
送信の手間は1クリック、請求業務がわずか1分に
藤井 総 様
アナログな請求業務。複雑で時間も掛かっていた

導入前はWordで請求書を作成、印刷、押印、封入…
顧問税理士法人トリプルグッド様からマネーフォワード クラウド会計導入の提案をいただきました。それをきっかけにマネーフォワード クラウド請求書を知り、試しに利用してみることにしました。
マネーフォワード クラウド請求書の導入前は、カレンダーに請求書作成日を書き込み、作成当日になるとWordで作成した請求書の日付等を変更し、印刷、押印、封入、郵送を行っていました。メール送信の場合は、日付等を変更した請求書データをPDFに保存して、添付、送信を行っていました。
顧客ごとに要望も…請求業務に2時間近く掛かっていた
私が顧問契約を結んでいる企業は50社以上あり、約40社は毎月20日に請求書を作成していました。そのため、20日は非常に時間が掛かり、請求書を約40社に送るのに1時間ほど掛かっていました。
また、顧問先企業の中には「請求書到着日を毎月10日に」「請求書作成日付を1日にしてほしい」「請求書の品目表記は当社規定にしてほしい」などの個別の要望もあり、クライアントによっては請求書の内容を変更していました。その結果、請求業務が複雑になり、20日以外の個別のイレギュラー作業も含めますと、合計2時間近く掛かっていました。
請求業務の管理面で申しますと、入金予定日に1件1件入金確認をしまして、未入金の場合はメールでご連絡するなど時間のかかる方法を取っていました。
請求業務がほんの数分で終わるように。事務スタッフの雇用も不要

2時間掛かっていた請求業務→ほんの数分で完結
1つ目は、請求業務がほんの数分で終わるようになったことです。マネーフォワード クラウド請求書の「毎月自動作成機能」を使っているため、請求書を作成する手間がなくなりました。顧問先の企業情報を初回設定するだけで、作成設定日に自動で請求書が出来上がります。
さらに、請求書作成日付、請求書の品目表記、請求書の特記事項など、顧問先企業ごとに作成した請求書が自動出力されるため、作成時間が0分になりました。あとは送るべき請求書を選んで、一括メール送信。郵送の場合、郵送ボタンを1クリック。
請求書作成の時間が0分、送信の手間は1クリックのため、これまで2時間近く掛かっていた請求書業務が1分で終わるようになりました。これには本当に驚きました。
事務スタッフを雇わずとも、事務所の運営が可能に
2つ目は、事務スタッフを雇わず、事務所の円滑な運営が可能になったことです。弁護士事務所の多くは事務スタッフを雇用していますが、私はバックオフィス業務をIT化、アウトソーシング化して、事務所の運営を身軽にしたいと思っていました。
また、バックオフィス業務を自動化、効率化することで、より本業に集中できる時間を生み出せるようにしたかったのです。実際、マネーフォワード クラウド会計・請求書を導入することで、事務スタッフを雇わずとも事務所を運営できるようになりました。
さらに、もう1つ嬉しいことがありました。マネーフォワード クラウド請求書を使うことで、顧問先企業から「クラウドサービスを使いこなしている弁護士」という評価をいただきました。私はIT業界専門の弁護士なので、ITを活用していることが信頼度アップにも繋がりました。

「マネーフォワード クラウドの導入を強くオススメします」

経営者は本業の時間が生まれ、スタッフはミスなく簡単に
初期設定はとても簡単でした。入力フォームが決まっているため、そのフォームの流れに従って、必要な項目を入力するだけです。FAQやヘルプを見ることなく、全く迷わず入力ができました。
特に中小企業の経営者は、多くの業務を本人が行っています。経営者の1番のミッションは事業を拡大することです。そのためには業務を効率化し、本業に集中できる時間と環境が必要です。マネーフォワード クラウド会計・請求書を導入することで、それが可能になります。
また、事務スタッフにとってもマネーフォワード クラウド請求書の導入は嬉しいと思います。 請求書作成から入金管理までの一連業務がとても簡単でラクになります。ほとんどの作業が1クリックで済みます。この請求業務は企業規模問わず、どこも同じだと思いますので、大企業にも良いのではないでしょうか。
人が業務を行う以上、必ずミスの可能性があります。また専門の事務スタッフを雇用すると20万円以上費用が発生します。こういったことが解消されますので、私は導入すべきだと思います。
公開日:2017年7月6日 公開当時の情報となります
今回の導入サービス

同じサービスの事例
-
バックオフィス業務を1/10に。税理士とのデータ共有もスムーズ
株式会社サードライフ -
会社の成長に合わせて勤怠や請求書ソフトを利用開始し、業務効率化を実感
株式会社Life Work Technologies -
「まるで秘書のような存在」インボイス制度にもスムーズに対応
合同会社エドゥカーレ -
煩雑な業務フローを見直し、バックオフィスをスマート化。月次決算を4分の1まで短縮。
株式会社FOR YOU -
少数精鋭なチーム体制で、情報の一元管理と業務の効率化・平準化に成功
株式会社明光キャリアパートナーズ -
さまざまなSaaSを組み合わせ、上場後も見据えたバックオフィス体制の実現へ
株式会社TENTIAL