アミューズメント業界向け
電子契約システムの選び方・比較すべき項目
更新日：2024年6月4日
アミューズメント業界が契約業務の効率化を進めるべき理由
アミューズメント業界においては、契約先・契約内容が多岐にわたる業態も多く存在します。例えば、店舗を持つ業態であれば店舗の建設や内装に関する契約、警備や清掃などを委託する場合は業務委託契約が必要です。
とりわけ、多店舗を展開するような業態においては、店舗・支社・本社などの複数拠点で物理的に書面のやり取りをする場合に手間・時間がかかる上、紛失などのリスクも発生します。
アミューズメント業界は慢性的に人手不足に陥りやすい業界です。そのためバックオフィス業務を少ない人員でまわす、ないしは在宅勤務・リモート勤務での人材の確保も重要です。
煩雑になりがちな契約業務を柔軟に、俗人性が低い体制で進めていくにあたっては電子化、ペーパーレス化を含めた業務の効率化が欠かせないでしょう。
アミューズメント業界の契約業務において悩みがちなポイント
リモートワークに対応したい
アミューズメント業界の中でも実店舗を持つ業態の場合、現場の人員を減らすのには限界があります。一方、法務などのバックオフィス業務については、システムを整備すればリモートワークも可能です。
人手不足になりがちなアミューズメント業界においては、在宅勤務や地方在住での勤務を含めた柔軟な働き方を認めることが求められます。バックオフィスの人材確保のために、契約業務の効率化は急務と言えるでしょう。
紙が中心の契約業務をペーパーレス化したい
アミューズメント業界は、業態によっては様々な業種・業者との契約が必要です。契約先の中には、紙での契約を好む企業も少なくないでしょう。
しかし、紙の契約書が増えると契約書の保管などの管理が煩雑になる上、契約の更新や見直しをする際に、内容確認に時間がかかるなどの課題が想定されます。
様々な業務の無駄を省くにあたっては、契約のペーパーレス化は欠かせないでしょう。
収入印紙代や郵送代を減らしたい
紙の契約書締結において、契約内容によっては契約書に印紙を貼る必要があります。アミューズメント業界では、たとえば店舗の内装工事や機器の購入・設置の委託、清掃・警備などの継続的な業務委託などの契約です。
印紙代は契約の内容や金額によっては高額となるため、コストも大きくなります。また、契約書を郵送する場合にかかる郵送代も、件数が積み重なると大きな出費となりかねません。
アミューズメント業界の契約担当者が電子契約システムを比較する際のポイント
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契約書の作成から申請、締結、保管までオンラインで完結
システムの検討にあたり、契約フローを契約書の作成段階から保管まで、オンラインで完了できることは重要です。アミューズメント業界で大規模に店舗を展開する場合、本社と支社・拠点間で紙の契約書のやり取りにはコストや時間がかかります。紙での契約には、捺印などの物理的な業務が必要なため、出社する必要が生じます。リモートワーク化を実現するにあたっては、完全オンライン化が欠かせないでしょう。
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紙の契約書と電子契約をまとめてクラウド上で管理
紙の契約と電子契約について、システム上でまとめて管理できることも重要です。アミューズメント業界で多店舗を展開する場合、紙の契約書の管理は非常に煩雑になりがちです。さらに、取引先によってはすぐに契約を電子契約に移行できるとは限りません。しかし、システム上で紙の契約も電子ファイルとして管理できると、保管スペースや検索性の悪さといった課題を解決できます。その結果、高い水準で業務効率化を実現できるでしょう。
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電子契約で印紙代や郵送費が0円に
電子契約システムで作成した契約は、内容を問わず印紙代を必要としません。アミューズメント業界の店舗で想定される請負契約や継続的取引に関する契約など、紙の契約であれば印紙税の対象となる契約も、印紙代をかけずに契約を進められます。店舗工事や大規模な設備導入は高額な契約となり、印紙代も相応にかかるため、節約効果は大きいと言えるでしょう。加えて、オンラインでやり取りすることで郵送費も0円にできます。
電子契約システムの導入で契約業務を効率化できた事例
株式会社ジェイフード様の事例
ゲーム・トレカ専門店からECサイト、クレープ店など幅広いアミューズメント事業を手掛ける株式会社ジェイフード様は、「マネーフォワード クラウド契約」の導入により契約業務の効率化に成功しています。
従来の紙ベースでの業務では、スピード感と管理工数に課題を感じる中で、電子契約システムを導入されました。契約スピード向上と同時に、ステータスのチェックや対応漏れの確認などの業務からも開放され、効率的な業務環境を実現しています。
トヨタアルバルク東京株式会社様の事例
プロバスケットボールチーム「アルバルク東京」のクラブ運営を行うトヨタアルバルク東京株式会社様は、「マネーフォワード クラウド契約」により大幅な契約コストの削減を実現しています。
契約件数が多いことから、契約数で料金が変わらない本システムを導入したそうです。電子契約化することで、スポンサー契約や業務委託契約で発生していた高額な印紙代が不要となり、結果として年間で100万円単位のコストを削減しています。
株式会社集英社アーツ＆デジタル様の事例
デジタル領域におけるコンサルティングやWeb制作、コンテンツ制作を行う株式会社集英社アーツ＆デジタル様は、「マネーフォワード クラウド契約」を活用することで、契約業務の仕組み化を実現しています。
業務内容が多岐にわたり、リソース不足である上、俗人化していることが課題でした。システムの導入により業務の仕組化を実現し、業務をバックオフィスメンバーに任せられるようになっています。
契約業務の効率化に関する参考資料
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【弁護士監修】電子契約まるわかり４点セット
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