請求書送付システム

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郵送にかかるコスト・手間を大幅削減

基幹システムはそのまま
請求書の郵送業務ゼロへ

請求書・納品書・支払通知書などあらゆる帳票の印刷・封入・発送作業がゼロに！印刷・発送費のコスト削減で郵便料金値上げにも対応！

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インボイス制度対応電子帳簿保存法対応

毎月発生する「請求書の封入」「発送作業」を効率化

マネーフォワード クラウドインボイスは、請求書・納品書・支払通知書などあらゆる帳票の作成・送付の手間とコストを削減します。

「発送作業の自動化」と「請求発行の電子化」を同時に実現

現在

手作業や紙の出力で発送

  • 三つ折り・名寄せを手作業で対応
  • 取引先指定の送付方法に個別で対応
  • 帳票の入れ忘れや誤送付が発生
導入後

請求データを取り込み、
自動で発送

  • 自動で名寄せ・同封処理
  • ワンクリックで一括送付（Web・メール・郵送代行）
  • ミスが許されない手作業を自動化

発送にかかる「作業時間」と
「郵送費」を大幅に削減

発送にかかる作業時間 
90% 削減！

発送作業を自動化する事で、印刷、三つ折り・同封処理、封詰めなどにかかる工数を大幅に削減する事ができます。

郵送費 43% 削減！

郵送から電子送付に変更することで、切手代や封筒代、印刷代などの郵送コストを低減します。

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帳票発行の電子化で
お悩みはありませんか？

マネーフォワード クラウドインボイスは、新規システムの導入におけるお悩みを解決します！

お悩み運用の変更が大変そう...

  • 現行のシステムとの連携ができるか
  • 帳票のレイアウトに変更はないか
  • 改修コストの方が高いのではないか

解決シームレスな運用を実現！

柔軟なデータ連携

PDF分割や柔軟な帳票フォーマット機能により、現行システムの改修なしで導入可能に。

実務を考え抜いたシステム設計

直感的な操作と便利機能でデータ取り込みから送付後の処理まで簡単に。

お悩み電子への切り替えが大変...

  • 取引先に負担がかかるのではないか
  • 問い合わせ対応による現場負荷が心配
  • メールアドレスの回収が大変

解決少ない負荷で電子化を実現！

移行支援

問い合わせ対応や準備用コンテンツを提供。

スムーズな電子切替を実現する
商品設計

切替通知やメールアドレス回収、送付方法切替が自動で可能に。顧客基盤を活かし電子切替をスムーズに。

電子への移行を「最短で実現」
「ノンコア業務削減」と「コスト圧縮」を最大化します！

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マネーフォワード クラウド
インボイスの特長

特長1

あらゆる帳票の発行・送付に対応

請求書だけでなく納品書や支払通知書など、あらゆる帳票の発行が可能です。また、検収書など承認が必要な書類を送付し、取引先に承認してもらうこともできます。
帳票レイアウトは自由で、PDFをそのまま取り込んで送付することも可能なため、利用しているフォーマットをそのまま再現することができます。

  • 取引先も既存の業務フローを変えることなく継続可能

  • 検収など取引先の承認作業がシステム上で完結

特長2

基幹システムと柔軟に連携できるので
改修なしで運用を開始

柔軟なデータ連携機能により、基幹システムに改修を加えることなく帳票データや取引先マスタをインポートできます。運用負荷を抑えたシステム利用が可能です。

  • 複数の取引先宛ての請求書がまとまったPDFを取引先ごとに一括分割

  • 取引先マスタのCSVを自由なフォーマットで取り込み可能

  • API連携で帳票データや取引先マスタをインポート

  • ※ システム改修が必要になる場合があります。
特長3

移行支援サービスで現場負荷を
最小限に

取引先からの電子化に関するお問い合わせは専門の担当者が対応します。現場の負荷を軽減するだけでなく、取引先が安心して電子移行を進めることができます。

  • 専任担当者が問い合わせやメールアドレスの回収を対応

  • 必要なときに手軽に相談が可能

  • ※ オプションサービスです。
特長4

取引先の請求書受領の手間も
最小限に

すでに40万以上の事業者がマネーフォワードIDを利用しており、取引先がIDを所有している場合は、Web送付した請求書をそのまま確認できます。また、請求書は送付元にかかわらず1つのIDとパスワードで管理できる※1ため、取引先の請求書受領の手間も軽減できます。

