銀行向けの電子契約システムの選び方・比較すべき項目
作成日：2024年2月19日
銀行が契約業務の効率化を進めるべき理由
銀行は、融資に関するものをはじめとして、日々膨大な数の契約書を締結します。それらの契約書を全て紙で締結する場合、保管のコストが膨らんでしまい、過去の契約書を確認する際に探すのも負担になるでしょう。
電子契約システムを導入して契約業務の効率化を図れば、大きなコストカットや労働時間の削減が実現します。その結果、新規プロジェクトに取り組む余裕が生まれ、企業としてさらなる成長につながるでしょう。契約管理のコストや手間を課題とする銀行においては、早期に電子契約システムの導入を進めましょう。
銀行において契約業務で悩みがちなポイント
①契約業務のコストを抑えたい
銀行は、金銭消費貸借契約や担保契約など融資に関するものをはじめとして、膨大な数の契約書を日々締結します。紙の契約書を保管するにはスペースの確保が必要であり、過去の契約書を探すのに時間がかかり、余計な人件費がかかってしまいがちです。
②社内稟議のフローを効率化したい
銀行のような大規模な企業組織では、社内稟議を回す機会が非常に多くなります。稟議書を紙で作成する場合、担当者や決裁権者の間で物理的に書類を回覧する必要があり、対応に要する時間が長くなりがちです。紙の契約書と同様に、保管用のスペースが必要になるのも非効率化を生み出す要素の一つといえるでしょう。
③収入印紙代や郵送代を減らしたい
銀行が締結する契約書の中には、金銭消費貸借契約書など、印紙税の課税文書も含まれています。取引金額などによりますが、貼付する収入印紙が非常に高額となることも少なくありません。電子契約については収入印紙の貼付が不要とされているので、印紙代を節約できます。
また、紙で締結した契約書などの書類については、郵送で原本や写しをやり取りすることもよくあり、その際には郵送代の負担が発生します。
銀行の法務担当者が電子契約システムを比較する際のポイント
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紙の契約書と電子契約をまとめて管理
銀行にはさまざまなタイプの顧客や取引先がいるので、全ての契約書を電子化することは難しいでしょう。したがって、紙の契約書も電子契約とまとめて管理できるシステムを導入することが望ましいといえます。
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契約業務をオンラインで完結
銀行が締結する契約書は膨大な件数に及ぶので、契約締結に関するフロー全体の電子化を視野に入れましょう。その中でもドラフトの作成から申請・承認、締結、保存、管理までワンストップで完結できる電子契約システムを導入することをおすすめします。
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契約書の送信料・保管料の上限なし
締結する契約書の件数が非常に多い場合、契約書の送信料や保管料などに上限が設けられている可能性があります。これらの上限がない電子契約システムを導入すると、コストを抑えることができるでしょう。
電子契約システムの導入で契約業務を効率化できた事例
M&A仲介事業：株式会社M&A総研ホールディングス様の事例
送信料がかからないクラウド契約に切り替えたことで、契約業務のコストを10分の1まで削減できました。また、API連携によって、稟議申請から管理までのシームレスな運用を実現しています。
食品・ヘルスケア・スキンケア事業：キューサイ株式会社様の事例
平均1.5日、最短30分で押印が完了できるフローを構築し、契約事務にかかる時間を月62.7時間から15時間へと大幅に削減できました。
不動産事業：株式会社第一住建ホールディングス様の事例
収入印紙の貼付が不要となり、大幅なコスト削減が実現しました。また、オンラインで契約締結を完了するワークフローを構築し、業務の迅速化と内部統制の強化につなげています。
契約業務の効率化に関する参考資料
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【弁護士監修】電子契約まるわかり４点セット
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