広告業界向けの会計ソフトの選び方・比較すべき項目
更新日：2024年4月26日
広告業界が会計業務の効率化を進めるべき理由
広告業界はクリエイティブなアイデアや戦略を提供する業界である一方で、バックオフィス業務の効率化に課題を抱えがちです。特にプロジェクトごとの収支管理や複数クライアントからの請求処理、さらには多様なメディアを用いた広告キャンペーンの費用対効果分析など、広告業界特有の複雑さが会計業務にも影響を与えるケースも多いでしょう。
このような状況において、会計業務の効率化に取り組むことで、実際に発生した収支をリアルタイムで把握でき、プロジェクト管理をより高精度に行うことが可能です。バックオフィス業務の自動化を進めることは、単に経理業務の負担軽減に役立つだけでなく、経営陣のスピーディーな意思決定にも直結すると言えます。
クリエイティブな業務に集中するための時間を捻出し、的確かつ迅速な経営判断を行うためには、会計業務の効率化が必要不可欠であり、広告業界に属する企業が組織全体の競争力を高めるための重要な選択肢となるでしょう。
広告業界の経営において会計業務で悩みがちなポイント
①経理業務のペーパーレス化を進めたい
広告業界では、クライアントからの多様なプロジェクトとそれに伴う請求書や領収書の処理が日常的に発生します。紙ベースによるドキュメント管理では、迅速な情報共有やデータ検索が困難となり、経理業務の効率化に支障をきたす場合も多いです。
そのような状況を打開するために、ペーパーレス化による請求書のデジタル管理やデータ入力の自動化が求められる一方で、既存の業務フローの変更や従業員の習熟度などが課題となりがちです。
②売上の記帳を効率化したい
広告代理店においては、プロジェクト単位での収益管理が求められますが、各プロジェクトの売上や原価を正確に記録・管理することは、手間と時間を要する作業です。さらにクライアントごとに請求のタイミングや金額が異なる場合も多く、これらを正確かつ効率的に管理するためには、高度な記帳システムが必要となります。
効率的な売上の記帳を実現するには、プロジェクト管理と会計システムの連携強化が必要不可欠といえるでしょう。
③会社規模にあわせてスムーズに経理業務を移行したい
スタートアップ期から成長期にかけては、事業規模の拡大に伴い、経理業務の負担が増加しがちです。当初は手作業でも対応可能だった会計業務も、顧客数の増加や取引量の拡大により、アナログな体制では対応しきれなくなる場合が多いです。
会社の成長に合わせて経理システムをスムーズに移行・拡張することは、資源の有効活用や業務効率化のために必要不可欠ですが、システム選定や移行期間中の混乱が課題となることも少なくありません。
広告業界の経営者が会計ソフトを比較する際のポイント
銀行・クレジットカードとの連携
広告業界では、多岐にわたるプロジェクト管理と諸経費の迅速な処理が欠かせません。
会計ソフトを選定する際には、預金口座やクレジットカードとの連携が可能かどうかを確認しましょう。連携機能があれば、取引データを自動で会計ソフトに取り込むことができ、経理作業の大幅な短縮とミスの削減につながります。
また連携機能のあるシステムの活用により、経理業務の効率化だけでなく、入出金管理や月次決算の迅速化も実現できます。
リアルタイムでのレポート作成
広告キャンペーンの成果分析や、顧客あるいはプロジェクトごとの原価管理など、広告業界ではさまざまなレポート作成が求められます。
会計ソフトを選ぶ際には、特にリアルタイムでのレポート作成機能が充実しているかどうかをチェックすることが重要です。
売上や経費の発生状況を多角的に分析し、リアルタイムで経営者やプロジェクトマネージャーなどと共有することで、組織としての現状分析や戦略的な意思決定にも役立つでしょう。
上場・IPO準備にもスムーズに対応
将来の上場やIPOを視野に入れている企業では、それらの準備に適した会計ソフトの選定が必要不可欠です。
上場準備を行う際には、厳格な会計基準の徹底や透明性の高い経理処理が欠かせません。したがって内部統制の強化に貢献し、監査業務の効率化に役立つ会計ソフトの選択が重要となります。
管理機能に優れた会計ソフトの導入によって、広告業界の複雑な会計業務を正確に処理でき、将来に向けた基盤を築くことができるでしょう。
広告業界様に参考となる会計ソフトの導入事例
株式会社キュービック様の事例
インターネットメディア事業を営む株式会社キュービック様では、元々の給与ソフトや会計ソフトについて、機能面で運用しづらいと感じる部分があったそうです。そこで「マネーフォワード クラウド会計」や「マネーフォワード クラウド給与」「マネーフォワード クラウド経費」「マネーフォワード クラウド請求書」を導入されました。
その結果、工数削減や税理士とのスムーズな連携を実現でき、経理業務全体の効率化を実感されています。
株式会社QTmedia様の事例
コンテンツ制作やデジタル広告の戦略立案・運用などを行う株式会社QTmedia様では、財務管理の負担軽減に向けて「マネーフォワード クラウド会計」を導入されました。導入にあたっては、連携機能などを用いた業務効率化を追求するだけでなく、内部統制の強化にも取り組まれました。
システムを通じて閲覧権限の設定や承認フローの見直しを行うなど、業務プロセスを再構築することにより、管理体制の強化にも活用されています。
会計業務の効率化に関する参考資料
電子帳簿保存法 対応まるわかりガイド
電子帳簿保存法の概要や対応チェックリスト、具体的な対応方法についてご紹介しています。電子帳簿保存法の対応に向けて、情報収集やサービス導入を検討されている方にぜひご覧いただきたい資料です。
インボイス制度・電子帳簿保存法の対応ガイド
制度概要は理解したものの、具体的な対応方法についてお悩みの方も多いのではないでしょうか。 本資料では、制度施行後の会計業務の変化や、制度の対応方法について紹介しています
マネーフォワード クラウド会計 サービス資料
「マネーフォワード クラウド会計」の基本的な機能はもちろん、サポートの内容から導入事例まで詳しくご紹介しています。サービス導入を検討されている方にぜひご覧いただきたい資料になります。