マネーフォワード クラウド経費の機能

電子帳簿保存法・インボイス制度対応

経費精算が
オンラインですべて完結
自動化でもっとラクに!

申請

  • 領収書撮影による自動入力
  • 2,300以上のサービスから
    自動入力
    ※ 2024年2月自社調べ

承認

  • いつでもどこでも
    PC・スマホで承認可能
  • 自由にカスタマイズできる
    ワークフロー

振込・管理

  • 銀行とのAPI連携で
    ワンクリック振込
  • 経費の使用状況を見える化

会計ソフト連携で
経費処理まで効率化

承認された経費の仕訳を作成してご利用中の会計システムへ連携が可能です。経理担当者の作業負担を軽減します。

マネーフォワードクラウド経費で作成した仕訳データは、マネーフォワードクラウド会計、会計Plus、給与にAPIを使って連携できます。また、勘定奉行や弥生会計、PCA会計などの他の会計システムともAPIやCSVで連携が可能です。

機能一覧

申請から管理・分析まで、経費精算の業務の流れに沿ってマネーフォワード クラウド経費の機能を紹介します。

申請

明細データ連携やOCR入力により入力作業を自動化し、申請ミスを削減します。

明細データ自動取込

2,300以上のサービスから、明細データを自動で取り込み。

※ 2024年2月 自社調べ

OCR入力

領収書やレシートを撮影するだけで明細を自動で入力。

オペレーター入力

領収書やレシートを撮影するだけでオペレーターが入力作業を代行。

経路検索入力

乗降車した駅を入力して、経路検索から運賃を自動計算。

定期区間控除

定期区間を事前に設定することで経路検索時に区間控除が可能。

ICカード入力

交通系ICカードを直接読み取って経路データを自動で入力。

領収書の自動取得

新幹線やホテルなど交通サービスと連携し、領収書データを自動収集。

出張サービス連携

JTBビズバンスなど出張サービスと連携して明細を自動で登録。

申請テンプレート

経費や経路の登録を行うためのテンプレートを作成可能。

日当計算

エリアや役職など会社規程から日当や宿泊費を自動で計算。

仮払申請

高額な立替など事前に金額を受領するための仮払申請・精算に対応。

代理申請

1名の従業員に対して、最大5名の代理申請者の設定が可能。

出席者設定

2つの登録方法で会議や会食の申請が可能。

  • 出席者全員
  • 代表者と出席人数

スマホから申請

専用アプリを利用することでスマホから経費申請が可能。

経費科目の自動振分

条件に基づいて経費科目(借方科目)を自動で振り分け。

外貨対応

外貨の領収書を登録・申請して日本円で経費精算・仕訳作成が可能。

コーポレートカード
連携

カード決済データを経費精算に連携可能。

リアルタイム連携

「マネーフォワード Pay for Business」からリアルタイムで明細を連携。

承認

承認作業がオンラインで完結し、申請不備にエラー・アラートを通知することで承認者の負担を軽減します。

ワークフロー機能

自由にカスタマイズ可能で用途に応じて使い分けが可能。

エラー/アラート表示

設定した条件に応じて申請ミスに対してエラーやアラートを表示。

チャット機能

申請者・承認者がチャットで直接やりとりが可能。

申請/明細一覧

申請や明細の一覧から一括操作やCSVエクスポートが可能。

一括承認・差戻し

複数の申請をまとめて承認・差し戻しすることが可能。

代理承認

承認者の退職・休職や海外出張などで不在の際に代理承認者による承認が可能。

申請/明細の削除・取消し

不要な申請や明細を削除または取り消しすることが可能。

スマホから承認

専用アプリを利用することでスマホから承認が可能。

編集ログ

申請内容の修正時に修正履歴のログを自動で表示。

チャットサービス
連携

SlackおよびChatworkでメール通知の内容を確認可能。

経費精算

振込データを自動作成することで手入力による支払ミスを削減。会計システム連携で経費処理もまとめて効率化します。

支払元口座管理

従業員に振込を行うための支払い用口座の登録と管理が可能。

FBデータ自動作成

支払元口座として設定している金融機関に総合振込データを自動作成。

ワンクリック振込

振込APIを使用してワンクリックで振込データを連携。

会計ソフト連携

CSV・APIを使用して仕訳データを会計ソフトに連携。

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法におけるスキャナ保存、電子取引に対応。

インボイス制度対応

適格請求書発行事業者番号の読み取りや特例区分の設定に対応。

管理

経費の利用状況の可視化や不正検知により健全な運営をサポートします。

経費レポート

従業員や部門、費目ごとに毎月の経費利用額をグラフで確認可能。

不正検知サービス
連携

Stena Expenseと連携して経費の不正を検知。

組織マスタ設定

部門、役職、プロジェクト単位で名称やコードの管理が可能。

ユーザー管理

従業員情報の管理に対応。CSVアップロードによる一括登録が可能。

カスタム項目設定

事前に登録したカスタム項目を経費明細に反映させることが可能。

IPアドレス制限

接続可能なIPアドレスを指定することでアクセス制限が可能。

通知設定

承認依頼や差し戻し時にメール通知とプッシュ通知が可能。

SSO(シングルサインオン)対応

SSOによるアクセス制御に対応。

API連携

APIを利用することで他システムにマスタなどのデータを連携可能。

承認代行サービス(BPO)も
ご利用いただけます

申請の承認・差戻し作業にかかる業務負荷を軽減し、より価値ある業務に取り組むことができる環境を実現します。

承認代行サービス(BPO)を利用すると、従業員からの経費申請に対する承認や差し戻しのやり取りを代わりに行ってくれます。そのため、経理担当者は承認後の仕訳作業や振込作業に専念できます。

スマホアプリで
経費申請・承認が可能です

マネーフォワード クラウド経費

経費精算でお使いいただけるスマホアプリをご用意しています。アプリストアからダウンロードしてご利用ください。