• 作成日 : 2026年1月14日

ChatGPTで議事録を作成する方法は？メリットや注意点を解説！

会議の議事録作成に追われ、決定事項の共有が翌日にずれ込んだり、TODOの抜け漏れに気づくのが遅れて手戻りが増えたりする非効率は、文章力よりも「整理の仕組み」が整っていないことから生じやすくなります。ChatGPTを使うと、文字起こしやメモを材料に、決定事項・論点・理由・TODO（担当／期限）を指定の形式へ整え、議事録の下書きを短時間で作れます。

当記事では、議事録を作る手順、時間短縮や整理のメリット、共有スピードを上げる工夫、運用上の注意点などを解説します。

ChatGPTを活用すれば簡単に議事録を作成できる

ChatGPTを使うと、議事録作成の手間を大きく減らせます。会議のメモや文字起こし、スライドの要点を貼り付け、「決定事項」「論点」「合意に至った理由」「TODO」「担当」「期限」に分けて整理するよう指示すると、読みやすい体裁に整います。

さらに「未決事項」「次回のアジェンダ候補」も抽出させると、抜け漏れの点検に有効です。見出しや箇条書き、敬体などフォーマットも指定すると、そのまま共有しやすくなります。

会議直後にドラフトを作り、参加者の確認後に追記修正すれば品質が上がります。発言の事実関係や数値、固有名詞は誤りが混じる可能性があるため、原文と突合して修正してください。社外秘情報や個人情報を含む場合は、共有範囲を絞り、伏せ字などで保護すると安全です。

ChatGPTで議事録を作成する方法は？

ChatGPTで議事録を作る流れは、音声を文字に起こし、指示を出して要約し、体裁を整える手順です。順番を固定すると抜け漏れが減り、共有までが速くなります。ここでは基本の作成手順を解説します。

音声を文字起こしする

最初に、会議音声を文字起こししてテキスト化します。録音は参加者の同意を得た上で、社内ルールに沿った保存場所と共有範囲を設定してください。文字起こしは専用ツールの利用が効率的で、話者分離やタイムスタンプ付きだと後から検証しやすくなります。精度が不安定な場合は、雑音の少ない環境で録音し、マイクを発言者に近づけると改善します。

文字起こし結果は、最低限「発言者：内容」の形にそろえ、段落や改行を整えましょう。聞き取れない部分は推測せず「不明（要確認）」と明示します。長文になるときは議題ごとに分割し、固有名詞や数字は配布資料やチャットログで補正しておくと安全です。機密情報や個人情報が含まれる場合は、伏せ字や削除も検討してください。

プロンプトで議事録作成を指示する

次に、議事録の型をプロンプトで指定します。文字起こしを貼り付けた上で、「決定事項」「論点」「合意に至った理由」「TODO（担当・期限）」「未決事項」「次回アジェンダ」を必ず出す、と要件を明確にします。出力の見た目も重要なので、「見出し＋箇条書き」「敬体」「文字数上限」など形式条件も合わせて提示するとブレが減ります。

TODOは運用しやすさを優先し、「重要度順」「番号付き」「期限が不明なら未設定と記載」などルール化しておくと後工程が軽くなります。事実と推測を分けたい場合は、「不明点は要確認」「根拠のない推定は禁止」と制約を入れる方法が有効です。会議の目的、参加者、前提資料の有無まで共有できると、文脈の取り違えも起きにくくなります。長文は前後に分けて要約し、最後に統合する手順が無難です。

出力結果をChatGPTで整える

最後は、出力結果を編集モードで整えます。まず、固有名詞・数値・日付・担当者名を確認し、誤りを修正してください。この確認が品質の要になります。次に、「表記ゆれを統一」「冗長表現を短く」「重要度順に並べ替え」「見出しを付け直す」など編集指示を出すと、読み手の負担が下がります。

TODOは表形式にすると管理が容易です。担当と期限を1行で読める形にまとめると、タスクの移し替えもスムーズになります。レビューを速くしたい場合は「変更点だけ差分で提示」と依頼すると効率的です。共有先に合わせて「サマリー版」「詳細版」を作り分ける方法も有効です。最後に、社外秘情報や個人情報の有無を点検し、必要に応じて伏せ字や削除を行うと安心です。

ChatGPTを活用して議事録を作成するメリットは？

ChatGPTを活用すると、議事録の下書き作成、要点整理、共有用の体裁調整までを一連の流れで進められます。作業の属人化も抑えやすくなります。会議後の確認負荷も軽くなります。ここでは主なメリットを解説します。

