マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

Touch On Timeの連携設定方法

こちらのページでは「Touch On Time」からマネーフォワード クラウド給与へ従業員情報を取り込むための方法について説明します。

連携設定を行っていただくことで、マネーフォワード クラウド給与上のボタンをクリックするだけでTouch On Timeに登録されている従業員情報と、打刻された勤怠情報を簡単に取り込むことが可能です。

大変恐れ入りますが、Touch On Timeの操作に関するご質問は、Touch On Timeのサポートまでお問い合わせをお願いします。

利用対象

マネーフォワード クラウド給与とTouch On Timeをご利用中のお客さま

対象ページ

連携設定
従業員情報

目次

  1. Touch On Timeとの連携設定
  2. 従業員情報の取り込み
  3. カスタムデータ項目・休暇区分の連携設定
  4. 勤怠データの取り込み
  5. 連携できる項目
  6. 連携の注意点

Touch On Timeとの連携設定

Touch On Timeでの接続文字列の取得

Touch On Timeから、連携をするための接続文字列を取得します。
Touch On Timeにログイン後、設定>その他>オプション>画面最下部にある、外部サービス連携用 接続文字列:マネーフォワード連携の文字列をコピーしてください。
※文字列が表示されていない場合は、Touch On Timeの窓口へお問い合わせください。

設定>その他をクリックします。

 

その他の中のオプションをクリックします。

 

オプション画面の最下部、外部サービス連携用 接続文字列:マネーフォワード連携の文字列をコピーし、マネーフォワード クラウド側の画面に貼り付けます。

マネーフォワード クラウド側の操作方法につきましては、以下「マネーフォワード クラウド給与の設定」よりご案内いたします。

 

 

マネーフォワード クラウド給与の設定

サイドメニューの[連携設定]をクリック>[Touch On Time]欄の右側[連携設定]をクリックします。

Touch On Time連携の画面が表示されますので、接続文字列を入力し[登録する]をクリックします。
TOT連携.2

連携が完了すると[Touch On Time連携を更新しました]とメッセージが表示されます。
連携を解除する場合は赤いごみ箱のアイコンを、接続文字列を変更する場合は[編集]より行います。

TOT連携.3

従業員情報の取り込み

連携完了後に「従業員情報」画面に遷移し、「従業員の追加/更新▼」ボタンを押すと、「Touch On Timeから従業員データを取り込む」が表示されますので、クリックします。

従業員データ取り込みの画面が表示されますので、[取り込む]をクリックします。

TOT連携.5

従業員の取り込みができました。紐付けられた従業員(勤怠データが取り込まれる従業員)には「勤怠」列にチェックが入ります。
※入社年月日、従業員コード等、一部の基本情報は自動反映されますが、基本給の金額や通勤手当等、給与計算に必要な情報は従業員情報画面より設定が必要です。
※上記設定で従業員のデータが取り込まれます。勤怠データの取り込み方法は以下にご説明します。

従業員の紐付けについて

  • Touch On Timeの従業員データとマネーフォワード クラウド給与の従業員データで照合を行い、紐付けられる従業員については紐付けが行われ、紐付けられない従業員は新規作成されます。
  • Touch On Timeとマネーフォワード クラウド給与の従業員データは、従業員コードを元に紐付けが行われます。例えば、Touch On Time上で従業員コードが[00001]の場合、マネーフォワード クラウド給与の従業員コードが[00001]の者の勤怠データとして取り込まれます。

カスタムデータ項目・休暇区分の連携設定

お客さまが独自でTouch On Timeで作成された「カスタムデータ項目」の月別データおよび、「休暇区分設定項目」の有休および代休の使用日数、使用時間数、残日数、残時間数を取りこむことができます。
集計対象となる項目は、カスタムデータ項目設定画面で表示されている項目および、休暇区分設定画面で表示されている有休と代休とお客さまが独自で作成した休暇区分です。
Touch On Timeで設定している「パターン」の連携はできません。
勤怠データインポートの前に、マネーフォワード クラウド給与にTouch On Timeで使用しているカスタム区分の登録が必要です。

 

カスタムデータ項目の連携設定

[基本設定]>[勤怠項目]>[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に、Touch On Timeで設定したカスタムデータ項目の名称を入力し、[保存する]をクリックします。

