自動車業界の煩雑な会計業務を会計ソフトで効率化
更新日：2024年2月13日
自動車業界では経理業務の効率化が重要
自動車業界では、事業者によって経理業務が煩雑になるケースも多々見られます。
例えば中古車販売業では在庫として保有する中古車価格が変動するため、時価を考慮した経理処理が必要になり、販売にかかるさまざまなコストの消費税なども考慮する必要があります。
自動車整備業では、事業範囲が事業者によって異なります。車検を行っている事業者では、整備に伴い必要パーツの取り寄せなどを行うケースもあります。総じて仕入や売上の件数が多く、手打ちの業務だと経理作業が膨大になりがちです。
しかし、自動車業界の多くの事業者は中小企業や個人事業で、経理を専任で置きづらい場合もあるでしょう。とはいえ経理処理が複雑であったり、膨大であったりするため、日々の数字を追いづらいのが課題になりがちでしょう。
自動車業界の会計業務で悩みがちなポイント
①帳簿作成を効率化したい
中古車販売業は1人または少数で事業を立ち上げることもありますが、小規模だとバックオフィス業務までなかなか手が回らないことが課題になりがちです。コアな業務に集中しつつ、非コアな業務の負担軽減を図るには、帳簿作成の効率化が必要です。
ただ、どのような方法で効率化を図れるか悩む事業者も多いでしょう。
②顧問税理士とスムーズに連携したい
中古車販売業や自動車整備業の経理処理は、一般的な経理処理と異なる部分もあり、他の業界で経理業務に携わったことがある方でも「経理が難しい」と感じる処理も存在します。特殊な記帳なども多いため、すぐ対応できるように、顧問税理士とスムーズに連携を図りたいと考えている事業者もいることでしょう。
③リアルタイムでお金の動きを把握したい
自動車関連は、顧客ニーズや競合、景気の影響などに左右される業界です。売上が安定しにくいため、中古車販売業や自動車整備業などの事業者は、リアルタイムでお金の動きを把握したいケースが多いでしょう。
中古車販売であれば、新車の供給などの動向も大きく関わるので、お金の動きや手元資金などを把握できていないと資金繰りに苦しむこともあります。
自動車業界の会計業務に役立つクラウド会計ソフトの機能
①銀行・クレジットカードと連携
「マネーフォワード クラウド会計」は、2,400以上の銀行口座やクレジットカードなどの金融サービスと連携しており、データを自動取得できます。による自動仕訳（※手入力で勘定科目の変更が可能）に対応しているので、取得したデータの勘定科目に誤りはないか確認するだけで簡単に記帳できます。
自動車業で日々発生する大量の取引を効率よく処理するのに便利です。
②顧問税理士とデータをリアルタイムで共有
クラウド会計ソフトは、アカウント共有をすることで、インターネット環境があればどこでもデータを共有できるので、税理士との連携もスムーズです。
リアルタイムで状況を確認してもらい、経営面の助言してもらうこともできるでしょう。
③リアルタイムでのレポート作成
「マネーフォワード クラウド会計」を利用すれば、入力した会計データから自動でキャッシュフローレポートや収益レポート、費用レポートなどのレポートが作成されます。
特に売上に波が起こりやすい中古車販売業や自動車整備業では、入出金に問題はないか、資金繰りはうまくいきそうかが気になるポイントでしょう。キャッシュフローはグラフ形式になっているので、より直感的に資金繰りを把握できます。
自動車業界の企業様に役立つ経費精算業務の効率化に関する参考資料
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