作成日 : 2026年1月27日

Copilotプロンプトの書き方を解説！業務効率化に使える例文あり

Microsoft Copilotを業務で最大限に活かすには、プロンプトの質が成果を大きく左右します。

本記事では、Copilotプロンプトの重要性から、すぐに使える例文、プロンプト技10選、効率的なプロンプトの管理方法など、ビジネスに直結する情報をまとめて解説します。

※（免責）掲載情報は記事作成日時点のものです。最新の情報は各AIサービスなどの公式サイトを併せてご確認ください。

Copilotプロンプトとは？
Copilotプロンプトの書き方は？
今すぐ使える！Copilotプロンプト上級テクニック
Copilotプロンプトの保存と再利用方法は？
ビジネスで使えるCopilotプロンプト例文集
Copilotプロンプトを改善する方法は？
Copilot のプロンプトを極めよう

Copilotプロンプトとは？

Copilotプロンプトは、Microsoft Copilotに対してどのような作業をしてほしいかを伝える指示文です。Copilotは、ユーザーが入力したプロンプトをふまえて、その意図を解釈し、情報検索や文章生成、データ分析などを実行できます。しかし、指示があいまいだとCopilotは何をすべきかわからず、意図しない、あるいは一般的な回答しか得られません。

そのため、この指示文の質が、Copilotから得られる回答や成果物の品質を大きく左右します。

Copilotプロンプトの書き方は？

ここでは、Copilotから期待どおりの回答を得るために、プロンプトを作成するうえでの基本的な原則を解説します。これらの基本原則をふまえることで、出力される成果物の精度は大きく向上します。

明確・簡潔・具体的に

プロンプトは、何を、どうしてほしいのかを明確、簡潔、具体的に伝えるようにしましょう。

あいまいな指示ではなく、具体的な指示を出すことで、Copilotは迷うことなくタスクを実行できます。

前提条件・役割・制約を伝える

Copilotに「誰として」振る舞い、どのような背景（前提）で、どのような制限事項（制約）のもとでタスクを行うかを伝えましょう。

たとえば、プロンプトの冒頭で「あなたは経験豊富な人事担当者です」と役割を与えたり、「回答は1000字以内」「顧客への返信なので、専門用語は使わないこと」といった制約条件や、「このExcelシートの『売上データ』を参照して」といった前提条件を明記したりすることで、Copilotの回答はより状況に合ったものになります。

出力形式を指定する

Copilotの回答をどのような形式で受け取りたいか、あらかじめ指定しておきましょう。

「箇条書きで3点にまとめなさい」「表形式で比較しなさい」「ビジネスメールの形式で」「コードブロック（プログラムのコードを読みやすく表示する枠組のこと）でPythonのコードを出力して」など、具体的な形式を指定することで、アウトプットをそのまま業務に活用しやすくなります。

形式を指定しない場合、Copilotは一般的な文章で回答することが多く、その後の編集作業が発生しやすくなります。

「/」（スラッシュ）や「@」記号を使う

Copilot for Microsoft 365（法人・教育向けライセンス）では、参照すべきデータやファイル、トピックを指定する際は、主に「/」や「@」記号が使われます。

プロンプト入力時にこれらの記号を入力すると、組織内でアクセス可能なドキュメントやメール、会議記録などが候補として表示されます。これを選択することで、CopilotはMicrosoft 365のデータに基づいてタスクを実行できるようになります。この参照に用いられる記号は、以前は「#」が主流でしたが、現在はプラットフォームにより「/」へ統合が進んでいます。

