- 鉱業業界における人事管理・勤怠管理業務 -
システム導入で変わること

作成日：2024年4月23日

鉱業業界における人事管理業務の特徴

鉄や銅などの鉱物資源は、工業製品を製造するために欠かすことができません。また、スマートフォンの製造にもレアメタルが必要です。鉱物資源がなければ、我々の生活は成り立たなくなるでしょう。そのような鉱物資源の採掘や製錬加工を行うのが鉱業業界です。

海外拠点や単身赴任
鉱業業界の人事管理は、特徴的なものとなっています。日本は鉱物資源に乏しいため、鉱物業界では海外に採掘や製錬加工のための拠点を設けることも少なくありません。そのため、海外拠点への出張や単身赴任も多くなっており、国内のみの勤務とは異なった管理が必要です。

一時的な雇用契約の発生
また、鉱物業界における雇用契約は、正社員だけに限定されるものではありません。期間を定めた採掘プロジェクトでの有期雇用や、海外拠点で現地採用される従業員もいるでしょう。これらの従業員は、それぞれ異なった管理が必要となっています。

24時間体制のシフト
鉱物資源の採掘は、24時間体制で行われます。そのため、鉱山などで働く従業員は、24時間体制でのシフト勤務を行っています。また、採掘や製錬加工の作業は危険が大きく、安全にも配慮した管理が必要です。このことは、複雑なシフト勤務と相まって、鉱業業界における人事管理業務を困難にしています。

鉱業業界における人事管理・勤怠管理業務の課題

① 長時間勤務と24時間体制のシフト管理

鉱物資源の採掘など、24時間体制での勤務が必要となる鉱物業界では、シフト制が採用されています。しかし、シフト制は通常の勤務に比べて労働時間や休日の管理が複雑になりがちです。勤務間インターバル制度を導入している場合には、その時間も含めて管理しなければなりません。
採掘や製錬加工の作業において、何かトラブルが発生すれば、すぐに対応が必要となります。このような場合には、残業や休日出勤で対応せざるを得ないでしょう。また、シフトの都合によっては連続勤務となる場合もあり、鉱物業界の労働時間はどうしても長時間化してしまいます。頻発する長時間労働は、ただでさえ複雑なシフト管理をより複雑化させています。

➁ 安全管理面の体制構築

鉱物資源の採掘は、崩落などの危険と隣り合わせの非常に危険な作業です。高熱での鉱物資源の製錬も危険が大きい作業となるでしょう。
鉱業業界では、危険な作業を行う必要性から、安全管理体制が重要視されています。作業員に危険が及ばないように作業手順を定め、可能な限りの安全確保に努めています。しかし、安全性を高めるためには、何重にも及ぶ複雑な安全管理体制の構築が必要です。
作業手順も複雑化することになるため、それに伴って勤怠管理などの管理業務も複雑化してしまいます。また、鉱業業界では、作業における安全性だけでなく、長時間労働から発生する健康被害にも気を配らなければなりません。

③ 出張手当や宿泊施設の管理

鉱物業界では、海外拠点を設けることが少なくありません。国内で採掘できない鉱物資源は、海外で採掘する必要があるからです。また、製錬加工も採掘場所から近い拠点で行うほうが輸送の手間が省け、効率的です。
海外拠点が多い鉱業業界では、国内からの出張も多くなっており、その場合には出張手当が支給されることが通常です。出張ではなく海外赴任が行われることも多く、単身赴任となる場合には別途手当が支給されるでしょう。このような手当の存在は、鉱業業界における給与計算の複雑化に繋がっています。
また、出張時の宿泊先を自社で用意している場合には、宿泊施設の管理も必要となるため、こちらも負担となっています。

④ 労働力の多様性・雇用形態の複雑さ

採掘は期限を限ったプロジェクトとして行われる場合もあります。そのような場合には、期間中に限定された有期雇用契約で働く従業員が多くなるでしょう。有期雇用の場合には、無期雇用である正社員とは異なった人事や勤怠管理が必要です。
海外拠点の多い鉱業業界では、現地で従業員を採用することも多くなっています。現地での作業は、現地採用された従業員の方が適している場合も多いでしょう。現地採用された従業員は、日本の労働基準法ではなく、その国の労働法の適用を受ける場合もあります。
このような国内人材に留まらない多様な労働力の活用は、効率的である一方、適用法令などの違いから来る管理の複雑化にもつながっています。

鉱業業界の労務管理を支援する－ - マネーフォワードクラウドでできること

様々な雇用形態に対応・柔軟な勤怠管理

鉱業業界では正社員だけでなく、有期雇用の契約社員なども多く働いています。海外拠点への出向が行われる場合もあり、その雇用形態は一様ではありません。雇用形態が異なれば、当然に勤怠管理の方法も異なってきます。また、24時間体制のシフト勤務であれば、通常の勤務とは異なった管理が必要となるため、鉱業業界の労務管理は非常に複雑です。

マネーフォワードクラウド勤怠では、勤怠管理を効率化させるシステムを提供しています。パソコンやスマートフォンなど柔軟な方法での打刻は打刻漏れを防ぎ、正確な集計につながります。また、シフト制や裁量労働制などさまざまな働き方にも対応しているため、鉱業業界でも活用可能です。

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従業員の履歴管理・情報の一元化

鉱業業界では、海外拠点や国内拠点に勤務する正社員だけでなく、プロジェクトごとの有期雇用従業員、現地採用従業員などさまざまな人材が働いています。また、海外拠点への出張や単身赴任が多いことも特徴です。

さまざまな経歴を持つ従業員の履歴を管理することは容易ではありません。しかし、マネーフォワードクラウド人事管理であれば、従業員や組織の情報を一元管理可能です。導入することによって、従業員の入退社や異動手続きの効率化が図れるでしょう。
オンラインで多様な従業員情報を一元管理できるだけでなく、他サービスと連携して自動反映させることも可能です。転記作業の効率化や漏れを防ぐ効果が期待できます。

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所定時間と時間外労働の自動集計

正確な労働時間の把握は、正確な給与計算にとって非常に重要です。計算の基となる情報が誤っていては、正確な給与計算は望めないでしょう。しかし、24時間体制のシフト勤務を採用し、トラブル対応のための残業や休日出勤が多い鉱業業界における労働時間の把握は簡単ではありません。手作業による集計を行っていればなおさらでしょう。

マネーフォワードクラウド勤怠であれば、所定労働時間と時間外労働時間が自動で集計可能です。労働時間の把握を効率化し、ミスのない集計作業につながるでしょう。また、手当など自動集計の項目をカスタマイズすることも可能なため、出張や単身赴任の多い鉱業業界でも安心して利用できます。

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