- 作成日 : 2026年2月26日
ChatGPTで要約可能な文章は?具体的な方法やプロンプト例など紹介
ChatGPTは、ニュース記事や議事録、PDF論文といったあらゆるテキストデータを、「コピペ」「ファイルアップロード」「URL指定」の3つの方法で自在に読み込み要約することが可能です。
- PDF解析や動画の文字起こし要約も可能
- 役割定義や文字数指定で用途別に最適化
- プロンプトへの「出力見本」提示で精度が向上
Q. 長文をエラーなく要約するコツは?
A. トークン制限を避けるため、最初に「数回に分けて送る」と宣言し、分割して入力した後に「統合して要約」と指示する分割テクニックが有効です。
「ChatGPTはどのような文章なら要約できるのか?」「どう指示すれば正確なサマリーが作れるのか?」 本記事では、こうした疑問に答えつつ、ChatGPTを使った要約の全手順を徹底解説します。
長文ニュースや議事録はもちろん、PDF資料、英語論文、さらには複雑なメール履歴まで、ChatGPTを使えば短時間で要点を把握することが可能です。「読む時間がない」という悩みを解決するため、コピペですぐに使える状況別プロンプト例や、エラーや情報欠落を防ぐための分割テクニックを網羅しました。AIを使いこなし、日々のインプット時間を劇的に短縮しましょう。
※(免責)掲載情報は記事作成日時点のものです。最新の情報は各AIサービスなどの公式サイトを併せてご確認ください。
目次
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社内ルール整備のポイントも掲載。ぜひ 無料ダウンロードしてご活用ください。
ChatGPTでどのような文章要約が可能か?
ChatGPTは、単に文章を短くするだけでなく、指定したフォーマットへの変換や、読者のレベルに合わせた解説など、情報を再構成する高度な要約が可能です。
長文テキスト・ニュースの要点抽出
数千文字に及ぶニュース記事やレポートから重要なポイントだけを抜き出し、指定した文字数(例:200文字以内)でサマリーを作成できます。
「結論→理由→詳細」の順で再構成させたり、読むべき記事かどうかを判断するための「3行まとめ」を作らせたりすることで、情報収集にかかる時間を10分の1以下に短縮できます。
議事録・インタビューの構造化とタスク抽出
会議の文字起こしデータや取材メモから、決定事項や重要な発言を整理して議事録形式にまとめられます。
特に、会話形式のテキストから「誰がいつまでに何をするか(ToDo)」を抽出したり、冗長な話し言葉(フィラー)を削除して「だ・である」調の整った文章に変換したりする作業は、比較的得意とするタスクの一つです。
難解な専門文書の平易化・翻訳要約
論文、契約書、技術仕様書などの専門用語が多い文章を、専門外の人や小学生でも理解できる言葉に噛み砕いて要約できます。
また、英語や中国語の文献を「日本語で要約して」と指示することで、翻訳と要約を同時に実行可能です。これにより、海外の最新情報を言語の壁を超えて素早くリサーチできるようになります。
書籍や動画コンテンツの時短要約
有名なビジネス書の概要や、長時間の動画コンテンツ(文字起こしテキスト)の内容を短時間で把握できます。
一般に広く知られている書籍については、公開情報や一般的な評価をもとに概要を説明できる場合があるほか、YouTubeなどの動画内容をテキスト化して入力すれば、1時間の動画を数分で読めるテキストに圧縮して理解することが可能です。
プレゼン資料やSNS投稿への再構成
要約した内容を、そのままアウトプットとして使える形式(スライド構成やSNS投稿文)に変換できます。
「要約した内容を基に、パワーポイント5枚分のスライド構成案を作って」や「X(旧Twitter)用に140文字以内で魅力的にまとめて」と指示することで、資料作成や情報発信のドラフト作成時間を大幅に削減できます。
この記事をお読みの方におすすめのガイド4選
続いてこちらのセクションでは、この記事をお読みの方によく活用いただいている人気の資料・ガイドを簡単に紹介します。すべて無料ですので、ぜひお気軽にご活用ください。
※記事の内容は、この後のセクションでも続きますのでぜひ併せてご覧ください。
AI活用の教科書
経理・人事・経営企画といった企業の基幹業務における具体的なユースケースをご紹介。
さらに、誰もが均質な成果を出せる「プロンプトのテンプレート化」や、安全なガバナンス構築など、個人利用から企業としての本格活用へステップアップするためのノウハウを凝縮しました。
人事労務担当者向け!Chat GPTの活用アイデア・プロンプトまとめ14選
人事労務業務に特化!人事労務・採用担当者がChat GPTをどのように活用できるのか、主なアイデアを14選まとめたガイドです。
プロンプトと出力内容も掲載しており、PDFからコピペで簡単に試すことも可能です。
経理担当者向け!Chat GPTの活用アイデア・プロンプトまとめ12選
経理業務に特化!経理担当者がChat GPTをどのように活用できるか、主なアイデアを12選まとめたガイドです。
お手元における保存版としてはもちろん、従業員への印刷・配布用としてもぜひご活用ください。
法務担当者向け!Chat GPTの活用アイデア・プロンプトまとめ12選
法務担当者がchat GPTで使えるプロンプトのアイデアをまとめた資料を無料で提供しています。
chat GPT以外の生成AIでも活用できるので、普段利用する生成AIに入力してご活用ください。
ChatGPTで要約する具体的な方法は?
