• 作成日 : 2026年3月24日

Copilot Pagesの使い方は？無料で編集や共有をする方法を解説

Copilot Pages （Copilot ページ）は、AIとの対話から生まれたアイデアを永続的なキャンバスとして保存し、チームで育てていくための新しいコラボレーションツールです。これまでのAIチャットは回答を受け取って終わりになりがちでしたが、この機能を活用すれば、生成された内容をそのまま編集したり、仲間と共有したりできるようになります。

この記事では、Copilot Pagesの基本的な使い方から、共有・削除の方法、スマホでの利用可否までをわかりやすく解説します。

Copilot Pagesの使い方や基本操作は？

Copilot Pagesを使い始めるには、Microsoft Copilotのチャット画面にある「ページで編集」ボタンをクリックしましょう。

Copilot Pagesは、AIが生成した回答を一時的なテキストとして流してしまうのではなく、独立したページとして保存する機能です。ブラウザ版のCopilotやMicrosoft 365のポータル画面からアクセスできます。

操作は直感的で、チャットで得られた良好な回答の横に表示されるアイコンを押すだけで、画面が分割されて右側にエディタが現れます。このエディタは「マルチプレイヤーAI」とも呼ばれ、人間とAIが交互に、あるいは同時に手を加えながら一つの文書を完成させていく場となります。

Copilotチャットからページを作成する手順

AIとのやり取りの中で、残しておきたい情報が出てきたら、回答の下部にある「ページで編集」を選択します。すると、チャットの回答が右側のキャンバスへ即座にコピーされます。これにより、左側のチャット画面でさらに質問を続けながら、右側のページに必要な情報だけをストックしていく作業が可能になります。

たとえば、企画の骨子をAIに作らせ、気に入った部分だけをページ側に固定し、残りの細かいデータは追加の質問で補っていくといったスムーズな流れが作れます。

既存のページを開いて編集する方法

一度作成したページは、Microsoft 365のホーム画面や、Copilot内の「Pages」タブからいつでも開き直せます。

再度開いたページでは、テキストの追加や削除ができるだけでなく、AIに対して「この内容をさらに詳しくして」と指示を出して、ページの内容をどんどん更新していくことも可能です。保存は自動で行われるため、書き込みを終えたらそのままブラウザを閉じても問題ありません。

インターフェースの構成と主要な機能

ページの画面構成は非常にシンプルです。

上部にはタイトルエリアがあり、本文エリアではマークダウン形式に近い感覚で文章を整えられます。見出しの設定、箇条書き、チェックリストの挿入など、文書作成に必要な基本機能はすべて揃っています。

また、ページ内の任意の場所で「/」（スラッシュ）を入力すると、AIを呼び出して新しい段落を生成させたり、既存の文章を要約させたりするメニューが表示されます。このスラッシュコマンドにより、エディタから離れることなくAIへの指示が可能です。

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Copilot Pagesを利用できるプランと条件

Copilot Pagesは、Microsoft 365の特定プランを契約しているユーザーが利用できる機能です。完全な無料版Copilotでは利用できない点に注意しましょう。

個人アカウントでの利用範囲

Copilot Pro または Copilot Plus プランの契約が必要です。これにより、個人でも自分専用のデジタルキャンバスとしてPagesを活用できます。

法人ライセンスによる機能の違い

Microsoft 365 Business、Enterprise、あるいは2026年より提供されているCopilot Goライセンスがあれば利用可能です。組織内での共同編集や、商用データ保護の恩恵を受けながらPagesを作成できます。

組織内のメンバーと安全にページを共有し、リアルタイムで一緒に編集できるのが大きなメリットです。また、法人版では「Graphグラウンディング」と呼ばれる機能により、自社内のWordファイルやSharePoint上のデータを引用してページを作成できるため、より実務に合った内容が生成されやすくなります。

企業利用なら法人ライセンスがおすすめ

法人ライセンスを利用している場合、Copilot Pagesに入力したデータや生成された内容は、AIの学習には利用されません。これは企業の情報を守るうえで欠かせないポイントです。

