マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

AKASHIの連携設定方法

こちらのページでは「AKASHI」からマネーフォワード クラウド給与へ従業員情報を取り込むための方法について説明します。

連携設定を行っていただくことで、マネーフォワード クラウド給与上のボタンをクリックするだけでAKASHIに登録されている従業員情報と、打刻された勤怠情報を簡単に取り込むことが可能です。

大変恐れ入りますが、AKASHIの操作に関するご質問は、AKASHIのサポートまでお問い合わせをお願いします。

利用対象

マネーフォワード クラウド給与とAKASHIをご利用中のお客さま

対象ページ

連携設定
従業員情報

目次

  1. AKASHIとの連携設定
  2. 従業員情報の取り込み
  3. 勤怠データの取り込み
  4. 連携時の注意点

AKASHIとの連携設定

AKASHIでのアクセストークンの取得

AKASHIから、連携をするためのアクセストークンを取得します。
AKASHIにログイン後、設定から外部連携設定をクリックしてください。

マネーフォワード クラウド給与の[登録]ボタンをクリックしてください。

マネーフォワード クラウド給与連携設定登録画面で、記載内容をご確認いただき、[同意する]にチェックを入れて下さい。アクセストークンをコピーし、最後に[確定]ボタンをクリックしてください。
※アクセストークンが表示されていない場合は、AKASHIのサポートへお問い合わせください。

マネーフォワード クラウド給与の設定

サイドメニューの[連携設定]をクリックします。

[AKASHI連携]欄の右側[連携設定]をクリックします。

[AKASHI連携]画面が表示されますので、ログイン企業IDとアクセストークンを入力し[登録する]をクリックします。

連携が完了すると[AKASHI連携を更新しました]とメッセージが表示されます。

連携を解除する場合はごみ箱のアイコンクリックしてください。
ログイン企業IDとアクセストークンを変更する場合は[編集]より行ってください。

従業員情報の取り込み

連携完了後に[従業員情報]画面に遷移し、[従業員を追加]ボタンをクリックすると、[AKASHIから従業員データを取り込む]ボタンが表示されますので、クリックします。

[従業員データ取り込み]画面が表示されますので、[取り込む]をクリックします。
※なお、取り込み対象は全従業員となります。
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AKASHIから取り込まれる従業員情報は以下の項目です。

MF給与項目名 AKASHI項目名 備考
従業員コード 従業員番号
苗字
名前
苗字カナ カナ(姓)
名前カナ カナ(名)
性別 性別 新規取り込み時、AKASHIで性別が未指定の場合、「男」を設定
入社年月日 入社日 AKASHIで入社日が未指定の場合、取り込んだ日を設定
退職年月日 退職日

※AKASHIの従業員データとマネーフォワード クラウド給与の従業員データで照合を行い、紐付けられない従業員は新規作成されます。
※AKASHIとマネーフォワード クラウド給与の従業員データは、従業員コードを元に紐付けが行われます。例えば、AKASHI上で従業員コードが[00001]の場合、マネーフォワード クラウド給与の従業員コードが[00001]の者の勤怠データとして取り込まれます。

従業員が追加されると、一覧に表示されます。紐付けられた従業員(勤怠データが取り込まれる従業員)には[勤怠]列にチェックが入ります。
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※入社年月日、従業員コード等、一部の基本情報は自動反映されますが、基本給の金額や通勤手当等、給与計算に必要な情報は従業員情報画面より設定が必要です。
※上記設定で従業員のデータが取り込まれます。勤怠データの取り込み方法について以下にご説明します。

勤怠データの取り込み

操作方法

勤怠データの取り込みは[給与計算]画面で行います。画面右上[メニュー]をクリックします。

[AKASHIから勤怠データをインポート]をクリックします。

連携したい対象期間(前月度分、今月度分)を選択し、対象項目をクリックします。
初期設定では「全選択」にチェックが入っています。項目を指定したい場合は、「全選択」のチェックを外し、指定したい項目にチェックを入れて「勤怠をインポート」をクリックします。