ChatGPTで要約を行う主な方法は、テキストの貼り付け(コピペ)、ファイルのアップロード、URLの指定の3つです。
それぞれの方法は、対象となる情報の形式によって使い分けるのが効率的です。
方法1:テキストを直接貼り付ける(基本)
最も基本的かつ手軽な方法は、要約したい文章をチャット欄に直接コピー&ペーストすることです。
- 要約したい文章をコピーする。
- ChatGPTの入力欄に「以下の文章を要約してください」と入力し、改行して文章を貼り付ける。
- 送信ボタンを押す。
この方法は、メールやチャットログ、Web記事の一部など、テキストデータとしてすぐにコピーできる場合に最適です。
方法2:ファイルをアップロードする(PDF/Word等)
ChatGPTは、PDF、Word(.docx)、Excel、テキストファイルなどのデータを直接読み込んで分析・要約できます。
- 入力欄の左側にあるクリップアイコン(または「+」ボタン)をクリックする。
- 要約したいファイルを選択してアップロードする。
- 「この資料の内容を要約してください」と指示を出す。
この機能を使えば、数百ページの資料や論文でも、テキストをコピーする手間なく内容を解析できます。
方法3:URLを指定する(Webブラウジング機能)
Web上にある公開記事やブログなどを要約する場合、URLを貼り付けてブラウジング機能を有効にすれば、指示を出すだけで要約が可能です。
- 要約したいWebページのURLをコピーする。
- ChatGPTに「以下のURLの記事を要約してください:[URL]」と入力する。
- ブラウジング機能を有効にする。
- ChatGPTがリンク先にアクセスし、内容を読み取って要約する。
※注意:会員登録が必要なサイトや、ロボットのアクセスを拒否しているサイト(robots.txtで制限されている場合)は読み込めないことがあります。その場合は「方法1(コピペ)」で対応してください。
【要約方法の比較表】
| 方法 | 適しているケース | 特徴 |
|---|---|---|
| テキスト貼付 | メール、短い記事、下書き | 最も手軽。即座に実行可能。 |
| ファイル添付 | PDF資料、論文、Word文書 | レイアウト崩れを気にせず長文を解析可能。 |
| URL指定 | Webニュース、ブログ記事 | 最新情報を参照可能(Browsing機能が必要)。 |
ChatGPTの要約おすすめプロンプト例
精度の高い要約を得るためには、AIに対する指示(プロンプト)の書き方が重要です。
ここでは、用途別にそのまま使えるプロンプトのテンプレートを紹介します。[ ]の部分に任意の文章やデータを入力して使用してください。
箇条書きで要点を抽出する基本プロンプト
文章全体の流れよりも、重要なポイントを素早く把握したい場合に有効です。
あなたはプロの編集者です。 以下の文章の重要なポイントを3〜5個の箇条書きで要約してください。 専門用語はなるべく使わず、初心者にもわかるように表現してください。 #文章: [ここに要約したい文章を貼り付け] |
文字数を指定してサマリーを作るプロンプト
SNSへの投稿用や、日報・報告書の枠に収めるために文字数制限がある場合に便利です。
以下のテキストを、内容は変えずに200文字以内で要約してください。 結論を最初に述べ、その後に理由を説明する構成にしてください。 #テキスト: [ここに要約したい文章を貼り付け] |
議事録・会話ログを構造化するプロンプト
会議やインタビューの文字起こしテキストから、決定事項とタスクを整理します。
プロンプト例: 以下の会議の会話ログから、議事録を作成してください。 出力は以下のフォーマットに従ってください。 フォーマット
#会話ログ: [ここに会話テキストを貼り付け] |
英語記事を日本語で要約するプロンプト
海外のニュース記事や論文を、英語のまま貼り付けて日本語で理解したい場合に最適です。「翻訳」と「要約」を一度に行います。
以下の英文記事の内容を、日本語で要約してください。 重要なポイントを3つ抽出し、それぞれについて簡潔に解説してください。 #英文: [ここに英語のテキストを貼り付け] |
長いメールのやり取りを整理するプロンプト
何往復もした長いメールスレッドから、「現在の状況」と「自分がすべきこと」だけを抜き出します。
以下のメールのやり取り履歴を確認し、状況を整理してください。 特に「未解決の問題」と「私が次に返信・対応すべきアクション」を明確にしてください。 #メール履歴: [ここにメールのテキストを貼り付け] |
ChatGPTで精度の高い要約を作るためのポイントは?
