年末調整の書類回収(Web回収)でよくあるお問い合わせ

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年末調整の書類回収(Web回収)でよくあるお問い合わせ

いつもMFクラウド給与をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
年末調整の書類回収(Web回収)に関するお問い合わせの中で、お客様より多くお問い合わせをいただくご質問についてまとめました。

年末調整のWeb回収とはどのような機能ですか?

従来の年末調整の準備業務は、給与担当者が扶養控除等申告書などの年末調整書類を印刷し、従業員に配布していただく方法でした。
MFクラウド給与では、従業員がMFクラウド給与にログインしていただき、年末調整に必要な情報をご入力申請いただくことを、「Web回収」と呼んでいます。
従業員がWeb回収機能で入力した年末調整に必要な情報を元に、「扶養控除等申告書」と「保険料控除申告書 兼 配偶者特別控除申告書」が自動作成されるため、紙の年末調整書類の配布が不要となります。
※書面による年末調整書類の回収を省略するためには、税務署の承認を受ける必要がございます。

Web回収を行うために必要な行政手続きはありますか?

MFクラウド給与では、従業員がWeb回収機能で入力した年末調整に必要な情報を元に、「扶養控除等申告書」と「保険料控除申告書 兼 配偶者特別控除申告書」を自動作成します。
自動作成された書類を正とし、書面による年末調整書類の回収を省略するためには、税務署の承認を受ける必要がございます。

■手続き名:源泉徴収に関する申告書に記載すべき事項の電磁的方法による提供の承認申請
※ お手続きの詳細につきましては、お近くの税務署または専門家にご確認をお願いします。

国税庁:[手続名]源泉徴収に関する申告書に記載すべき事項の電磁的方法による提供の承認申請

・電磁的方法の種類は、「1」を想定しています。
・電磁的方法により提供する者の氏名を明らかにするための措置の内容は「2」を想定しています。

従業員がWeb回収を利用するためには何をしたらいいですか?

従業員がWeb回収を利用するためには、給与担当者よりMFクラウド給与に従業員をメンバーとして追加していただき、従業員はMFクラウド給与にログインしていただく必要がございます。
すでに給与明細の閲覧等でMFクラウド給与にログインいただいている場合は、給与明細閲覧のときと同じURL、ID、パスワードでMFクラウド給与にログインいただけます。
なお、Web回収機能はパソコンのみに対応しており、スマートフォンやフィーチャーフォン(ガラケー)は未対応です。

お客様のご意見をもとに機能拡充に努めてまいりますので、ご要望がございましたらMFクラウド給与画面右上の
[お問い合わせフォーム]より、お気軽にご連絡ください。
引き続きMFクラウド給与をよろしくお願いいたします。

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