※項目ごとに前月分のデータ・今月分のデータを分けて取り込みたい場合は、このインポート作業を前月分、今月分と2回行っていただく必要がございます。

取り込みには最長で5分程度かかる場合がございます。取り込み中は[勤怠データ取り込み中です。取り込みが完了するまで暫くお待ち下さい。]とメッセージが表示されます。取り込みが完了しても自動で更新はされませんので、キーボードの[F5]等で定期的にページの更新を行い、ご確認をお願いいたします。

項目一覧

AKASHIで標準で登録のある項目が、マネーフォワード クラウド給与の項目に変換され取り込まれます。対応については下記の表をご参照ください。

以下の事業者では、マネーフォワード クラウド給与の勤怠項目名が下記の表と異なります。
・2020年11月28日以降に作成した事業者
・「デフォルト勤怠項目名を更新する」の操作を行った事業者
 
変更後の勤怠項目名については、以下のガイドをご参照ください。
勤怠項目の名称を「マネーフォワード クラウド勤怠」と一致させる方法
MF項目名 MF新項目名 AKASHI項目名 備考
1日の所定労働時間 1日の所定労働時間 ※画面表示なし 月度開始日時点での、AKASHIで設定した労働条件の所定労働時間
所定労働日数(当月) 所定労働日数(当月) 所定労働日数
出勤日数 出勤日数(平日) 出勤日数
所定休日出勤日数 出勤日数(所定休日) 所定休日出勤日数
法定休日出勤日数 出勤日数(法定休日) 法定休日出勤日数
欠勤日数 欠勤日数(平日) 欠勤日数
遅刻回数 遅刻回数(平日) 遅刻回数
早退回数 早退回数(平日) 早退回数
遅刻時間 遅刻時間(平日) 月間遅刻時間
早退時間 早退時間(平日) 月間早退時間
所定内出勤時間 所定時間(平日) 月間所定内労働時間
所定内深夜出勤時間 深夜所定時間(平日) 月間深夜内予定時刻内労働時間
法定内残業時間 所定外時間(平日) 月間法定内残業時間
残業時間 法定外時間(平日) 月間残業時間
60時間超普通残業 月間60時間越法定外残業時間 ※参照
深夜残業時間 深夜法定外時間(平日) 月間深夜内予定時刻超過時間
休憩時間 休憩時間(平日) 月間休憩時間
休暇平日取得日数 休暇取得日数 ※参照
有休使用日数 有休取得日数 年次有給休暇 取得日数
有休使用時間数 有休取得時間数 時間単位有休 取得時間
代休使用日数 代休取得日数 代休 取得日数
有休残日数 有休残日数 年次有給休暇 残日数
有休残時間数 有休残時間数 時間単位有休 残時間
※参照
MF給与での勤怠項目の整理に伴って、MF給与側に対応する勤怠項目が存在しない場合があります。
・その場合は「勤怠項目」画面から、「AKASHI項目名」と名称の一致する勤怠項目をあらたに追加してください。

※上記以外の項目で、お客さまが独自にAKASHIで作成した項目は、勤怠データのインポート前に、マネーフォワード クラウド給与の[基本設定]>[勤怠項目]>[追加]にて、AKASHIの[設定]>[表示カスタマイズ]>[項目設定]に表示されている名称と完全一致する勤怠項目を作成いただくことで、勤怠データを取り込むことができます。

勤怠項目に黄色の矢印が表示されたら、反映完了です。

連携時の注意点

時給制の従業員については、残業手当の計算式をご確認ください。

■マネーフォワード クラウド給与では、残業手当の計算式(初期値)は次のとおりとなっています。
設定画面:「支給項目設定(時給)

残業手当:時給 ÷ 1 × 0.25 × 残業時間

初期設定で用意をしている「基本給」は、かけ合わせる勤怠項目が「所定内出勤時間」(「残業時間」が含まれない時間)で固定されているため、「基本給」で計算される金額は「残業時間」分を含まずに計算されます。

そのため、「残業手当」について、1.25の割増で支給されたい場合は、「0.25」から「1.25」に変更し適切な計算結果になるかを確認してください。

詳しい操作方法や用例については、下記FAQをご参照ください。
Q. 「残業手当」や「深夜残業手当」が、割増された金額で計算されないです。何故でしょうか?

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