マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

ジョブカンの連携設定方法

こちらのページでは「ジョブカン」からマネーフォワード クラウド給与へ従業員情報を取り込むための方法について説明します。

連携設定を行っていただくことで、マネーフォワード クラウド給与上のボタンをクリックするだけでジョブカンに登録されている従業員情報と、打刻された勤怠情報を簡単に取り込むことが可能です。

大変恐れ入りますが、ジョブカンの操作に関するご質問は、ジョブカンのサポートまでお問い合わせをお願いします。

利用対象

マネーフォワード クラウド給与とジョブカンをご利用中のお客さま

対象ページ

連携設定
従業員情報

目次

  1. ジョブカン勤怠管理との連携設定
  2. 従業員情報の取り込み
  3. 勤怠データの取り込み
  4. ジョブカン勤怠管理連携の仕様
  5. 連携の注意点

ジョブカン勤怠管理との連携設定

ジョブカン勤怠管理での接続文字列の取得

ジョブカン勤怠管理から、連携をするための接続文字列を取得します。
ジョブカン勤怠管理にログイン後、基本情報設定>他社システム連携と遷移し、APIキー表示ボタンをクリックし表示される接続文字列をコピーしてください。
※文字列が表示されていない場合は、ジョブカン勤怠管理の窓口へお問い合わせください。
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マネーフォワード クラウド給与の設定

サイドメニューの「連携設定」をクリックします。

「ジョブカン勤怠管理」欄の右側「連携設定」をクリックします。
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「ジョブカン勤怠管理」画面が表示されますので、接続文字列を入力し「登録する」をクリックします。
※接続文字列は、ジョブカン勤怠管理にログイン後、基本情報設定>他社システム連携と遷移し、APIキー表示ボタンをクリックし表示される文字列です。表示されていない場合は、ジョブカンへお問い合わせください。
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連携が完了すると「JOBCAN連携を更新しました。」とメッセージが表示されます。
連携を解除する場合はごみ箱のアイコンを、接続文字列を変更する場合は「編集」より行います。

従業員情報の取り込み

連携完了後に「従業員情報」>「従業員一覧」画面に遷移し、「従業員の追加/更新▼」ボタンを押すと、「JOBCANから従業員データを取り込む」ボタンが表示されますので、クリックします。

「従業員データ取り込み」画面が表示されますので、「取り込む」をクリックします。

従業員が追加されました。紐付けられた従業員(勤怠データが取り込まれる従業員)には「勤怠」列にチェックが入ります。
※姓名、入社年月日、生年月日等、一部の基本情報は自動反映されますが、基本給の金額や通勤手当等、給与計算に必要な情報は従業員情報画面より設定が必要です。
※上記設定で従業員のデータが取り込まれます。勤怠データの取り込み方法は以下にご説明します。

勤怠データの取り込み

勤怠データの取り込みは「給与計算」画面で行います。画面右上「メニュー」>「JOBCANから勤怠データをインポート」をクリックします。

連携したい対象期間(前月度分、今月度分)を選択し、対象項目をクリックします。
初期設定では「全選択」にチェックが入っています。項目を指定したい場合は、「全選択」のチェックを外し、指定したい項目にチェックを入れて「勤怠をインポート」をクリックします。

※項目ごとに前月分のデータ・今月分のデータを分けて取り込みたい場合は、このインポート作業を前月分、今月分と2回行っていただく必要がございます。

「勤怠をインポート」ボタンをクリックします。
※取り込みには最長で5分かかります。取り込み中は「勤怠インポートを実行中です。暫くお待ち下さい」とメッセージが表示されます。取り込みが完了しても自動で更新はされませんので、定期的にページの更新を行い、確認してください。

勤怠データが反映されました。
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ジョブカン勤怠管理連携の仕様

従業員の紐付け

ジョブカン勤怠管理の従業員データとマネーフォワード クラウド給与の従業員データで照合を行い、従業員情報にデータを追加します。

従業員項目

MF給与項目名 Jobcan項目名 備考
従業員コード スタッフコード
苗字
名前
性別 なし 必須項目のため、男で固定
入社年月日 入社日
退職年月日 退職日
生年月日 生年月日