  • IDを登録するだけで顧客専用ページの利用が可能

  • ID保有者は新規作成不要ですぐに電子帳票への移行が可能

  • ※ 2025年10月時点
  • ※1 送付元がマネーフォワード クラウドインボイスを導入している場合
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AIが既存フォーマットから請求書を自動生成

導入前に利用していた請求書フォーマットをAIが読み取り自動生成します。
取引先が慣れ親しんだデザインを簡単に再現し、請求書の電子化を実現できます。

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機能一覧

帳票作成

  • CSV
    • 書式のレイアウトカスタマイズ（帳票種別問わず）
    • カスタム項目の設定
  • PDF
    • 個別ファイル一括アップ
    • 分割機能
    • ファイルリネーム機能
  • API
    • CSV、PDF、同封ファイルは拡張子問わず

発行

  • プレビュー機能
  • 一括同封
  • 宛先まとめ機能
  • 予約送信機能
  • 承認WF
  • 明細CSVの同封

送付

  • Web送付
  • アクセスキー
  • メール
  • 郵送代行

管理

  • 電子帳簿保存法
    対応
  • 複数部門管理
    機能
  • 開封検知
  • リマインド機能
  • 帳票データ出力
  • 操作閲覧制限
  • IPアドレス制限

顧客

  • 電子帳簿保存法
    対応
  • コミュニケーション機能※
  • 顧客専用ページ
  • 案内文送付

※ 具体的な対応時期は未定です。

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ご利用の流れ

  1. お問い合わせ

    お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。

  2. お打ち合わせ

    営業担当から詳細の機能のご説明やお見積りを提示します。

  3. ご契約

    お見積りをご確認いただき契約手続きを進めます。

  4. 初期設定サポート

    サポート担当が初期設定など、導入をご支援します。

  5. ご利用開始

    ご登録後すぐに利用できます。チャット・メールサポートがあるので初心者でも安心です。

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導入事例

送付機能を活用して請求書発行コストの30%カットを見込む！

株式会社船井総研デジタル
規模
1001名以上
業種
サービス
現状の請求書フォーマットを大きく変えることなく、顧客にとってわかりやすい請求書を目指せること、基幹システムとの連携、メール添付の機能などを総合的に比較検討した結果、導入を決定しました。

業務工数削減と経費削減に成功し、余力を他の経理業務に集中！

株式会社メイコー
規模
1001名以上
業種
製造
効率化によって債権関連業務全体の約３割の工数が削減され、その時間を他のプロジェクトに充てられるようになりました。売掛や債権関連以外の経理業務にも注力できるようになっています。

“当たり前”を疑い業務フローを再設計。誰でも使えるシステムで「使われない」をゼロに。

信越ポリマー株式会社
規模
501〜1000名
業種
製造
最終的な決め手は「自分たちにとって使いやすいかどうか」でした。特定の社員に頼らず、誰が使っても迷わないこと。そうした操作性や視認性の高さが決め手となりました。

請求書発行業務改善が全社DXのきっかけに。郵送業務の工数を月間33時間以上削減！

株式会社奈良機械製作所
規模
51~300名
業種
製造
基幹システムと連携して請求書の自動作成・送付できる点が、我々の運用に合っていると思いました。郵送料金や封筒の発注コストが完全になくなり、月末締め作業の精神的負担も大きく軽減されました。

電子帳簿保存法に対応

「電子書類ソフト法的要件認証」を取得しています

マネーフォワード クラウドインボイスは電子帳簿保存法の要件を満たしているので、安心してご利用いただけます。さらに、最適化されたシステムにより最も効率的な運用をご提案します。

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