マネーフォワード クラウド確定申告使い方ガイド

「家事按分」の使い方

概要

このガイドでは、「家事按分」画面の操作方法についてご説明します。

「家事按分」とは、事業とプライベートで共用している物品や利用料金などについて、事業用として使用している部分(金額)を必要経費として計上し、個人的に消費している部分は除外することをいいます。

マネーフォワード クラウド確定申告では、「家事按分」画面で勘定科目・補助科目ごとに事業で使用した割合を入力することで、家事分の割合を経費計上から除く仕訳を自動で作成できます。

補助科目ごとに家事按分を行う場合は、以下のガイドをご参照ください。
Q. 水道光熱費や通信費などについて、内容ごとに「家事按分」の比率を設定する方法を教えてください。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド確定申告をご利用中のお客さま

対象ページ

決算・申告>家事按分

目次

操作方法

手順

  1. 対象の会計年度で事前にすべての仕訳を登録します。
  2. 「決算・申告」>「家事按分」画面を開き、「+家事按分設定の作成」をクリックします。
  3. 「家事按分設定の作成」画面で「勘定科目」「補助科目」「事業利用比率(0.01 – 99.99)%」を登録します。
  4. 「家事按分」画面で登録済みの仕訳をもとに計算された「仕訳登録済の経費合計額」「経費対象の金額」「経費対象外の金額」を確認します。

    計算された各項目の詳細については、こちらをご参照ください。
  5. 金額に問題がなければ、「仕訳登録」または「一括仕訳登録」ボタンをクリックします。
  6. 作成された仕訳を確認します。
「家事按分設定の作成」画面で補助科目に「補助科目なし」を選択すると、設定した勘定科目を使用し、かつ補助科目を指定していない仕訳が家事按分の対象となります。

計算される項目の詳細

家事按分」画面で計算される項目については、以下をご確認ください。

番号項目名項目の説明
仕訳登録済の経費合計額対象の科目で登録している仕訳の合計金額が表示されます。
合計金額を変更する場合は、該当の勘定科目・補助科目を使用した仕訳を追加または編集してください。
経費対象の金額経費の対象となる金額(家事按分後の金額)が表示されます。
経費対象の金額は「仕訳登録済の経費合計額 × 事業利用比率(%)」で計算されます。
経費対象外の金額仕訳登録済みの経費の合計金額のうち、経費の対象外となる金額が表示されます。
「仕訳登録」または「一括仕訳登録」ボタンをクリックすると、この金額をもとに「事業主貸」を使用した仕訳が作成されます。
※登録済みの仕訳に付された税区分ごとに計算されます。

具体例

以下の場合を例にご説明します。

  • 通信費として1ヶ月に1万円を経費計上している。
  • 通信費は7割を事業で使用している。

事前準備

1月から12月の各月に通信費として1万円支払った仕訳を登録します。

家事按分の設定

「家事按分設定の作成」画面では、「勘定科目」「補助科目」「事業用比率(0.01 – 99.99%)」をそれぞれ以下のように設定します。

  • 勘定科目:通信費
  • 補助科目:全て
  • 事業利用比率(0.01 – 99.99)%:70

表示される試算額

「家事按分」画面で算出される金額は以下のとおりです。

  • 仕訳登録済の経費合計額:120,000円
  • 経費対象の金額:84,000円
  • 経費対象外の金額:36,000円

家事按分の仕訳

「仕訳登録」または「一括仕訳登録」ボタンをクリックすると、以下の仕訳が登録されます。

使用ポイント

  • 家事按分」機能では、登録されている経費の仕訳の合計金額をもとに、経費の対象外とする金額を計算しています。
  • 本機能を使用した家事按分の仕訳は、仕訳をすべて登録したタイミングで年に1回作成する想定です。
  • 家事按分後の仕訳を毎月ご自身で計算して登録している場合、本機能を使用する必要はありません。

ご注意

家事按分の仕訳を作成したあとに仕訳の金額などを修正した場合

「経費対象外の金額」に「要確認」と表示されている場合、「家事按分」画面で家事按分の仕訳を作成したあとに「仕訳登録済の経費合計額」や「事業利用比率」を変更した可能性があります。

「仕訳登録」または「一括仕訳登録」ボタンをクリックし、家事按分の仕訳を更新してください。

家事按分のもととなる経費金額がマイナスの場合

家事按分のもととなる経費金額がマイナスの場合、「仕訳登録済の経費合計額」に「残高がマイナスです」と表示されます。
この状態で家事按分の仕訳を作成すると、「事業主借」を使用した仕訳が作成されます。

なお、家事按分対象の勘定科目(補助科目)が貸方にある場合、「勘定科目(補助科目)」と「税区分」が一致する部分のみ相殺し、相殺した金額がマイナスの場合は「事業主借」で仕訳が作成されます。

具体例

事業利用比率を「70%」と設定している場合、「(30,000-40,000)×(100%-70%)=-3,000」により相殺後の金額がマイナスになるため、「事業主借」で仕訳が作成される。

「事業者」画面の「消費税申告の計算方法」で「積上げ」を選択している場合

「各種設定」>「事業者」画面の「消費税申告の計算方法」で「積上げ」を選択している場合、「家事按分」機能は利用できません。

「家事按分」機能を利用する場合は、「事業者」画面の「消費税申告の計算方法」を「割戻し」に変更してください。

詳細は以下のガイドをご参照ください。
Q. 「消費税申告の計算方法」で「積上げ」を選択した場合の機能制限を教えてください。

更新日:2023年06月20日

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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