今すぐ使える！Copilotプロンプト上級テクニック

ここからは、Copilotの応答精度をさらに高め、より高度な業務を任せるための実践的なCopilot プロンプトおすすめテクニックを紹介します。

これらの応用スキルを身につけることで、Copilotを使いこなすことができます。

簡潔な文章で書く

プロンプトは、できるだけ短く、一つの文章に一つの用件（一文一義）で書くように心がけましょう。

プロンプトが長すぎると、Copilotが真の意図を見失うことがあります。複数の指示がある場合は、箇条書きで分けて提示するほうが効果的です。

Copilotに役割を与える

Copilotに専門家としてのペルソナを与え、その分野の知識や視点から回答させましょう。

「あなたはベテランの経理担当者です」「あなたはマーケティングのプロフェッショナルとして」といった役割指定をすることで、その専門知識をふまえた、より深い洞察や回答が得られるようになります。

アウトプットの数を指定する

アイデア出しや比較検討の際は、回答の数を具体的に指定しましょう。

「競合他社3社の事例を挙げなさい」「この企画のメリットとデメリットをそれぞれ5点ずつ挙げなさい」のように、数値を指定することで、Copilotは指定された範囲内で情報をまとめようとします。

わかりやすさを具体的に定義する

回答のわかりやすさやトーンについて、より具体的な定義を加えましょう。

「専門用語を使わず、中学生でもわかる言葉で解説しなさい」「親近感のあるフレンドリーな口調で」など、受け手のレベルや望ましいトーンを明記することで、出力される文章の品質が向上します。

関連記事｜ChatGPTを翻訳に使う手順｜精度を上げるプロンプトのコツも解説

判断基準を明確に伝える

Copilotに何かを判断・評価させる場合は、その根拠となる基準を明確に示しましょう。

「以下のメール案について、『顧客への配慮』『提案のわかりやすさ』の2点に基づき、5段階で評価しなさい」のように、評価軸を提示します。

情報を段階的に整理する

複雑なタスクは、「まず要約し、次にその要約を分析させる」といったようにステップを分けて指示を出す（Chain of Thought）ことで、精度を高く保てます。

対話とテストを繰り返す

最初に出た回答が不十分でも、プロンプトを修正し、対話を続けることで精度を高められます。

「もっと専門的な視点を加えて」「この部分をもう少し詳しく展開して」など、具体的なフィードバックをすることで、より満足のいく結果に近づくことができます。これはCopilot プロンプト作成において効果的な手法の一つです。

見本を与える（Few-shotプロンプティング）

望ましいアウトプットの形式や文体を示す見本をプロンプトに含めます。

「以下の【見本】のような、箇条書きで結論が先にくる形式で回答しなさい」のように、実際にユーザーが求める形式を具体的に示すことで、Copilotはその形式を模倣して出力します。このように、AIに数件の具体例（見本）を提示して回答の精度を高める手法を、専門用語で「Few-shot（フューショット）プロンプティング」と呼びます。

逆質問を投げかける

プロンプトの最後に「このプロンプトをより良くするための質問を3つ提案して」と指示を加えます。

これにより、ユーザー自身がプロンプトの改善点に気づく、Copilotがタスクをより深く理解するためのヒントを得るといったことができます。

「なぜその回答に至ったか」を説明させる

「回答の根拠をステップバイステップで説明してください」と指示することで、論理的な誤りを防ぎ、情報の信頼性を確認しやすくなります。

関連資料｜経理現場で役立つ！ AIツール使い分けガイド

Copilotプロンプトの保存と再利用方法は？

Copilot for Microsoft 365では、実行したプロンプトを「お気に入り」として登録し、再利用できます。ただし、一般向けの無料版Copilotや個人向けの Copilot Pro には、現在のところプロンプトを保存するボタンは搭載されていません。

Copilot for Microsoft 365を利用している場合は、繰り返し使うプロンプトや、作成に時間がかかったプロンプトを「保存」しておくことで、必要なときにすぐ呼び出せます。

この機能を活用することで、毎回ゼロからプロンプトを作成する手間がなくなり、業務時間を大幅に短縮できます。

具体的な手順（Copilot for Microsoft 365 を利用している場合）

再利用したいプロンプトを入力し、Copilotを実行します。
実行後の画面で、プロンプトの右側に「保存（Save）」アイコンが表示される場合があります。このアイコンをクリックすると、保存用の画面に進みます。
登録するプロンプトの内容を確認し、「保存」をクリックします。
保存後は、Copilot プロンプトギャラリーの［プロンプト］タブから、登録したプロンプトの一覧を確認できます。