取得した日数を連携する際に、名称が完全一致していない場合は正常に連携されませんのでご注意ください。
単位はTouch On Timeと同じ設定をしてください。

給与計算画面で、「Touch On Timeから勤怠データをインポート」をクリックすると、設定した項目にTouch On Timeの勤怠情報が取り込まれます。

休暇区分の連携設定

有休の連携設定

【基本設定>勤怠項目】

  • 有休使用日数:有効にチェックをしてください。
  • 有休使用時間数:有効にチェックをしてください。
  • 有休残日数:有効にチェックをしてください。
  • 有休残時間数:有効にチェックをしてください。
  • 使用時間数と残時間数の単位はTouch On Timeと同じ設定をしてください。

最後に、[保存する]をクリックします

給与計算画面で、「Touch On Timeから勤怠データをインポート」をクリックすると、設定した項目にTouch On Timeの勤怠情報が取り込まれます。

Touch On Time 月別データ


・マネーフォワード クラウド給与 給与計算画面>勤怠項目

代休の連携設定

【基本設定>勤怠項目】

  • 代休使用日数:有効にチェックをしてください。
  • 代休使用時間数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「代休使用時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
  • 代休残日数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「代休残日数」、単位に「0.0日」を設定してください。
  • 代休残時間数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「代休残時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
  • 給与明細で表示したいカテゴリ(出欠勤・実働時間・休暇)は自由に設定可能です。

最後に、[保存する]をクリックします

給与計算画面で、「Touch On Timeから勤怠データをインポート」をクリックすると、設定した項目にTouch On Timeの勤怠情報が取り込まれます。

Touch On Time 月別データ


・マネーフォワード クラウド給与 給与計算画面>勤怠項目

その他の休暇区分の連携設定

【基本設定>勤怠項目】

  • 各休暇の使用日数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”+使用日数」、単位に「0.0日」を設定してください。
  • 各休暇の使用時間数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”+使用時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
  • 各休暇の残日数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”+残日数」、単位に「0.0日」を設定してください。
  • 各休暇の残時間数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”+残時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
  • 給与明細で表示したいカテゴリ(出欠勤・実働時間・休暇)はご自由に設定してください。

最後に、[保存する]をクリックします。

給与計算画面で、「Touch On Timeから勤怠データをインポート」をクリックすると、設定した項目にTouch On Timeの勤怠情報が取り込まれます。

Touch On Time 月別データ



・マネーフォワード クラウド給与 給与計算画面>勤怠項目

勤怠データの取り込み

勤怠データの取り込みは[給与計算]画面で行います。画面右上[メニュー]>[Touch On Timeから勤怠データをインポート]をクリックします。

連携したい対象期間(前月度分、今月度分)を選択し、対象項目をクリックします。
初期設定では「全選択」にチェックが入っています。項目を指定したい場合は、「全選択」のチェックを外し、指定したい項目にチェックを入れて「勤怠をインポート」をクリックします。

※項目ごとに前月分のデータ・今月分のデータを分けて取り込みたい場合は、このインポート作業を前月分、今月分と2回行っていただく必要がございます。

※取り込みには最長で5分かかります。取り込み中は[勤怠データ取り込み中です。取り込みが完了するまで暫くお待ち下さい。]とメッセージが表示されます。取り込みが完了しても自動で更新はされませんので、定期的にページの更新を行い、確認してください。

勤怠データが反映されました。
11

連携できる項目

連携できる項目は、以下の従業員項目、勤怠項目に加えて、お客さまが独自に作成いただいたカスタムデータ項目および休暇区分も連携できます。

従業員項目

MF給与項目名 TOT項目名 備考
従業員コード 従業員コード
苗字 従業員 姓
苗字フリガナ 従業員 姓 カナ
名前 従業員 名
名前フリガナ 従業員 名 カナ
性別 性別
入社年月日 入社年月日 MF給与は必須項目のため、TOT側が空白の場合は 「取り込んだ日=入社日」となります。
退職年月日 退職年月日

勤怠項目

以下の事業者では、マネーフォワード クラウド給与の勤怠項目名が下記の表と異なります。
・2020年11月28日以降に作成した事業者
・「デフォルト勤怠項目名を更新する」の操作を行った事業者
 
