マネーフォワード クラウド社会保険 使い方ガイド

「退職」画面の使い方

概要

このガイドでは、従業員の退職手続きについてご案内します。
「退職」画面では、従業員の退職時に必要な社会保険に関する帳票を出力できます。

対象ページ

従業員手続き>退職

作成できる帳票

(参考リンク)
健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧|日本年金機構
ハローワークインターネットサービス – 帳票一覧

目次

画面の説明

「退職」画面で表示される項目について説明します。
手続きの検索や追加・編集などの操作はこちらから行います。

「退職手続き」の追加

「従業員手続き」>「退職」をクリックします。

画面右の「追加」をクリックします。

「退職予定者の選択」で「事業所」「従業員氏名(従業員番号)」を選択し、「退職手続きへ」をクリックします。

「退職手続き」の追加に成功すると、「退職手続きの編集」に遷移します。

「退職手続き」の編集

「退職手続きの編集」画面では、各種情報の閲覧と編集が可能です。
また、一部の項目はマネーフォワード クラウド給与での編集が必要です。

事業所情報

事業所に関する情報が閲覧できます。
情報の編集はクラウド給与で行います。

番号 項目の説明 クラウド給与側の対応画面
事業所
電話番号
住所
氏名/フリガナ
「基本設定」>「事業所設定」
健康保険/事業所整理記号
厚生年金/事業所番号
厚生年金/事業所整理記号
「基本設定」>「社会保険」
労災保険/労働保険番号
雇用保険/事業所番号
「基本設定」>「労働保険」

従業員情報

従業員に関する情報が閲覧できます。
情報の編集はクラウド給与で行います。

項目の説明 クラウド給与側の対応画面
氏名/フリガナ
生年月日
性別
マイナンバー
電話番号
「従業員情報」>「一般情報」>「基本情報」

退職情報

クラウド給与の「従業員情報」>「一般情報」>「在籍情報」から編集が可能です。
「編集」をクリックするとクラウド給与の「従業員情報」画面に遷移します。

社会保険

社会保険の「資格喪失年月日」「喪失原因(社会保険)」などを入力します。
「資格喪失年月日」には、クラウド給与の「従業員情報」>「給与情報」>「健康保険 / 厚生年金保険」に登録した日付が反映されます。

番号 項目の説明 備考
被保険者番号
(健康保険被保険者整理番号)
変更する場合は、マネーフォワード クラウド給与の従業員情報を編集してください。
資格取得日 マネーフォワード クラウド給与の従業員情報を参照します。
資格喪失年月日 「従業員情報」>「給与情報」>「健康保険 / 厚生年金保険」
※「健康保険」の「資格喪失日」が反映されます。
喪失原因(社会保険) 「従業員情報」>「給与情報」>「健康保険 / 厚生年金保険」
※「健康保険」の「喪失原因」が反映されます。
備考 必要に応じて、項目をチェックします。
返却枚数
返却不能枚数
健康保険証の返却枚数を入力します。
「返却不能枚数」で「1」以上を選択すると、「被保険者証回収不能届の編集」が表示されます。
70歳以上被用者不該当 70歳以上の従業員について提出する場合はチェックします。
健康保険組合固有項目 固有項目の設定が必要な場合に入力してください。
詳細については、加入している各健康保険組合へお問い合わせください。

被保険者証回収不能届の編集

従業員およびその被扶養者から、健康保険の保険証を回収できない場合に提出します。
必要情報を入力し、PDFで出力することができます。
出力したPDFを電子申請する場合は、電子申請の「添付ファイルの追加」を利用します。

・返却不能枚数1枚につき、最大4名まで登録することができます。
・追加した行を削除する場合は、右端の「-」をクリックします。

雇用保険

雇用保険の「離職等年月日」「喪失理由」などを入力します。
「離職等年月日」には、クラウド給与の「従業員情報」>「給与情報」>「労災保険 / 雇用保険」に登録した日付が反映されます。

離職証明書の編集

離職票を取得する場合は入力が必要です。
「離職票の有無」で「有」を選択すると、入力項目が表示されます。
行が足りない場合は「追加」をクリックしてください。

・申請には離職日の確認できる添付書類が必要です。(※電子申請での添付はこちらをご参照ください)
・添付書類として、「出勤簿(またタイムカード)」「賃金台帳」「労働者名簿」などがあります。
・どの添付書類を提出すべきかは、提出先によって異なる場合があるため、事前に管轄の労働局等へご確認ください。

