マネーフォワード クラウド社会保険 使い方ガイド

「年度更新」画面の使い方

概要

このガイドでは、従業員の年度更新手続きについてご案内します。
「年度更新」画面では、年度更新に必要な帳票を出力できます。
集計された人数や金額の値は、「年度更新」画面で直接編集することが可能です。

年度更新の仕組みなどについては、以下のガイドをご参照ください。

「年度更新」機能について

・「年度更新」機能は継続事業にのみ対応しております。
・メリット制には対応しておりません。
・「賃金集計表」は2021年以降のみ印刷が可能です。
・「労働保険申告書」は2021年以降のみ印刷と電子申請が可能です。

対象ページ

会社手続き>年度更新

作成できる帳票

(参考リンク)
令和2年度事業主の皆様へ(雇用保険用)労働保険年度更新申告書の書き方|厚生労働省

目次

事前の準備

年度更新を行うためには、対象の保険年度について給与計算を確定する必要があります。
※保険年度は、毎年4月1日から翌年3月31日までの1年間について締め日を基準に判定します。

「マネーフォワード クラウド給与」の「給与計算」画面で、対象となる月の給与計算を確定してください。

画面の説明

「年度更新」画面では、マネーフォワード クラウド給与で行った「給与計算」をもとに、年度更新に必要な帳票の作成や編集を行うことができます。

番号 項目名 項目の説明
検索条件 「作成日」「事業所」「手続き名」「手続きステータス」「申請届ステータス」を指定して、従業員の絞り込み検索が可能です。
作成日 手続きを作成した日付を表示します。
事業所 年度更新の際に選択した事業所を表示します。
手続き名 年度更新の際に設定した手続き名を表示します。
手続きステータス 手続きの「未完了」「完了」を表示します。
ステータスが「完了」の手続きは編集・削除が行えません。
申請届 ステータス:申請のステータスを表示します。
提出方法:「紙」「電子申請」「提出なし」の提出方法を表示します。
提出日:提出方法が「紙」の場合の提出日を表示します。
申請届名:申請届の種類を表示します。
編集
申請
削除
編集:手続きを編集することができます。
申請:帳票の作成や電子申請をすることができます。
削除:手続きを削除することができます。

「年度更新手続き」の追加

  1. 「会社手続き」>「年度更新」をクリックします。
  2. 画面右の「追加」をクリックします。
  3. 「年度更新手続きの新規追加」では、下記の①と②について選択して「新規追加」をクリックします。

    番号 項目名 項目の説明
    年度更新計算結果
    事業所選択
    年度更新を行う期間と事業所を選択します。事業所は「すべての事業所」または「個別の事業所」から選択します。
    事業所
    労働保険番号
    年度更新に使用する事業所の情報を選択します。

「年度更新手続き」の編集

「年度更新手続きの編集」画面では、各種情報の閲覧と編集が可能です。
なお、一部の項目は「マネーフォワード クラウド給与」での編集が必要です。

基本設定

「年度更新手続き名」が表示されます。
任意の名称に変更することが可能です。

賃金集計表

年度更新を行うための資料として、「賃金集計表」に必要な情報を設定・確認します。

  • 内容の編集と更新について

    クラウド給与の「給与計算」画面で確定情報を編集した場合は、「再計算」をクリックすることで編集した内容が反映されます。

    「再計算」を行う場合は、賞与の計算結果を反映させる月を「賞与支給対象の最終日」または「賞与の支給日」から選択することも可能です。

    「再計算」を行うと「賃金集計表」画面で編集した人数や金額も上書きされるため、ご注意ください。
  • 出向者の有無

    「受け入れた労働者数」および「出向している労働者数」を入力します。

  • 労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)

    労災保険料と一般拠出金の算定対象となる「対象者数」と「賃金」が表示されます。
    人数と金額の数値は直接編集することが可能です。

    給与・賞与の月をクリックして、支給対象者の内訳を確認することができます。
    ※人数と金額を編集した場合も、内訳の数値には反映されません
  • 常時使用労働人数(労災保険対象者人数)

    労災保険料の対象となる労働者の「1ヶ月平均人数」が表示されます。
    表示された内容を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)」の項目を調整してください。

  • 雇用保険(対象者数及び賃金)

    雇用保険料の算定対象となる「対象者数」と「賃金」が表示されます。
    人数と金額の数値は直接編集することが可能です。

    給与・賞与の月をクリックして、支給対象者の内訳を確認することができます。
    ※人数と金額を編集した場合も、内訳の数値には反映されません
  • 雇用保険被保険者数

    雇用保険料の対象となる労働者の「1ヶ月平均人数」が表示されます。
    表示された内容を編集する場合は、「雇用保険(対象者数及び賃金)」の項目を調整してください。

  • 労災保険合計額/雇用保険対象者分/一般拠出金

    労災保険料・雇用保険料・一般拠出金について、それぞれの算定対象となる賃金額が表示されます。
    表示された内容を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)」ならびに「雇用保険(対象者数及び賃金)」の項目を調整してください。

