1枚の請求書を1分で作成できるようになり、業務効率がかなり改善されました。

このように請求書発行に関しては課題は感じていたものの、オペレーションの改善は正直先延ばしにしてしまっていた部分でもありました。最初は新しいサービスの導入を億劫に感じていたのですが、マネーフォワードさんの提案で導入してみることにしました。

実際に請求書作成ソフト「マネーフォワード クラウド請求書」を使ってみると、使いづらい点などは全くありませんでした。これまで表計算ソフトで苦戦していた請求書の作成も、1枚当たりたったの1分で作成が完了してしまいますし、過去に入力した品目であれば、品目だけではなく単価・数量において入力候補の表示もしてくれます

数値入力するときに半角で提示してくれたり、備考欄に記入する振込先なども設定変更によってデフォルトで入れられるようになるので作成時間短縮に大きく繋がりましたね。さらに、支払期日を選択できたり、備考欄に「分割払いの場合は、～」などの記載ができるのも、イレギュラーの請求書発行の際にはとても便利だと感じた点でした。