マネーフォワード クラウド社会保険 使い方ガイド

「随時改定」画面の使い方

概要

このガイドでは、従業員の随時改定手続きについてご案内します。
「随時改定」画面では、従業員の随時改定の際に必要な社会保険に関する帳票を出力できます。

随時改定の仕組みなどについては、以下のガイドをご参照ください。

「随時改定」機能について

対象ページ

随時改定(マネーフォワード クラウド社会保険)
給与計算(マネーフォワード クラウド給与)

作成できる帳票

(参考リンク)
健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧|日本年金機構

目次

事前の準備

「随時改定」を行うためには、変動月からの3ヶ月間と変動月の前月について給与計算を確定する必要があります。
※報酬が変わった月を「変動月」と呼びます。

「マネーフォワード クラウド給与」の「給与計算」画面で、対象となる月の給与計算を確定してください。

例)7月の随時改定を行う場合は、3月から6月までの4ヶ月間の給与計算を確定してください。

画面の説明

「随時改定」画面では、「マネーフォワード クラウド給与」で行った給与計算をもとにして、月額変更届の追加や編集を行うことができます。

番号 項目名 項目の説明
検索条件 「作成日」「事業所」「手続き名」「手続きステータス」「申請届ステータス」を指定して、従業員の絞り込み検索が可能です。
作成日 手続きを作成した日付を表示します。
事業所 随時改定の際に選択した事業所を表示します。
手続き名 随時改定の際に設定した手続き名を表示します。
手続きステータス 手続きの「未完了」「完了」を表示します。
ステータスが「完了」の手続きは編集・削除が行えません。
申請届 ステータス:申請のステータスを表示します。
提出方法:「紙」「電子申請」「提出なし」の提出方法を表示します。
提出日:提出方法が「紙」の場合の提出日を表示します。
申請届名:申請届の種類を表示します。
※申請届の種類は、「月額変更届」のみです。
編集
申請
削除
編集:手続きを編集することができます。
申請:帳票の作成や電子申請をすることができます。
削除:手続きを削除することができます。

「随時改定手続き」の追加

  1. 「会社手続き」>「随時改定」をクリックします。
  2. 画面右の「追加」をクリックします。
  3. 「随時改定手続きの新規追加」画面で、随時改定の期間と事業所を選択して「新規追加」をクリックします。
  4. 「随時改定手続き」の追加に成功すると、「随時改定手続きの編集」画面に遷移します。
    「月額変更届一覧」を選択して、「計算を開始」をクリックすることで手続きが作成されます。

「随時改定手続き」の編集

「随時改定手続きの編集」画面では、各種情報の閲覧と編集が可能です。
なお、一部の項目は「マネーフォワード クラウド給与」での編集が必要です。

基本設定

随時改定手続き名が表示されます。
任意の名称に変更することが可能です。

月額変更届一覧

給与計算の結果をもとに随時改定の対象と判定された従業員は、「手続き対象」が「対象」となります。
「手続き対象」をクリックして、「対象」「対象外」を切り替えることも可能です。

また、対象となっている従業員横の「編集」をクリックして、内容の詳細を確認することができます。

  • 従業員情報

    従業員に関する情報を閲覧できます。
    内容を編集する場合は、「従業員一覧」画面またはクラウド給与で行います。
    ※マネーフォワード クラウド社会保険で情報を変更しても、クラウド給与側には反映されません。

    番号 項目の説明 クラウド給与側の対応画面
    氏名/フリガナ
    生年月日
    性別
    マイナンバー
    「従業員情報」>「一般情報」>「基本情報」
    ※マイナンバー以外は「従業員一覧」画面で編集可能
    被保険者整理番号
    (健康保険被保険者番号)
    資格取得日(社会保険)
    資格取得日(雇用保険)
    「従業員情報」>「給与情報」>「健康保険 / 厚生年金保険」
  • 事業所情報