変更後の勤怠項目名については、以下のガイドをご参照ください。
勤怠項目の名称を「マネーフォワード クラウド勤怠」と一致させる方法
MF項目名 MF新項目名 Touch On Time項目名 備考
出勤日数 出勤日数(平日) 平日勤務回数
所定休日出勤日数 出勤日数(所定休日) 法定外休日出勤日数
法定休日出勤日数 出勤日数(法定休日) 法定休日出勤日数
欠勤日数 欠勤日数(平日) 欠勤取得日数
遅刻回数 遅刻回数(平日) 遅刻回数
早退回数 早退回数(平日) 早退回数
遅刻時間 遅刻時間(平日) 遅刻時間
早退時間 早退時間(平日) 早退時間
所定内出勤時間 所定時間(平日) 所定時間
所定内深夜出勤時間 深夜所定時間(平日) 深夜労働時間
法定内残業時間 所定外時間(平日) 所定外時間
残業時間 法定外時間(平日) 残業時間
深夜残業時間 深夜法定外時間(平日) 深夜残業時間
所定休日所定内出勤時間 所定時間(所定休日) 法定外休日所定時間
所定休日所定内深夜出勤時間 深夜所定時間(所定休日) 法定外休日深夜時間
所定休日法定内残業時間 所定外時間(所定休日) 法定外休日所定外時間
所定休日残業時間 法定外時間(所定休日) 法定外休日残業時間
所定休日深夜残業時間 深夜法定外時間(所定休日) 法定外休日深夜残業時間
法定休日所定内出勤時間 所定時間(法定休日) 法定休日所定時間
法定休日所定内深夜出勤時間 深夜所定時間(法定休日) 法定休日深夜時間
法定休日法定内残業時間 所定外時間(法定休日) 法定休日所定外時間
法定休日残業時間 法定外時間(法定休日) 法定休日残業時間
法定休日深夜残業時間 深夜法定外時間(法定休日) 法定休日深夜残業時間
休暇みなし時間 休暇みなし時間 休暇みなし時間
休憩時間 休憩時間(平日) 休憩時間
45時間超普通残業 割増残業時間 ※参照
60時間超普通残業 割増残業時間2 ※参照
45時間超深夜残業 割増深夜残業時間 ※参照
60時間超深夜残業 割増深夜残業時間2 ※参照
※参照
MF給与での勤怠項目の整理に伴って、MF給与側に対応する勤怠項目が存在しない場合があります。
・その場合は「勤怠項目」画面から、「TOT項目名」と名称の一致する勤怠項目をあらたに追加してください。

連携時の注意点

初回連携時の注意点

■マネーフォワード クラウド給与で、既に従業員を登録している状態で連携を行う場合
マネーフォワード クラウド給与で、既に従業員を登録している状態で連携を行う場合は、
「マネーフォワード クラウド給与で登録されている従業員コード」と「Touch On Time側の従業員コード」を同じコードに合わせていただき、連携をお願いいたします。

※従業員コードが異なっている場合、従業員の紐づけが正しくできなかったり、
別の従業員として認識され、マネーフォワード クラウド給与上で別の従業員として登録される可能性があります。

勤怠項目の時間が正しく連携されない場合は、以下の内容をご確認ください。

勤怠データ自体が入ってこない場合:
データが入ってきた場合、「給与計算」画面の「勤怠項目」に黄色の矢印が表示されます。
黄色の矢印が表示されない場合は、「従業員情報」>「従業員一覧」の右端「勤怠」にチェックが入っているかをご確認ください。

※上記にチェックが入っていない場合、Touch On Time側で登録されている従業員と紐づいていない状態となります。
その場合は、「従業員の追加/更新▼」より「Touch On Timeから従業員データを取り込む」を行ってください。

カスタム項目が連携されない場合:下記をご確認ください。

■項目名は完全一致しているか
■休暇区分の、有休・代休以外の「その他休暇区分」の場合、マネーフォワード クラウド給与側の項目名が
「項目名+単位」になっているか
(※詳細は、カスタムデータ項目の「その他の休暇区分の連携設定」をご確認ください)
■Touch On Time側で設定している単位と、マネーフォワード クラウド給与側の単位が同じ単位になっているか
※Touch On Time側とマネーフォワード クラウド給与での単位が違っている場合、正しく連携できない可能性があります。
マネーフォワード クラウド側の単位については「基本設定」>「勤怠項目」 より確認、編集が可能です。

時給制の従業員については、残業手当の計算式をご確認ください。

■マネーフォワード クラウド給与では、残業手当の計算式(初期値)は次のとおりとなっています。
設定画面:「支給項目設定(時給)

残業手当:時給 ÷ 1 × 0.25 × 残業時間

初期設定で用意をしている「基本給」は、かけ合わせる勤怠項目が「所定内出勤時間」(「残業時間」が含まれない時間)で固定されているため、「基本給」で計算される金額は「残業時間」分を含まずに計算されます。

そのため、「残業手当」について、1.25の割増で支給されたい場合は、「0.25」から「1.25」に変更し適切な計算結果になるかを確認してください。

詳しい操作方法や用例については、下記FAQをご参照ください。
Q. 「残業手当」や「深夜残業手当」が、割増された金額で計算されないです。何故でしょうか?

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