マネーフォワード クラウド債務支払 使い方ガイド

電子帳簿保存法の利用停止/変更について

電子帳簿保存法の利用停止/変更について

電子帳簿保存法の対応を取り止めになる場合や、他社様へシステム変更/他社システムからマネーフォワード クラウド債務支払へ変更される際は、下記2点のお手続きが必要となります。

・税務署への電子帳簿保存法対応の変更/取り止めのお手続き
・マネーフォワード クラウド債務支払でのお申込みのお手続き

手続きに必要な手順をご案内しておりますので、ご確認のうえ、税務署へご提出ください。
変更/取り止めで必要な書類が異なりますので、ご注意ください。

電子帳簿保存法対応の取り止め

税務署への届出 マネーフォワード クラウド債務支払で必要な処理
他社システムへ移行
必須 3.他社システムへ変更/取り止め時に必要な処理
他社システムから移行  1.変更に必要な書類
2.取り止めに必要な書類
電子帳簿保存法対応の取り止め
退会(解約)
3.他社システムへ変更/取り止め時に必要な処理

 

目次

1.変更に必要な書類
2.取り止めに必要な書類
3.他社システムへ変更/取り止め時に必要な処理

1.変更に必要な書類

必要書類と税務署への届出

「他社システムからマネーフォワード クラウド債務支払にシステム変更される場合」「マネーフォワード クラウド債務支払から他社システムへ変更される場合」は、下記国税庁のページより、届出書類と記載例をダウンロードいただき、「記載例」を元に届出書を作成してください。

1.[手続名]国税関係帳簿書類の電磁的記録等による保存等の変更の届出|国税庁にアクセスします。

2.下記2ファイルをダンロードします。

・国税関係帳簿書類の電磁的記録等による保存等の変更の届出書
・記載例

3.「記載例」を元に届出書を作成し、税務署へ提出します。

他社システムへ変更される場合

「3.他社システムへ変更/取り止め時に必要な処理」に従って、必ず「画像ファイルのダウンロード」と「明細データのcsvダウンロード」を行ってください。

2.取り止め時に必要な書類

必要書類と税務署への届出

電子帳簿保存法法対応の取り止めを行う場合、下記届出書類を税務署へ提出してください。

1.[手続名]国税関係帳簿書類の電磁的記録等による保存等の取りやめの届出|国税庁 にアクセスします。
2.下記2ファイルをダウンロードします。

・国税関係帳簿書類の電磁的記録等による保存等の取り止めの届出書
・記載例


3.「記載例」を元に届出書を作成し、税務署へ提出します。

電子帳簿保存法対応は取り止めるが、マネーフォワード クラウド債務支払は継続して利用する場合

「2.取り止め時に必要な書類」を税務署へ提出し、電子帳簿保存法画面にて停止操作をお願いいたします。

電子帳簿保存法対応も取りやめ、マネーフォワード クラウド債務支払も退会(解約)する場合

「2.取り止め時に必要な書類」を税務署へ提出し、退会または解約を行ってください。

3.「他社システムへ変更」「取り止め時」に必要な処理

取り止め時に必要な処理は、下記2点となります。
退会後はデータのダウンロードができなくなります。必ず退会前にダウンロードを行ってください。

・画像データのダウンロード
・対象明細のcsvデータのダウンロード
・一括検証結果データのダウンロード

上記完了後、退会(解約)を行ってください。

対象明細のcsvデータのダウンロード

1.「経理業務>電子帳簿保存法>書類一覧」をクリックします。
2.「csvダウンロード」をクリックします。
3.csvデータがダウンロードされますので、保存してください。

画像データのダウンロード

1.「経理業務>電子帳簿保存法>書類一覧」をクリックします。
2.「ダウンロード」をクリック
3.画像データがダウンロードされますので、保存してください。

画像データは1件ずつのダウンロードとなります。
一括ダウンロードはできかねますので、ご了承ください。

一括検証結果データのダウンロード

1.「経理業務>電子帳簿保存法>タイムスタンプ検証結果」をクリックします。
2.「タイムスタンプ一括検証」をクリックします。
3.下記画面が表示されるので「OK」をクリックします。

4.一括検証が完了したら「一括検証結果」タブをクリックします。
5.「結果をcsvダウンロード」をクリックし、保存します。

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