作業時間を削減できる

作業時間を削減できる最大の理由は、要約と体裁調整を同時に進められる点にあります。文字起こしやメモを貼り付け、決定事項、論点、結論に至った理由、TODO（担当・期限）といった項目を指定すると、下書きが短時間でまとまります。長い会議は議題ごとに分割して要約し、最後に統合させると処理が安定します。仕上げは固有名詞と数値を原文で突合し、表記ゆれと箇条書きの並び替えを行うだけで済みます。

TODOを表形式に整える指示まで含めると、タスク管理ツールへの転記も簡単です。修正は「変更点だけを提示」と依頼するとレビューが速くなります。同じプロンプトとテンプレートを使い回す運用にすると、毎回ゼロから書く負荷を抑えられます。

議事内容を分かりやすく整理できる

議事内容を分かりやすく整理できる点も大きな強みです。会話は時系列のままだと重要点が埋もれがちですが、「論点→結論→根拠→次のアクション」の順で再構成させると、読み手が迷いません。決定事項と検討中の事項を分け、未決事項は理由と次の確認者まで書かせると運用しやすくなります。

発言の要旨は一文で要約し、背景情報は補足欄に回すと情報量が整理されます。意見が対立した箇所は、選択肢と判断条件、リスク、前提を並べる形が有効です。共有先が上長の場合はサマリー中心、実務者の場合はTODO中心に出力を切り替えると伝達が速くなります。不明点は要確認として残し、推測を混ぜないルールにすると品質が安定します。

情報共有のスピードが上がる

情報共有のスピードが上がるのは、会議直後に配布できる下書きを用意しやすいためです。会議が終わったら文字起こしを貼り付け、共有先に合わせた体裁で要約させるだけで、速報版の議事録を作れます。当日はサマリーと決定事項、後から詳細版とTODO一覧を補う運用にも向きます。リンク、担当、期限をそろえた形で送れるため、受け手は確認と着手に移りやすくなります。

SlackやTeamsに貼り付ける短文版も同時に作れるので、周知の遅れを抑えられます。修正依頼は差分で指示し、版管理も簡素化できます。ただし誤りが混じる可能性があるため、最終版は原文と比べてチェックし、必要なら機密情報を伏せて共有してください。

ChatGPTを議事録作成に使うときの注意点は？

ChatGPTは議事録作成を効率化できますが、正確性と情報管理は人が担う必要があります。運用ルールを決めると、手戻りとリスクを抑えられます。ここでは最終確認の重要性と、機密・個人情報の扱いを解説します。

議事録の正確性は人が最終確認する

議事録の正確性は、必ず人が最終確認してください。ChatGPTは要約や整理が得意な一方で、固有名詞、数値、日付、担当者、決定事項の確定度合いを誤って出力する可能性があります。会議の録音や文字起こし、配布資料と突合し、「決定」「検討中」「保留」を明確に分ける確認が重要です。TODOは担当と期限を必ず確認し、曖昧な表現は「要確認」「未設定」などに置き換えると誤解を防げます。

修正は、該当箇所と正しい内容をセットで指示すると反映が速くなります。会議参加者へ回す場合は、速報版と確定版を分け、確定版のみを正式な記録として扱う運用が安全です。テンプレート化し、必須項目のチェックリストを設けると品質が安定します。

機密・個人情報は入力しない

機密・個人情報は、原則として入力しない運用が安全です。議事録には取引先名、見積金額、未公開の計画、人事情報などが含まれやすく、入力範囲の管理が重要になります。必要な場合でも、氏名や会社名を役職名に置き換える、金額をレンジ表記にする、案件コードに置換するなど、匿名化・抽象化を優先してください。会議の全文を渡さず、要点だけに絞ったメモを入力する方法も有効です。

画像や資料を添付する場合は、写り込んだ個人情報をマスキングし、共有が不要なページは除外します。社内規程や契約条件がある場合は、それを最優先に運用を決めてください。送信前の確認項目として「顧客名」「金額」「個人名」「連絡先」の有無を点検すると事故を防げます。

ChatGPTで議事録作成を効率化しましょう

ChatGPTは、会議メモや文字起こしを貼り付け、「決定事項」「論点」「理由」「TODO（担当・期限）」「未決事項」「次回アジェンダ」に整理させることで、議事録の下書きを短時間で作成できます。

テンプレート化すると抜け漏れの抑制にもつながります。速報版と確定版、サマリー版と詳細版を作り分ければ共有が速くなります。固有名詞や数値は誤りが出やすいため最終確認を前提にし、機密・個人情報は伏せ字やマスキングで保護します。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。