、全体の流れが自然かといった点が挙げられます。社内テンプレートがある場合は、この段階で適用し、配色やフォントを統一します。細かな表現の修正や、図表・アイコンの追加もここで行うと効率的です。

ChatGPT連携の外部ツールで自動生成する手順は？

ツールによっては、プロンプトと素材の入力からスライド全体の自動生成やパワーポイント形式（PPTX）での書き出しまで行えますが、対応範囲はサービスごとに異なります。アウトライン作成や原稿貼り付けを個別に行う必要がなく、短時間で一定品質の資料を作りたい場合に向いている方法です。ここでは、外部ツールを使った自動生成の流れを、実務での使いやすさを意識して解説します。

ツールを選定する

最初に行うのは、自分の目的や作業環境に合ったツールを選定することです。ChatGPT連携の外部ツールには、テキスト入力を中心にスライドを作るもの、既存資料やメモをもとに構成を組み立てるもの、デザイン性を重視したものなど、特徴に違いがあります。

選定時は、作成したい資料の種類（提案書、社内説明、勉強会資料など）や、出力形式、編集のしやすさを確認します。また、社内ルールとして外部サービスへの情報アップロードが許可されているかも重要な判断材料です。機能面だけでなく、操作が直感的か、修正が簡単に行えるかといった点も含めて検討すると、導入後のストレスを減らせます。

プロンプトと素材を投入する

ツールを選んだら、ChatGPTに渡すプロンプトと素材を投入します。この工程が、生成されるスライドの品質を左右する重要なポイントです。

プロンプトには、資料の目的、想定読者、スライド枚数の目安、トーン（説明向け・提案向けなど）を簡潔にまとめます。あわせて、箇条書きメモ、原稿案、数値データなどがあれば素材として投入すると、内容の精度が高まります。ここでは、細かな表現よりも「どのような構成で、何を伝えたいか」を明確に伝えることを意識すると、生成結果が安定しやすくなります。

自動生成スライドを編集する

自動生成されたスライドは、そのまま使うのではなく、必ず編集前提で確認します。外部ツールは全体構成や文章を一気に作れる反面、情報量が多くなりすぎたり、表現がやや一般的になったりすることがあります。

各スライドを見ながら、不要な文章を削り、伝えたいポイントが一目で分かる構成に整えていきます。また、社内向け資料の場合は、言い回しや用語が社内ルールに合っているかも確認が必要です。こうした調整を加えることで、自動生成スライドを実務で使えるレベルに引き上げられます。

PPTX形式で出力する

編集が完了したら、PPTX形式でスライドを出力します。PPTXで出力できれば、パワーポイント上での最終調整や社内テンプレートの適用がしやすくなります。

出力後は、フォントや配色、余白などを確認し、全体の見た目を整えます。必要に応じて、図表やアイコンを追加し、情報の強弱をつけると、より伝わりやすい資料になります。この仕上げ工程を丁寧に行うことで、外部ツールのスピード感と、手作業による品質調整の両立が可能になります。

ChatGPTで作ったパワポの品質を上げる編集のポイント

ChatGPTを使えば、パワポのアウトラインや原稿は短時間で作成できますが、そのまま提出できる品質になるとは限りません。実務で使える資料に仕上げるには、パワーポイント上での編集が欠かせません。ここでは、ChatGPTで作ったパワポの完成度を高めるために押さえておきたい編集のポイントを解説します。

1スライド1メッセージに整える

まず意識したいのが、1枚のスライドで伝える内容を1つに絞ることです。ChatGPTが生成した原稿は情報が整理されている一方で、関連する要素が1枚に詰め込まれやすい傾向があります。そのまま貼り込むと、読む側が「何を一番伝えたいのか」を瞬時に判断しづらくなります。

各スライドを見直し、「このスライドで一番伝えたいことは何か」を言語化してみると、不要な文章や要素が見えてきます。複数の主張が含まれている場合は、スライドを分ける、もしくは補足説明として別スライドに移すと、全体の流れが整理されます。

文字量と余白を最適化する

次に重要なのが、文字量と余白のバランスを整えることです。ChatGPTで作成した文章は、文章としては自然でも、スライドに載せるには情報量が多すぎるケースがあります。

スライドでは、すべてを読ませる必要はありません。要点だけを短いフレーズで示し、詳細は口頭説明や補足資料でカバーする前提で整理します。文字を減らすと同時に、余白をしっかり取ることで、視線の流れが整い、内容が理解しやすくなります。特に箇条書きは行数を絞り、1行あたりの文字数も意識すると、全体がすっきりします。

図表と文章の役割を分ける

パワポの分かりやすさを左右するのが、図表と文章の使い分けです。ChatGPTは文章生成が得意なため、説明がテキスト中心になりがちですが、スライドでは視覚情報を活用したほうが伝わりやすい場面も多くあります。

比較や関係性、流れを説明するスライドでは、文章を減らし、表や図に置き換えると理解が早まります。反対に、注意点や補足説明など、正確な表現が求められる部分は文章で残すほうが適しています。各スライドで「ここは文章で伝える」「ここは図で見せる」と役割を意識して調整すると、資料全体の完成度が上がります。

テンプレートと表記を統一する

最後に、テンプレートと表記の統一を行います。ChatGPTが生成した原稿は、スライドごとに微妙な言い回しや表記の揺れが出ることがあります。これを放置すると、資料全体が雑な印象になってしまいます。

社内テンプレートを適用し、フォント・配色・レイアウトを揃えることで、見た目の一貫性が保たれます。あわせて、用語の表記、語尾、記号の使い方なども確認し、統一ルールに沿って修正します。こうした細かな調整は手間に感じられますが、資料の信頼感を高める上で重要な工程です。

ChatGPTでパワポ作成を効率化しよう

ChatGPTでパワーポイントを作成する際は、事前準備から作成方法の選択、仕上げの編集までを一連の流れとして考えることが重要です。アウトライン作成や原稿生成、VBAや外部ツールの活用など、目的や環境に合った方法を選ぶことで、パワーポイント作成の作業時間を大きく短縮できます。最終的には人の手で調整を行い、品質を整えることで、実務で使える資料に仕上がります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。