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

労働保険申告書

労働保険申告書の作成に必要な情報を設定・確認します。

  • 労働保険情報

    労働保険申告書の対象となる事業所の情報が表示されます。
    表示された内容の編集は、「事業所」画面で行います。

  • 事務所

    事業所の法人番号を入力します。
    法人番号は、「検査用数字(チェックディジット/1桁) + 法務省から発行される会社法人等番号(12桁)」で構成されます。
    法人番号の確認方法はこちらのFAQをご参照ください。

  • 年月日

    保険関係成立年月日など、申告に必要な情報を入力します。

  • 申告人数

    「常時使用労働人数」および「雇用保険被保険者数」が表示されます。
    表示された内容を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)」ならびに「雇用保険(対象者数及び賃金)」の項目を調整してください。

  • 確定保険料算定内訳

    申告する労働保険料について、「確定保険料」の算定内訳が表示されます。
    表示された内容を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)」ならびに「雇用保険(対象者数及び賃金)」の項目を調整してください。

  • 概算・増加概算(保険料算定内訳)

    申告する労働保険料について、「概算・増加概算保険料」の算定内訳が表示されます。
    表示された内容を編集する場合は、「労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)」ならびに「雇用保険(対象者数及び賃金)」の項目を調整してください。

  • 延納の申請

    労働保険料を分割して納付する場合に選択します。
    ※制度の詳細については専門機関にご確認ください。

  • 保険料額

    「申告済概算保険料額」には、昨年度に申告した労働保険の概算保険料額を入力します。
    「充当意思」には、昨年度の概算保険料について過納付(確定保険料よりも多く納付した金額)があった場合に、充当先となる保険料を選択します。
    上記を入力し、右上の「計算」をクリックすると「⑳ 差引額」が表示されます。

  • 期別納付額 全期又は第1期(初期)

    保険料の納付額が表示されます。
    延納が選択されている場合は、第1期(初期)分の納付額が表示されます。
    ※「保存①」をクリックして、保険料額の計算を保存することができます。

  • 納付情報の登録

    保険料の納付方法として「電子納付」または「印紙・現金納付」を選択します。
    「振込者氏名カナ」欄には、支払口座の名義人氏名を全角カナで入力します。
    ※「保存②」をクリックして、納付情報を保存することができます。

申請

「年度更新手続きの編集」が終了したら、画面上部の「一覧へ」をクリックして「年度更新手続き一覧」画面に移動します。
追加した手続きが表示されていることを確認し、「申請」をクリックします。

「申請」画面では、「申請」「申請内容」を切り替えて操作します。

申請

  • 申請届一覧

    番号 項目名 項目の説明
    申請届名 書類の名称を確認します。
    提出方法 「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
    「算定基礎賃金集計表」は提出する必要がないため、「提出なし」が選択されます。
    提出日 提出方法で「紙」を選択した場合に指定します。
    ステータス 申請のステータスが表示されます。
    完了 チェックを入れて「保存」をクリックすることで、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。
    「完了」ステータスになると、手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。

    手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。
    操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。
  • 申請届PDF

    「申請届PDF」欄で「申請届の更新」の「更新」をクリックし、帳票を作成します。
    紙で申請する場合は、こちらを参考にして複写式の提出用紙に転記をお願いします。

    なお、「更新」をクリックした時点の時刻が「最終更新日」に反映されます。

    「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
    ※エラーが発生した場合は画面下部に表示されます。

    ・「賃金集計表」は2021年以降のみ印刷が可能です。
    ・「労働保険申告書」は2021年以降のみ印刷と電子申請が可能です。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で、「電子申請」を選択した場合のみ申請することができます。
提出方法で「電子申請」が選択されていない場合、本項目は表示されません

対象となる申請届について、「電子申請」をクリックします。

「電子申請する」画面では以下の情報を入力・選択して、「申請する」をクリックします。

項目名 項目の説明
電子証明書パスワード(PIN) 電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
電子申請 申請者の選択 「事業者」>「電子申請設定」>「登録名」に登録した申請者から選択します。
添付ファイルの追加 添付ファイルを提出する場合に使用します。複数のファイルを追加できます。

「電子申請手続き完了」画面が表示されれば、申請は成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。

<注意点>
電子申請が完了すると手続きの「削除」ができなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロード

「申請届名」をクリックして、電子ファイル(ZIPファイル形式)をダウンロードすることができます。
ダウンロードする際には、電子証明書パスワード(PIN)が必要です。

「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。

「電子申請のダウンロードが完了しました。」と表示されたら、「OK」をクリックします。

ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認してください。
※以下のようなファイルが作成されます。

電子申請の取下げ

電子申請については、「取下げ」をクリックして申請を取り下げることが可能です。
※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。

「電子申請の取下げ」画面では、「電子証明書パスワード(PIN)」「電子申請 申請者の選択」を入力・選択して、「取下げ」をクリックします。

確認画面が表示されれば、取下げは成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、こちらをご参照ください。

申請内容

「年度更新手続きの編集」で入力した内容が反映されているかを確認します。
編集が必要な場合は、「年度更新手続きの編集」を行ってください。
問題がなければ「申請」タブに切り替え、申請の操作を進めてください。

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