「MFクラウド給与連携」機能の使い方

機能説明

MFクラウド給与をご利用の場合、MFクラウド給与にて給与確定処理を行うと、MFクラウド会計に自動的に給与に関する仕訳を連携することができます。

対象ユーザー

MFクラウド会計・確定申告をご利用中の方
MFクラウド給与をご利用中の方

対象ページ

給与から入力(MFクラウド会計・確定申告)
給与から仕訳のルール設定(MFクラウド会計・確定申告)
給与計算(MFクラウド給与)

目次▼

1.仕訳の登録
2.自動仕訳ルール
3.MFクラウド給与から連携される項目について

使用方法

1.仕訳の登録

(1)給与から入力の画面で、仕訳登録をしたい月を「対象データ」欄のプルダウンから選択します。
※MFクラウド会計・確定申告に仕訳候補を連携させるには、MFクラウド給与にて、給与確定処理の操作を行う必要があります。
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(2)選択した月の仕訳候補が表示されます。
仕訳内容を変更する場合は「編集」、そのまま仕訳登録する場合は「登録」をクリックします。
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仕訳登録済の支給月はプルダウンに下記のように「※仕訳登録済み」と表示されます。

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また、「給与から入力」の画面を開いた際に、下記のようなアラートが表示されたり、支給月のプルダウンに(給与データ変更あり)」と表示されている場合は、仕訳登録後、MFクラウド給与側で給与計算の情報を変更している可能性があります。

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その場合は、仕訳帳から該当の仕訳を削除していただき、再度「給与から入力」の画面で仕訳をし直していただくか、直接登録済の仕訳の編集を行ってください。

2.自動仕訳ルール

「給与から入力」画面の右上からアクセスできる「自動仕訳ルール」にて、「給与からの入力」に反映される仕訳候補の詳細なルールを設定できます。

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基本ルール設定

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1.仕訳計上日(仕訳の取引日)を給与の締め日とするか、給与の支給日とするかを設定できます。
2.仕訳の計上単位を、MFクラウド給与上で設定をした「部門ごと」に計上するか、「全社」単位で計上するかを設定できます。

自動仕訳ルール設定

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MFクラウド給与から連携される項目を、MFクラウド会計・確定申告のどの勘定科目に割り当てるかを設定できます。

3.MFクラウド給与から連携される項目について

MFクラウド給与から連携される項目は大きく分けて2つの項目に分かれます。

  1. 役員・従業員に支給、控除した項目(支給項目・控除項目・振込支給額)
  2. 会社が負担した分

各項目について、MFクラウド会計・確定申告でどのように連携されるかについては、下記の一覧表をご確認ください。
なお、割り当てる勘定科目(補助科目)を修正する場合には、給与からの仕訳ルール設定で変更してください。

MFクラウド給与側で設定をしている「支給項目」※1「控除項目」

支給項目
給与データの明細項目 (借方)勘定科目 補助科目 摘要の内容
役員報酬 役員報酬 平成○年○月度 給与 役員報酬(月給) 全社
基本給 給料賃金 平成○年○月度 給与 基本給(月給) 全社
役職手当 給料賃金 平成○年○月度 給与 役職手当(月給) 全社
家族手当 給料賃金 平成○年○月度 給与 家族手当(月給) 全社
住宅手当 給料賃金 住宅手当 平成○年○月度 給与 住宅手当(月給) 全社
営業手当 給料賃金 平成○年○月度 給与 営業手当(月給) 全社
残業手当 給料賃金 残業手当 平成○年○月度 給与 残業手当(月給) 全社
深夜残業手当 給料賃金 残業手当 平成○年○月度 給与 深夜残業手当(月給) 全社
法定休日手当 給料賃金 残業手当 平成○年○月度 給与 法定休日手当(月給) 全社
所定休日手当 給料賃金 残業手当 平成○年○月度 給与 所定休日手当(月給) 全社
通勤手当/課税 旅費交通費 通勤手当 平成○年○月度 給与 通勤手当/課税(月給) 全社
通勤手当/非課 旅費交通費 通勤手当 平成○年○月度 給与 通勤手当/非課(月給) 全社
任意で作成をした支給項目 未確定勘定 平成○年○月度 給与 ○○(月給) 全社
控除項目
給与データの明細項目 (貸方)勘定科目 補助科目 摘要の内容
健康保険料 預り金 社会保険料 平成○年○月度 給与 健康保険料 全社
介護保険料 預り金 社会保険料 平成○年○月度 給与 介護保険料 全社
厚生年金保険料 預り金 社会保険料 平成○年○月度 給与 厚生年金保険料 全社
雇用保険料 預り金 雇用保険 平成○年○月度 給与 雇用保険料 全社
所得税 預り金 所得税 平成○年○月度 給与 所得税 全社
住民税 預り金 住民税 平成○年○月度 給与 住民税 全社
任意で作成をした控除項目 未確定勘定 平成○年○月度 給与 ○○ 全社
振込支給額
給与データの明細項目 (貸方)勘定科目 補助科目 摘要の内容
差引支給額 未払金/未払費用※3 社会保険料 平成○年○月度 給与 差引支給額 全社

会社負担分

会社負担分
給与データの明細項目 (借方)勘定科目 (貸方)勘定科目 摘要の内容
健康保険料 法定福利費 平成○年○月度 給与 健康保険料 全社
未払費用(健康保険料) 未払金/未払費用※3 平成○年○月度 給与 未払費用(健康保険料) 全社
介護保険料 法定福利費 平成○年○月度 給与 介護保険料 全社
未払費用(介護保険料) 未払金/未払費用※3 平成○年○月度 給与 未払費用(介護保険料) 全社
厚生年金保険料 法定福利費 平成○年○月度 給与 厚生年金保険料 全社
子ども・子育て拠出金 法定福利費 平成○年○月度 給与 子ども・子育て拠出金 全社
未払費用(厚生年金保険料) 未払金/未払費用※3 平成○年○月度 給与 未払費用(厚生年金保険料) 全社
未払費用(子ども・子育て拠出金) 未払金/未払費用※3 平成○年○月度 給与 未払費用(子ども・子育て拠出金) 全社
雇用保険料 法定福利費 平成○年○月度 給与 雇用保険料 全社
未払費用(雇用保険料) 法定福利費 平成○年○月度 給与 労災保険料 全社
一般拠出金 法定福利費 平成○年○月度 給与 一般拠出金 全社
未払費用(雇用保険料) 未払金/未払費用※3 平成○年○月度 給与 未払費用(雇用保険料) 全社
未払費用(労災保険料) 未払金/未払費用※3 平成○年○月度 給与 未払費用(労災保険料) 全社
未払費用(一般拠出金) 未払金/未払費用※3 平成○年○月度 給与 未払費用(一般拠出金) 全社

その他の留意点

※1支給項目は「月給」「時給」「日給」それぞれについて作成されます。

※2「役員報酬」はMFクラウド確定申告の場合は「未確定勘定」が設定される勘定科目の初期値になります。

※3「未払金/未払費用」は事業所区分によって初期値が異なります。(MFクラウド確定申告:未払金・MFクラウド会計:未払費用)

ご注意

  • 「基本ルール設定」で設定できる「仕訳計上日」については、特定の支給月や賞与にだけ適用させるということができません。
    必要に応じて、仕訳登録時に、取引日を手動で修正をしてください。
  • 「自動仕訳ルール」で連携された項目については、項目ごとなくすことができないので、仕訳登録時に勘定科目を未選択、金額を未入力にするなどの修正をしてください。