ビジネスで使えるCopilotプロンプト例文集

ここでは、Copilot プロンプト例文を具体的なビジネスシーン別に紹介します。これらの例をコピー＆ペーストし、カッコ内の情報をご自身の業務内容に置き換えて使用することで、すぐに業務に活用できます。

メール作成

お礼メール
あなたは〇〇株式会社の営業担当者です。昨日の【打ち合わせ内容】に関するお礼と、次　回の【提案資料の送付】を案内する、丁寧なビジネスメールを作成してください。
問い合わせ対応
【製品名】に関する『〇〇が動作しない』という問い合わせへの返信文を作成してください。対応としては『△△の手順を試していただく』ことを依頼します。謝罪の意をふまえ、迅速な対応を約束するトーンで書いてください。

Excel

Excel数式生成
Excelで、セルA1に記載された『〇〇』という文字列が、セルB1に含まれていたら『一致』、含まれていなかったら『不一致』と表示させるためのIF関数とSEARCH関数を組み合わせた数式を生成してください。
データ分析
以下のデータを分析し、前年同期比で売上が20%以上伸びている【製品カテゴリ】を3つ抽出し、その要因について推測される考察を加えてください。

PowerPoint

スライド構成
【新サービス名】の社内プレゼンテーション資料の構成案を作成してください。構成には、目的、課題、解決策、導入メリット、費用、スケジュールを含めてください。
話者原稿
上記の構成案の『導入メリット』のスライドについて、発表時間30秒程度の話者原稿を作成してください。強調すべき箇所は太字にしてください。

関連資料｜提案書のテンプレート（ワード・エクセル）一覧

マニュアル・議事録作成

議事録要約
昨日の会議の議事録をふまえて、決定事項と次回までのToDoリストを、担当者名と期限を明記した表形式でまとめてください。
マニュアル作成
新入社員向けに、【経費申請の手順】を箇条書きでわかりやすく説明するマニュアルの草稿を作成してください。手順は5ステップ以内にしてください。

企画書・アイデア出し

アイデア出し
来期の新規事業として、【ターゲット層】に向けた【既存の製品やサービス】を活用した新しいアイデアを5つ提案してください。実現可能性と市場のニーズの観点から考察を加えてください。

関連資料｜企画書のテンプレート（ワード・エクセル）一覧

要約・比較・分析

文書の要約
【長文の社内規定ドキュメント】をふまえて、とくに重要な『情報の取り扱いに関するルール』を3点に絞って要約しなさい。
比較分析
【競合A社】と【競合B社】のサービスを、価格、機能、サポート体制の3つの軸で比較し、表形式でまとめてください。

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Copilotプロンプトを改善する方法は？

意図と異なる出力が得られた場合、出力結果をふまえてプロンプトをブラッシュアップする「改善プロセス」に入りましょう。

プロンプトは一度作成したら終わりではなく、Copilotの出力をふまえて改善を繰り返すことで、その効果を最大化できます。

初回プロンプトの実行
最初のプロンプトでCopilotにタスクを実行させます。
出力結果の評価
応答が指示どおりか、使えるレベルかを評価します。
プロンプトの問題点の特定
曖昧な言葉があったか？制約条件が抜けていたか？役割指定がなかったか？など、問題点を特定します。
プロンプトの修正と再実行
問題点を改善したプロンプトで再度実行し、応答を比較します。

Copilotは対話の文脈を記憶します。そのため、一度失敗したプロンプトでも、対話の続きで「さきほどの回答の〇〇の部分を、△△の視点で書き直して」と指示することで、より効率的に改善できます。この繰り返しにより、ユーザーは自分の意図をCopilotに効果的に伝える、最適なCopilot プロンプトの書き方を習得できるでしょう。

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