「家事按分」の使い方

概要

このガイドでは、「家事按分」画面の操作方法についてご説明します。

「家事按分」とは、事業とプライベートで共用している物品や利用料金などについて、事業用として使用している部分（金額）を必要経費として計上し、個人的に消費している部分は除外することをいいます。

マネーフォワード クラウド確定申告では、「家事按分」画面で勘定科目・補助科目ごとに事業で使用した割合を入力することで、家事分の割合を経費計上から除く仕訳を自動で作成できます。

補助科目ごとに家事按分を行う場合は、以下のガイドをご参照ください。
Q. 水道光熱費や通信費などについて、内容ごとに「家事按分」の比率を設定する方法を教えてください。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド確定申告をご利用中のお客さま

対象ページ

決算・申告＞家事按分

目次

• 操作方法
• 具体例
• 使用ポイント
• ご注意

操作方法

手順

1. 対象の会計年度で事前にすべての仕訳を登録します。
2. 「決算・申告」＞「家事按分」画面を開き、「＋家事按分設定の作成」をクリックします。
   
3. 「家事按分設定の作成」画面で「勘定科目」「補助科目」「事業利用比率（0.01 – 99.99）％」を登録します。
   
4. 「家事按分」画面で登録済みの仕訳をもとに計算された「仕訳登録済の経費合計額」「経費対象の金額」「経費対象外の金額」を確認します。
   計算された各項目の詳細については、こちらをご参照ください。
   
5. 金額に問題がなければ、「仕訳登録」または「一括仕訳登録」ボタンをクリックします。
   
6. 作成された仕訳を確認します。
   

計算される項目の詳細

「家事按分」画面で計算される項目については、以下をご確認ください。

具体例

以下の場合を例にご説明します。

• 通信費として1ヶ月に1万円を経費計上している。
• 通信費は7割を事業で使用している。

事前準備

1月から12月の各月に通信費として1万円支払った仕訳を登録します。

家事按分の設定

「家事按分設定の作成」画面では、「勘定科目」「補助科目」「事業用比率（0.01 – 99.99%）」をそれぞれ以下のように設定します。

• 勘定科目：通信費
• 補助科目：全て
• 事業利用比率（0.01 – 99.99）％：70

表示される試算額

「家事按分」画面で算出される金額は以下のとおりです。

• 仕訳登録済の経費合計額：120,000円
• 経費対象の金額：84,000円
• 経費対象外の金額：36,000円

家事按分の仕訳

「仕訳登録」または「一括仕訳登録」ボタンをクリックすると、以下の仕訳が登録されます。

使用ポイント

• 「家事按分」機能では、登録されている経費の仕訳の合計金額をもとに、経費の対象外とする金額を計算しています。
• 本機能を使用した家事按分の仕訳は、仕訳をすべて登録したタイミングで年に1回作成する想定です。
• 家事按分後の仕訳を毎月ご自身で計算して登録している場合、本機能を使用する必要はありません。

ご注意

家事按分の仕訳を作成したあとに仕訳の金額などを修正した場合

「経費対象外の金額」に「要確認」と表示されている場合、「家事按分」画面で家事按分の仕訳を作成したあとに「仕訳登録済の経費合計額」や「事業利用比率」を変更した可能性があります。

「仕訳登録」または「一括仕訳登録」ボタンをクリックし、家事按分の仕訳を更新してください。

家事按分のもととなる経費金額がマイナスの場合

家事按分のもととなる経費金額がマイナスの場合、「仕訳登録済の経費合計額」に「残高がマイナスです」と表示されます。
この状態で家事按分の仕訳を作成すると、「事業主借」を使用した仕訳が作成されます。

なお、家事按分対象の勘定科目（補助科目）が貸方にある場合、「勘定科目（補助科目）」と「税区分」が一致する部分のみ相殺し、相殺した金額がマイナスの場合は「事業主借」で仕訳が作成されます。

具体例

事業利用比率を「70%」と設定している場合、「（30,000－40,000）×（100%－70%）=－3,000」により相殺後の金額がマイナスになるため、「事業主借」で仕訳が作成される。

「事業者」画面の「消費税申告の計算方法」で「積上げ」を選択している場合

「各種設定」＞「事業者」画面の「消費税申告の計算方法」で「積上げ」を選択している場合、「家事按分」機能は利用できません。

「家事按分」機能を利用する場合は、「事業者」画面の「消費税申告の計算方法」を「割戻し」に変更してください。

詳細は以下のガイドをご参照ください。
Q. 「消費税申告の計算方法」で「積上げ」を選択した場合の機能制限を教えてください。