マネーフォワード クラウド社会保険 使い方ガイド

「賞与」画面の使い方

概要

このガイドでは、従業員の賞与支払手続きについてご案内します。
「賞与」画面では、従業員の賞与支払時に必要な社会保険に関する帳票を出力できます。

対象ページ

会社手続き>賞与

作成できる帳票

(参考リンク)
健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧|日本年金機構

2021年4月1日より、賞与支払届総括表は作成されません。
詳細については、こちらをご参照ください。

目次

画面の説明

「賞与」画面では、マネーフォワード クラウド給与で確定した賞与をもとに、賞与支払届/賞与支払届総括表の作成および申請ができます。
賞与支払データを使わずに「賞与支払届総括表」のみ作成することも可能です。

「賞与支払手続き」の追加

「会社手続き」>賞与をクリックします。

画面右の「追加」をクリックします。

「マネーフォワード クラウド給与の賞与計算結果一覧から新規追加」で「賞与名」「事業所」を選択し、「新規追加」をクリックします。

賞与支払データを使わずに「賞与支払届総括表」のみ作成する場合、「新規で手続きする事業所を選択し追加」で「事業所」を選択し、「新規追加」をクリックします。

「賞与支払手続き」の追加に成功すると、「賞与支払手続きの編集」に遷移します。

「賞与支払手続き」の編集

「賞与支払手続きの編集」画面では、各種情報の閲覧と編集が可能です。
また、一部の項目はマネーフォワード クラウド給与での編集が必要です。

基本設定

賞与手続き名が表示されます。
任意の名称に変更することも可能です。

賞与支払届一覧

賞与支払届を作成する従業員を「手続き対象」列を対象にします。
賞与支払届を作成しない従業員は、クリックして「対象外」に切り替えてください。

対象になっている従業員横の「編集」をクリックします。
※「詳細」をクリックすることで、マネーフォワード クラウド給与の賞与計算画面へ遷移します。

「備考欄の編集」画面で、該当する項目にチェックをいれます。
「賞与支払年月日」「賞与支払額(通貨)」「賞与支払額(現物)」が意図したものと異なる場合、直接修正することも可能です。

【健康保険組合固有項目】
 健康保険組合を選択しており、固有項目の設定が必要な場合は入力します。
 詳細については、加入している各健康保険組合へお問い合わせください。

賞与不支給報告書

賞与が不支給だった場合に作成します。
賞与が不支給の場合、「賞与支払届」の提出は不要です。

「賞与支払予定月の変更」については、「事業所」画面での設定が可能です。
設定方法についてはこちらをご参照ください。

総括表

2021年4月1日より賞与支払届総括表は作成されません。
すでに作成した総括表は閲覧できますが、電子申請は行えません。

マネーフォワード クラウド給与の賞与情報を参照しています。
一部の情報については、こちらの画面で編集できます。
「賞与支払人数」「賞与支払総額」には、「賞与支払届一覧」で行った編集の結果が反映されます。

「賞与支払予定月の変更」については、「事業所」画面での設定が可能です。
設定方法についてはこちらをご参照ください。

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

「賞与支払手続きの編集」が終了したら、画面上部の「一覧へ」をクリックして「賞与支払手続き一覧」画面に移動します。
追加した手続きが表示されていることを確認し、「申請」をクリックします。

「申請」画面では、「申請」「申請内容」を切り替えて操作します。

申請

・申請届一覧

番号 項目名 項目の説明
申請届名 書類の名称を確認します。
提出方法 「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
提出日 提出方法で「紙」を選択した場合に指定します。
ステータス 申請のステータスを表示します。
完了 チェックを入れて「保存」をクリックすることで、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。
「完了」状態になると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。
手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。
操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

・申請届PDF

「申請届PDF」欄から、「申請届の更新」の「更新」をクリックし、帳票を作成します。
紙で申請する場合は、こちらから帳票を印刷して提出してください。

「更新」をクリックした時点の時刻が「最終更新日」に反映されます。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
※エラーが発生した場合は画面下部に表示されます。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で、「電子申請」を選択した申請届のみ申請することができます。
提出方法で「電子申請」が選択されていない場合、本項目は表示されません

対象となる申請届について、「電子申請」をクリックします。

「電子申請する」画面では以下の情報を入力・選択して、「申請する」をクリックします。

項目名 項目の説明
電子証明書パスワード(PIN) 電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
電子申請 申請者の選択 「事業者」>「電子申請設定」>「登録名」に登録した申請者から選択します。
添付ファイルの追加 添付ファイルを提出する場合に使用します。複数のファイルを追加できます。

 
「電子申請手続き完了」画面が表示されれば、申請は成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。

<注意点>
電子申請が完了すると手続きの「削除」ができなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロード

「申請届名」をクリックして、電子ファイル(ZIPファイル形式)をダウンロードすることができます。
ダウンロードする際には、電子証明書パスワード(PIN)が必要です。

「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。

「電子申請のダウンロードが完了しました。」と表示されたら、「OK」をクリックします。

ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認してください。
※以下のようなファイルが作成されます。

・健康保険組合/年金事務所へ提出するためのCSVファイルを作成することも可能です。
・操作方法の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
健康保険組合/年金事務所へ提出するCSVファイルの作成方法

電子申請の取下げ

電子申請については、「取下げ」をクリックして申請を取り下げることが可能です。
※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。

「電子申請の取下げ」画面では、「電子証明書パスワード(PIN)」「電子申請 申請者の選択」を入力・選択して、「取下げ」をクリックします。

確認画面が表示されれば、取下げは成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、こちらをご参照ください。

申請内容

「賞与支払手続きの編集」で入力した内容が反映されているかを確認します。
※事業所情報については、マネーフォワード クラウド給与の情報を参照しています。

番号 項目の説明 クラウド給与側の対応画面
事業所
電話番号
住所
氏名/フリガナ
「基本設定」>「事業所設定」
健康保険/事業所整理記号
厚生年金/事業所番号
厚生年金/事業所整理記号
「基本設定」>「社会保険」
労災保険/労働保険番号
雇用保険/事業所番号
「基本設定」>「労働保険」

編集が必要な場合は、「賞与支払手続き」の編集を行ってください。
問題がなければ「申請」タブに切り替え、申請の操作を進めてください。

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