本人確認に必要な番号確認書類と身元確認書類の提出は、スマートフォンで撮影してアップロードするだけで完了します。

ID・パスワード方式、ワンタイムURL方式、QRコード形式の中からお好きな収集方法を選択できます。

マイナンバーの収集対象となる従業員、従業員の扶養家族、取引先、株主からマイナンバーの取得・管理ができます。

マイナンバー収集時に、本人確認書類の提出依頼と利用目的の通知をまとめて実行できます。収集依頼と同時に行うため、本人確認書類の回収漏れや、利用目的の通知忘れもありません。

従業員・第3号被保険者・ 取引先など、収集相手ごとの本人確認書類の依頼や利用目的の通知を一括で行えます。

マイナンバーの提出未依頼、提出依頼中、取得済みといったステータスを一元管理できるため、収集漏れを防ぎます。

マイナンバーを送信する際は、各社で指定したパスコードの入力が必要です。これによりなりすまし事業者を判別することができます。

他のシステム等で回収しているマイナンバーは、CSVファイルを利用して一括で登録できます。

マネーフォワード クラウドの他サービスと連携することで、所定機関への提出データにマイナンバーを出力できます。

アクセス者を特定するログイン履歴管理機能、マイナンバーの表示を記録する表示履歴管理機能に加え、マイナンバーの出力履歴を管理できる機能などがあります。

CSVファイルの出力が可能なため、お使いの給与計算ソフトとの連携が可能です。

マイナンバー担当者が登録した従業員情報に対して、各従業員から送信されるマイナンバーと本人確認情報を紐付けるので、登録の間違いが防げます。

特定個人情報はすべて暗号化され、クラウド上のデータベースに保管されます。不用意に手元の端末にデータを残すことがないため、端末がウイルスに感染した場合や、破損があった場合も安心です。

収集時に提示した利用目的は、特定個人情報と共にデータベースに保管されます。