マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

従業員の操作方法

概要

給与担当者が本サービスで給与を管理・運用開始までの初期設定行う手順についてご案内いたします。

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド給与で設定されている従業員

目次

  1. 従業員の初回ログイン方法
  2. 従業員の操作方法
  3. スマートフォンではできないこと

従業員の初回ログイン方法

従業員には管理者が設定した従業員のメールアドレス宛に、「【マネーフォワード クラウド給与】◯◯(事業者名) のメンバーへ招待されました」という件名のメールが届きます。

他のマネーフォワード クラウドサービスや無料家計簿・お金の見える化アプリ「マネーフォワード ME」でご利用中のメールアドレスをご登録いただいた場合は、「【マネーフォワード クラウド給与】◯◯(事業者名) のメンバーへ招待されました」という件名のメールが届きます。

他のマネーフォワード クラウドサービスやマネーフォワード MEをご利用中の場合は、他のマネーフォワード クラウドサービスやマネーフォワード MEにログインと同じメールアドレスとパスワードでログインいただけます。

登録されたメールアドレスを入力後、マネーフォワード ID利用規約個人情報の取扱についてを確認のうえ、「同意してログインする」をクリックします。

パスワードを入力後、「ログインする」をクリックします。

「仮パスワードを変更する」画面で、新しいパスワードを入力し「変更する」をクリックすることで、ログインできます。

従業員の操作方法

従業員権限でログインいただくと、ご自身の給与・賞与明細を確認できる他、年末調整書類提出の機能をご利用いただけます。

従業員の操作に関して、基本的にパソコンでの操作には制限等はございませんが、スマートフォンでの操作ではできない操作がございます。

従業員画面(パソコン)

(1)給与明細
自身の給与明細をWeb上で確認することができます。
印刷・データで出力したい場合は明細の右上の[PDF]もしくは[印刷]から出力してご利用ください。

(2)賞与明細
自身の賞与明細をWeb上で確認することができます。
印刷・データで出力したい場合は明細の右上の[PDF]もしくは[印刷]から出力してご利用ください。

(3)源泉徴収票(2020年分まで閲覧可能)

自身の源泉徴収票をWeb上で確認することができます。
印刷・データで出力したい場合は明細の右上の[PDF]もしくは[印刷]から出力してご利用ください。

(4)源泉徴収票(退職)

自身の源泉徴収票(退職後)をWeb上で確認することができます。
印刷・データで出力したい場合は明細の右上の[PDF]もしくは[印刷]から出力してご利用ください。

(5)「マネーフォワードマーク」

「マネーフォワードマーク」をクリックするとメニューが表示されます。

  • アカウント管理
    アカウント管理ではログインに必要なパスワードやメールアドレスの変更ができます。
  • 事業者切り替え
    マネーフォワード クラウド給与を利用している会社に複数従業員として登録されている場合はこちらから切り替えてそれぞれの会社から支給されている給与明細などを確認することができます。

従業員画面(スマートフォン)

画面左上の三本線マークをタップいただくと、他のメニューに切り替えることができます。


タッチいただくと、支給額や控除額の内訳も表示されます。

(1)給与明細を見る
自身の給与明細をWeb上で確認することができます。

(2)賞与明細を見る
自身の賞与明細をWeb上で確認することができます。

(3)源泉徴収票を見る(2020年分まで閲覧可能)
確定した年末調整の源泉徴収票を確認することができます。

(4)源泉徴収票(退職後)を見る
確定した退職後の源泉徴収票を確認することができます。

スマートフォン画面ではできないこと

  • パスワード、メールアドレス等のログイン情報の変更
  • 給与明細と賞与明細の印刷・PDF出力
  • 事業者切り替え

上記につきましては、現在スマートフォンでは未対応となっております。スマートフォンでPCモードに切り替えてアクセスいただくか、パソコンでのログインにてご対応いただきますようお願いいたします。

更新日:2022年06月16日
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