 
「給与から賃金額を取り込む」をクリックすると、クラウド給与から「⑩ 賃金支払対象期間」「⑪ ⑩の基礎日数」「⑫ 賃金額」を取り込むことができます。
クラウド給与で給与計算を確定する際の給与形態によって、「⑫ 賃金額」への反映欄が異なります。
 ・「月給」の場合:「A」欄に反映
 ・「時給」「日給」の場合:「B」欄に反映

<ご注意>
下記ケースには未対応のため、必要に応じて賃金額や基礎日数の編集を行ってください。
【賃金額の編集が必要な場合】
・給与形態が「月給」の従業員に、「時給」「日給」の賃金を支給している場合
・固定費を「当月」、変動費を「翌月」に支給している場合

【基礎日数の編集が必要な場合】

・給与形態が「日給」「時給」の従業員の「出勤日数」を基礎日数とする場合
・給与形態が「月給」の従業員で、暦日数または「所定労働日数」から「欠勤日数」を差し引いた日数を基礎日数とする場合

・賃金に関する特記事項

毎月決まって支払われる賃金以外で、3か月以内の期間ごとに支払われる賃金がある場合に入力します。

・離職理由欄

離職証明書の用紙右側部分、「離職理由」に該当する項目を入力します。

・具体的事情記載欄(事業主用)

離職に至った原因と、その経緯などの具体的事情を入力します。

外国人の記入

外国人の従業員について入力が必要です。
「被保険者が外国人」>「該当する」を選択すると、入力項目が表示されます。
添付書類を電子申請する場合は、電子申請の「添付ファイルの追加」を利用します。

[添付書類について]
・雇用保険資格喪失届とあわせて「外国人労働者在留カード番号記載様式」を提出します。
 外国人労働者在留カード番号記入例|厚生労働省
 
・雇用保険の被保険者でない外国人の場合は、以下を参照ください。
 届出様式について|厚生労働省

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

「退職手続きの編集」が終了したら、画面上部の「一覧へ」をクリックして「退職手続き一覧」に移動します。
追加した手続きが表示されていることを確認し、「申請」をクリックします。

「申請」画面では、「申請」「申請内容」を切り替えて操作します。

申請

・申請届一覧

番号 項目名 項目の説明
申請届名 書類の名称を確認します。
提出方法 「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
提出日 提出方法で「紙」を選択した場合に指定します。
ステータス 申請のステータスを表示します。
完了 チェックを入れて「保存」をクリックすることで、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。
「完了」状態になると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。
手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。
操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

・申請届PDF

「申請届PDF」欄から、「申請届の更新」の「更新」をクリックし、帳票を作成します。
紙で申請する場合は、こちらから帳票を印刷して提出してください。

更新」をクリックした時点の時刻が「最終更新日」に反映されます。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
※エラーが発生した場合は画面下部に表示されます。

※「雇用保険被保険者離職証明書」を紙で申請する場合は、専用の用紙(3枚複写式)への転記が必要です。
※用紙についての詳細は、管轄のハローワークにご相談ください。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で、「電子申請」を選択した申請届のみ申請することができます。
提出方法で「電子申請」が選択されていない場合、本項目は表示されません

対象となる申請届について、「電子申請」をクリックします。

「電子申請する」画面では以下の情報を入力・選択して、「申請する」をクリックします。

項目名 項目の説明
電子証明書パスワード(PIN) 電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
電子申請 申請者の選択 「事業者」>「電子申請設定」>「登録名」に登録した申請者から選択します。
添付ファイルの追加 添付ファイルを提出する場合に使用します。複数のファイルを追加できます。

「電子申請手続き完了」画面が表示されれば、申請は成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。

<注意点>
電子申請が完了すると手続きの「削除」ができなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロード

「申請届名」をクリックして、電子ファイル(ZIPファイル形式)をダウンロードすることができます。
ダウンロードする際には、電子証明書パスワード(PIN)が必要です。

「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。

「電子申請のダウンロードが完了しました。」と表示されたら、「OK」をクリックします。

ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認してください。
※以下のようなファイルが作成されます。

・健康保険組合/年金事務所へ提出するためのCSVファイルを作成することも可能です。
・操作方法の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
健康保険組合/年金事務所へ提出するCSVファイルの作成方法

電子申請の取下げ

電子申請については、「取下げ」をクリックして申請を取り下げることが可能です。
※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。

「電子申請の取下げ」画面では、「電子証明書パスワード(PIN)」「電子申請 申請者の選択」を入力・選択して、「取下げ」をクリックします。

確認画面が表示されれば、取下げは成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、こちらをご参照ください。

申請内容

「退職手続きの編集」で入力した内容が反映されているかを確認します。
編集が必要な場合は、「退職手続き」の編集を行ってください。
問題がなければ「申請」タブに切り替え、申請の操作を進めてください。

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