項目の変換

ジョブカン勤怠管理にて標準で登録されている項目かつ以下の対応表に記載されている項目のみが、マネーフォワード クラウド給与の項目に変換され取り込まれます。お客さま独自にジョブカン勤怠管理で作成した項目は取りこむことができません。対応については下記の表をご参照ください。

以下の事業者では、マネーフォワード クラウド給与の勤怠項目名が下記の表と異なります。
・2020年11月28日以降に作成した事業者
・「デフォルト勤怠項目名を更新する」の操作を行った事業者
 
変更後の勤怠項目名については、以下のガイドをご参照ください。
勤怠項目の名称を「マネーフォワード クラウド勤怠」と一致させる方法

勤怠項目

MF項目名 MF新項目名 Jobcan項目名 備考
1日の所定労働時間 1日の所定労働時間 所定労働時間
所定労働日数(当月) 所定労働日数(当月) 所定労働日数
出勤日数 出勤日数(平日) 実働日数
所定休日出勤日数 出勤日数(所定休日) 公休出勤日数
法定休日出勤日数 出勤日数(法定休日) 法休出勤日数
欠勤日数 欠勤日数(平日) 欠勤回数
遅刻回数 遅刻回数(平日) 遅刻回数
早退回数 早退回数(平日) 早退回数
遅刻時間 遅刻時間(平日) 遅刻時間
早退時間 早退時間(平日) 早退時間
所定内出勤時間 所定時間(平日) 所定内労働時間
所定内深夜出勤時間 深夜所定時間(平日) 普通深夜時間
法定内残業時間 所定外時間(平日) 法定内残業時間
残業時間 法定外時間(平日) 法定外残業時間
深夜残業時間 深夜法定外時間(平日) 深夜残業時間
所定休日所定内出勤時間 所定時間(所定休日) 公休所定内労働時間
所定休日残業時間 法定外時間(所定休日) 公休残業時間
所定休日深夜残業時間 深夜法定外時間(所定休日) 公休深夜残業時間
法定休日所定内出勤時間 所定時間(法定休日) 法休所定内労働時間
法定休日残業時間 法定外時間(法定休日) 法休残業時間
法定休日深夜残業時間 深夜法定外時間(法定休日) 法休深夜残業時間
休憩時間 休憩時間(平日) 休憩時間
有休使用日数 有休取得日数 有休日数
有休使用時間数 有休取得時間数 有休時間
有休残日数 有休残日数 月末有休残
代休使用日数 代休取得日数 代休日数
特別休暇使用日数 特休日数 ※参照
45時間超普通残業 分割残業時間(45時間以上60時間以下) ※参照
60時間超普通残業 分割残業時間(60時間以上) ※参照
※参照
MF給与での勤怠項目の整理に伴って、MF給与側に対応する勤怠項目が存在しない場合があります。
・その場合は「勤怠項目」画面から、「Jobcan項目名」と名称の一致する勤怠項目をあらたに追加してください。

連携時の注意点

時給制の従業員については、残業手当の計算式をご確認ください。

■マネーフォワード クラウド給与では、残業手当の計算式(初期値)は次のとおりとなっています。
設定画面:「支給項目設定(時給)

残業手当:時給 ÷ 1 × 0.25 × 残業時間

初期設定で用意をしている「基本給」は、かけ合わせる勤怠項目が「所定内出勤時間」(「残業時間」が含まれない時間)で固定されているため、「基本給」で計算される金額は「残業時間」分を含まずに計算されます。

そのため、「残業手当」について、1.25の割増で支給されたい場合は、「0.25」から「1.25」に変更し適切な計算結果になるかを確認してください。

※ご注意
割増率の設定に関しては、ジョブカンでの残業時間集計設定によるものとなります。
残業時間に連携されるジョブカンの法定内残業時間は、ジョブカンでの残業集計設定(ジョブカンでは所定時間・残業・深夜設定)によって異なりますのでご注意ください。
ご不明な場合には、ジョブカン側にお問い合わせをお願いいたします。

詳しい操作方法や用例については、下記FAQをご参照ください。
Q. 「残業手当」や「深夜残業手当」が、割増された金額で計算されないです。何故でしょうか?

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