ChatGPTの要約品質を最大化するポイントは役割・制約の明示、出力サンプルの提示、、長文の分割、対話による修正の4点です。
漫然と「要約して」と頼むのではなく、これらのテクニックを駆使することで、AIの回答精度は劇的に向上します。
役割と制約条件を明確にする
AIの視点を固定することで回答のブレを防ぎ、求めるトーンの文章を一発で生成させることができます。
- 役割設定: 「あなたは経営コンサルタントです(ビジネス視点)」「あなたは学習塾の先生です(わかりやすさ重視)」など、誰になりきってほしいかを指定します。
- 制約条件: 「小学生でもわかる言葉で」「否定的な表現は避けて」「表形式で比較して」など、守るべきルールを明示します。
理想の出力例を提示する
指示文だけで意図を伝えるのが難しい場合、プロンプトの中に「良い回答の見本」を含めるのが最も効果的です。AIは言葉の説明よりも、具体的なパターンを模倣する能力が高いためです。
- 悪い例: 「重要なところを抜き出して」
- 良い例(サンプル提示): 「以下の文章を要約してください。出力は以下の【出力例】と同じ形式、同じ文体に合わせてください。【出力例】
- 結論:〜〜〜である。(30文字)
- 理由:主な要因は〜〜〜のため。(50文字)
- 詳細:具体的には〜〜〜。」
このように見本を見せるだけで、AIは「この形式で書けばいい」と瞬時に理解し、修正の手間が激減します。
長文は「分割して」入力する
ChatGPTには一度に処理できる文字数(トークン数)に制限があります。数万文字を超える書籍や論文全体を要約する場合、一度に送るとエラーになったり、後半の内容が無視されたりします。その際は、以下の手順で文章を章ごとに分割して入力します。
- プロンプト1: 「これから長い文章を数回に分けて送ります。まだ要約せず、単に『はい』とだけ答えてください」と指示。
- プロンプト2〜N: 文章を数回に分けて貼り付けて送信(ChatGPTは毎回「はい」と答える)。
- 最後のプロンプト: 「すべて送信しました。これまでの内容を統合して要約してください」と指示。
対話形式でフィードバックを行い修正する
一度の指示で完璧な回答が得られない場合は、追加で指示を出して修正させましょう。これを「壁打ち」と呼びます。
- 「もう少し具体例を入れて修正して」
- 「専門用語が多すぎるので、もっと平易な言葉に直して」
- 「重要な〇〇という視点が抜けているので追加して」
このように対話を重ねることで、自分好みの要約文に仕上げていくのがコツです。
ChatGPTで要約を行う際の注意点は?
ChatGPTでの要約は便利ですが、セキュリティ、正確性、権利関係には十分な注意が必要です。 業務利用する際は、必ず以下のリスク対策を行ってください。
機密情報や個人情報の入力は避ける
ChatGPTに入力したデータは、初期設定ではAIの学習データとして利用される可能性があります。 顧客の個人情報、未公開の社内機密、パスワードなどは絶対に入力しないでください。
- 対策: 設定で「データコントロール(学習履歴オフ)」にするか学習利用されないプランやAPI経由のツールを利用する。
- 工夫: 固有名詞を「A社」「B氏」のように匿名化してから入力する。
内容の正確性を必ず人間が確認する
ChatGPTは、もっともらしい嘘をつく現象(ハルシネーション)を起こすことがあります。特に数字、日付、人物名については間違いが含まれる可能性があります。
- 対策: 要約された内容が正しいか、必ず元の文章と照らし合わせて確認する(ファクトチェック)。
- 引用元の確認: Webブラウジング機能を使った場合は、参照リンク先が信頼できるソースかを確認する。
著作権や利用規約に違反しないか確認する
他人が書いたニュース記事や書籍を要約し、それを自分のブログやSNSなどで「要約記事」として公開する場合、著作権(翻案権)の侵害になるリスクがあります。
- 注意: 生成された要約文は、あくまで「個人の学習」や「社内業務の効率化」の範囲で利用し、許可なく外部へ公開しないようにしましょう。
ChatGPTのAI要約を使いこなし業務時間を創出しよう
ChatGPTを活用した文章要約は、情報のインプット時間を短縮し、アウトプットの質を高めるための強力な武器です。
本記事で紹介した「コピペ・ファイル添付・URL指定」という3つの方法を使い分け、適切なプロンプトを用いることで、誰でも簡単に高品質なサマリーを作成できます。ただし、セキュリティへの配慮と、最終的な人間のチェックは不可欠です。
まずは、手元のメールやニュース記事を「3つの箇条書きにして」と頼むところから始めてみてください。AIを良きパートナーとして、より創造的な業務に時間を使っていきましょう。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
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