無料版でも一定の保護はありますが、企業の機密情報や顧客データを扱う場合は、法人契約に基づいた環境で利用するのが最も安全な選択です。

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Copilot Pagesで編集や共同作業を進める方法

Copilot Pagesでの編集は、AIによる自動生成と人間による手動修正を組み合わせて進めます。

このツールは、単なるテキストエディタではありません。AIが作成した文章をベースに、人間が細かい表現を直したり、追加の指示をAIに送ってグラフやリストを作成させたりと、AIをパートナーのように扱って作業を進められます。

AIによる動的なコンテンツ生成

ページ上にあるプロンプトボックスを使えば、ページ全体や特定のセクションに対してAIに指示を出せます。

「この市場調査データに基づいて、SWOT分析の表を作成して」と指示すれば、数秒で整理された表がキャンバス上に現れます。生成された内容は即座に手動で編集できるため、AIの回答を叩き台として、自分たちの考えを肉付けしていく作業が非常にスムーズになります。

複数人でのリアルタイム共同編集

法人ユーザーであれば、共有したページに複数のメンバーが同時にアクセスして編集できます。

誰がどの部分を直しているかがカーソルの色や名前でリアルタイムにわかるため、会議中に議事録をみんなで完成させたり、企画案をその場でブラッシュアップしたりする際に役立ちます。AIもその輪に加わっているような感覚で、チーム全体の思考を加速させられるでしょう。

プロンプトを活用したページ内容のブラッシュアップ

一度完成したように見えるページでも、AIの力を借りればさらに品質を高められます。

「この提案書をもっと説得力のあるトーンに変えて」「反対意見を想定したQ&Aを追加して」といったプロンプトを投げることで、自分一人では気づかなかった視点を取り入れられます。ページ側にある編集履歴を活用すれば、以前の状態に戻すこともできるため、恐れずにさまざまなパターンを試してみましょう。

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Copilot Pagesを共有利用したい場合は？

作成したページはリンク一つで共有でき、不要になった際は簡単に削除して整理できます。

Copilot Pagesは内部的にMicrosoft Loopの仕組みを利用しているため、管理方法もLoopに準じています。仕事で使う資料が増えすぎないよう、適切な権限設定と整理のルールを知っておくことが大切です。

組織内・組織外への共有する方法

画面右上にある「共有」ボタンをクリックすると、共有用のリンクを発行できます。

共有相手を自分の組織内のユーザーに限定したり、特定の個人だけに絞ったりといった細かい制御が可能です。外部の協力会社と共同作業をしたい場合は、管理者が許可していれば外部共有もできますが、セキュリティポリシーをふまえて設定を確認してください。

不要になったページを削除・復元する方法

ページが不要になった場合は、一覧画面のメニューから「削除」を選びます。

削除されたページは一時的にゴミ箱に入りますが、完全に消去したい場合はゴミ箱からも削除する必要があります。万が一、間違えて消してしまった場合も、一定期間内であればゴミ箱から復元できるため、落ち着いて対処しましょう。

Microsoft Loopとデータ連携をする方法

Copilot Pagesで作られたデータは、実際にはMicrosoft Loopのコンポーネントやページとして保存されています。

そのため、Loopアプリを開けばこれまでに作成したPagesの一覧を確認できます。Pagesで作成した特定の表や文章だけをコピーして、TeamsのチャットやOutlookのメール本文に直接埋め込むことも可能です（Loopコンポーネント化）。埋め込まれたデータはどこで編集しても同期されるため、情報の最新性を保つのが容易になります。

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Copilot Pagesをスマホやアプリで利用する方法

外出先や移動中でも、スマートフォンからCopilot Pagesを確認したり簡単な修正を加えたりできます。

現代のビジネスシーンでは、PCだけでなくスマホでの操作性も欠かせません。2025年現在、Copilot Pages専用の独立したアプリは配布されていませんが、既存のアプリやブラウザを通じてスムーズにアクセスできる環境が整っています。