    事業所に関する情報が閲覧できます。
    情報の編集はクラウド給与で行います。

    番号 項目の説明 クラウド給与側の対応画面
    事業所名/フリガナ
    電話番号
    住所
    氏名/フリガナ
    「基本設定」>「事業所設定」
    健康保険/事業所整理記号
    厚生年金/事業所番号
    厚生年金/事業所整理記号
    「基本設定」>「社会保険」
    労災保険/労働保険番号
    雇用保険/事業所番号
    「基本設定」>「労働保険」
  • 改定年月/健康保険組合固有項目/従前の標準報酬月額

    「改定年月」や「従前の標準報酬月額」などの閲覧・編集が行えます。

  • 【健康保険組合固有項目】
    クラウド給与の「基本設定」>「社会保険」で「健康保険組合」を選択した場合に表示されます。
    健康保険の固有項目の設定が必要な場合は入力してください。
    詳細については、加入している各健康保険組合へお問い合わせください。

  • 昇(降)給/遡及支払額

    昇(降)給や遡及支払額の閲覧・編集が行えます。

  • 報酬月額

    随時改定の対象となる各月について、支払基礎日数や金額の閲覧・編集が行えます。

    • 「⑩ 給与計算の基礎日数」が11日未満の場合、「⑬ 合計」は0円になります。
    • 「⑩ 給与計算の基礎日数」が11日以上17日未満の場合、「備考」で「短時間労働者(特定適用事業所等)」を選択する必要があります。
  • 備考

    月額変更届の備考欄に反映します。
    必要に応じてチェックを入れてください。

  • 標準報酬月額の確認

    すべての内容を入力した後、「入力内容を更新」をクリックしてください。
    入力した内容が表示されることを確認して、画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

「随時改定手続きの編集」が終了したら、画面上部の「一覧へ」をクリックして「随時改定手続き一覧」画面に移動します。
追加した手続きが表示されていることを確認し、「申請」をクリックします。

「申請」画面で帳票を作成します。

申請

  • 申請届一覧

    番号 項目名 項目の説明
    申請届名 書類の名称を確認できます。
    提出方法 「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
    提出日 提出方法で「紙」を選択した場合に指定します。
    ステータス 申請のステータスが表示されます。
    完了 チェックを入れて「保存」をクリックすることで、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。
    「完了」ステータスになると、手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。

    手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。
    操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。
  • 申請届PDF

    「申請届PDF」欄で「申請届の更新」の「更新」をクリックし、帳票を作成します。
    紙で申請する場合は、こちらから帳票を印刷して提出してください。

    なお、「更新」をクリックした時点の時刻が「最終更新日」に反映されます。

    「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
    ※エラーが発生した場合は画面下部に表示されます。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で、「電子申請」を選択した申請届のみ申請することができます。
提出方法で「電子申請」が選択されていない場合、本項目は表示されません

対象となる申請届について、「電子申請」をクリックします。

「電子申請する」画面では以下の情報を入力・選択して、「申請する」をクリックします。

項目名 項目の説明
電子証明書パスワード(PIN) 電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
電子申請 申請者の選択 「事業者」>「電子申請設定」>「登録名」に登録した申請者から選択します。
添付ファイルの追加 添付ファイルを提出する場合に使用します。複数のファイルを追加できます。

 
「電子申請手続き完了」画面が表示されれば、申請は成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。

<注意点>
電子申請が完了すると手続きの「削除」ができなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロード

「申請届名」をクリックして、電子ファイル(ZIPファイル形式)をダウンロードすることができます。
ダウンロードする際には、電子証明書パスワード(PIN)が必要です。

「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。

「電子申請のダウンロードが完了しました。」と表示されたら、「OK」をクリックします。

ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認してください。
※以下のようなファイルが作成されます。

・健康保険組合/年金事務所へ提出するためのCSVファイルを作成することも可能です。
・操作方法の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
健康保険組合/年金事務所へ提出するCSVファイルの作成方法

電子申請の取下げ

電子申請については、「取下げ」をクリックして申請を取り下げることが可能です。
※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。

「電子申請の取下げ」画面では、「電子証明書パスワード(PIN)」「電子申請 申請者の選択」を入力・選択して、「取下げ」をクリックします。

確認画面が表示されれば、取下げは成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、こちらをご参照ください。

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