マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

eLTAXから住民税特別徴収税額通知CSVをインポートする方法

概要

このガイドでは、eLTAXから出力した住民税特別徴収税額通知CSVをマネーフォワード クラウド給与に取り込む方法について説明します。
なお、eLTAXの操作に関するご質問は、eLTAXのサポート窓口までお問い合わせをお願いします。

eLTAXの住民税特別徴収税額通知CSVを取り込むためには、「従業員情報」>「一般情報」>「住民税」>「受給者番号」の入力が完了している必要があります。

対象ページ

従業員情報

目次

  1. 手順
  2. 注意事項
  3. 住民税特別徴収税額通知-従業員情報の統一CSVレイアウト対応表

手順

  1. eLTAXの画面で住民税特別徴収税額通知CSVデータをダウンロードします。
  2. ※ダウンロード方法に関する詳細は、eLTAXのサポート窓口までお問い合わせください。

  3. 「従業員情報」>「従業員の追加/更新」をクリックします。
  4. 「eLTAX住民税特別徴収税額通知CSVをインポート」をクリックします。
  5. 適用年度を選択後、「ファイルを選択」をクリックし、インポートするeLTAX住民税特別徴収税額通知CSVを選択してください。「インポート」ボタンをクリックすると、CSVの取り込みが開始します。
  6. インポートが完了すると、「○名の住民税納付額を更新しました。(※横浜市・名古屋市の場合は納付先市区町村が自動で設定されない為、従業員情報からご確認ください)」と表示されます。

注意事項

■ eLTAXからダウンロードした住民税特別徴収税額通知CSVを編集した場合、マネーフォワード クラウド給与に正常に取り込めない可能性があります。
そのため、必ず編集を行っていないCSVのインポートを行ってください。

■ 納付先市区町村が横浜市・名古屋市の場合、納付先市区町村は取り込まれません。
直接入力を行うか、従業員情報CSVにて納付先市区町村のご設定をお願いします。
CSVを使った従業員登録・更新方法

■ 納付先市区町村、宛名番号、住民税納付額が更新されるため、新年度の住民税特別徴収税額通知CSVインポートは5月支給分の給与計算の確定処理後に行ってください。

■ 適用年度に最新年度以外の年度を選択すると、「適用年度が変更されました。選択している適用年度に間違いがないかを確認してください。」というアラートが表示されます。
選択した年度を確認したうえで、CSVデータのインポートを行ってください。
なお、アラートが表示された状態でもCSVデータのインポートを行うことは可能です。

CSVについて

住民税特別徴収税額通知-従業員情報の統一CSVレイアウト対応表

No. CSV項目名称 データの意味 入力文字 備考
文字属性 文字数
1 指定番号 市町村において設定した番号を記録する。 半角 12 文字属性については、半角英数字及び半角ハイフンのみ許容する。
2 宛名番号 特別徴収義務者の前年の住民税に係る各提出先市町村の設定した番号を記録する。 半角 11
3 市町村コード 全国地方公共団体コード(6桁)の該当コードを記載すること。
※提出先の地方公共団体コード【政令市の場合は、市を示すコード(例:横浜市の場合、141003)】を記録する。
※JISの都道府県コード(X0401)2桁、市区町村コード(X0402)3桁及びチェックデジット(モジュラス11)1桁からなる、地方公共団体コード。
数字 6
4 受給者番号 特別徴収義務者において受給者に付設した番号を記録する。 半角 25
5 納税義務者-住所 納税義務者の住所を記録する。 全角 60
6 納税義務者-漢字氏名 納税義務者の漢字氏名を記録する。 全角 30
7 納税義務者-カナ氏名 納税義務者のカナ氏名を記録する。 半角カナ 60
8 納税義務者-個人番号 納税義務者の個人番号を記録する。 数字 12
9 特別徴収税額(年税額) 特別徴収税額の年税額を記録する。 数字 9
10 特別徴収税額(月割額)-6月分 6月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。 数字 8
11 特別徴収税額(月割額)-7月分 7月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。 数字 8
12 特別徴収税額(月割額)-8月分 8月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。 数字 8
13 特別徴収税額(月割額)-9月分 9月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。 数字 8
14 特別徴収税額(月割額)-10月分 10月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。 数字 8
15 特別徴収税額(月割額)-11月分 11月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。 数字 8
16 特別徴収税額(月割額)-12月分 12月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。 数字 8
17 特別徴収税額(月割額)-1月分 1月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。 数字 8
18 特別徴収税額(月割額)-2月分 2月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。 数字 8
19 特別徴収税額(月割額)-3月分 3月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。 数字 8
20 特別徴収税額(月割額)-4月分 4月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。 数字 8
21 特別徴収税額(月割額)-5月分 5月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。 数字 8
22 変更月 納税義務者に係る特別徴収税額が変更となった月を記録する。 数字 2 1~12の範囲内であること
23 摘要 納税義務者に係る特別徴収税額が変更となった理由を記録する。 全角 40
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