モバイルブラウザからのアクセス手順

スマホのブラウザからMicrosoft 365にサインインし、Copilotの画面を開くことでPagesを利用できます。

画面サイズに合わせてレイアウトが最適化されるため、PC版とほぼ変わらない感覚で内容の閲覧や編集が可能です。移動中にふと思いついたアイデアをAIに伝えてページに追加しておき、オフィスに戻ってから大きな画面で構成を整えるといった使い方が便利でしょう。

Microsoft 365アプリ内での操作

iPhoneやAndroid向けに提供されている「Microsoft 365 (Office) 」アプリやMicrosoft LoopアプリからもPagesにアクセスできます。

アプリを使用すると、通知機能を受け取れるため、共同編集者がページを更新した際にいち早く気づけるメリットがあります。また、スマホの音声入力機能を使ってAIに指示を出せば、キーボード入力の手間を省いて素早くページを構築できます。

外出先でのクイック編集テクニック

スマホでの操作は、長文を打つよりもAIへの指示に特化するのが効率的です。

たとえば、打ち合わせの直後に「さっきの会話のポイントを箇条書きにしてページに追加して」とAIに依頼するだけで、正確な備忘録がページに反映されます。このように、スマホをAIへの指示用リモコンのように使うことで、デスクにいなくても仕事を進められるようになります。

業務におけるCopilot Pagesの活用事例

Copilot Pagesは、単なるメモ作成にとどまらず、ビジネスのさまざまな場面でその真価を発揮します。

具体的な活用方法をイメージすることで、導入後の業務効率はさらに高まります。ここでは、特に効果を実感しやすい3つのシーンを紹介しましょう。

プロジェクトのキックオフと議事録作成

新しいプロジェクトを始める際、AIに「プロジェクトの目的、主なタスク、想定されるリスク」をリストアップさせ、それをPagesに保存します。

会議中、参加者の発言に合わせてそのリストをリアルタイムで修正し、決定事項を追記していけば、会議が終わる頃には共有可能な議事録が完成しています。後からメールで議事録を送る手間がなくなり、チーム内の認識のズレも防げます。

FAQサイトや社内ナレッジの構築

顧客からのよくある質問や、社内の手続きルールなどをPagesにまとめておきましょう。

AIに対して「新入社員向けに、経費精算の手順をわかりやすく説明して」と依頼し、生成された回答をPagesにストックしていきます。これをリンクで共有しておけば、誰でも最新の情報にアクセスできる簡易的なナレッジベースとして機能します。情報が古くなったらAIに最新の資料を読み込ませて更新させるだけで済むため、メンテナンスの負担も軽くなります。

プレゼンテーション構成案の共同作成

重要なプレゼン資料を作る際、まずはPagesでAIと対話しながら全体の構成を練ります。

営業担当者やデザイナーなど、複数の関係者をPagesに招待し、それぞれの視点からコメントや修正を加えていきます。文章だけでなく、AIにグラフの構成案やイメージ画像の指示書を作らせることもできるため、PowerPointを作り始める前の「思考の整理」段階を大幅に短縮できます。

Copilot Pagesの活用で生産性を高めよう

Copilot Pagesは、AIが生成した一過性の回答を資産に変えるための強力なツールです。

チャットからワンクリックでページを作成し、そのまま編集や共有ができる仕組みは、これまでのコピー＆ペーストの手間を大幅に減らしてくれます。無料版でも基本機能は使えますが、チームでの共同作業や高度なセキュリティを重視するなら、Microsoft 365の法人ライセンスを活用するのが良い選択でしょう。

これからのビジネスシーンでは、AIに指示を出すだけでなく、AIと一緒に成果物を作り上げていく姿勢が求められます。Copilot Pagesはその中心となる舞台です。

まずは日々の調べ物やメールの下書き作成といった小さなタスクから試してみて、AIとの新しい連携スタイルを身につけてみてはいかがでしょうか。情報の共有がスムーズになり、チーム全体の生産性が向上していくのを実感できるはずです。

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• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。