マネーフォワード クラウド請求書使い方ガイド

「入金履歴」の使い方

概要

マネーフォワード クラウド請求書では、作成した請求書に「未入金/入金済み」のステータスを設定することで、入金状況を管理できます。
「入金済み」に設定した請求書の履歴は、入金履歴から閲覧できます。

対象ページ

履歴>入金履歴

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド請求書をご利用中のお客さま

目次

請求書のステータスを入金済みに変更する(入金日を設定する)

入金履歴に反映される情報は、ステータスが「入金済み」の請求書となります。
ステータスを「入金済み」に変更する方法は、以下のとおりです。

請求書のステータスを入金済みに変更する方法

1.入金済みに変更する請求書を選択する

請求書一覧」画面で、ステータスを「入金済み」に変更する請求書を選択します。

2.入金の詳細を入力する

プレビューの右上にある「入金ステータス」のプルダウンをクリックして「入金済」を選択します。

帳票設定」画面で「入金額/差額内訳入力フォームを利用する」設定の場合は、「入金情報の確認」画面が表示されます。
「入金情報の確認」画面で金融機関名や支店名などを入力する場合は、「そのほかの情報を開く」をクリックすると入力欄が表示されます。

3.消し込む

入金日や入金額などを入力して「消し込む」ボタンをクリックすると、請求書のステータスが「入金済み」に変更されます。

回収消込表画面でも請求書のステータスを「入金済み」へと変更することが可能です。
詳細は、こちらをご参照ください。

入金日を確認する方法

1.入金日を確認する請求書を選択する

請求書一覧」画面で、入金日を確認する請求書を選択します。

2.入金日を確認する

プレビューの上部に「入金日」と「入金額」が表示されます。

「入金履歴」を閲覧する

画面左側のメニューから「履歴>入金履歴」画面を開くと、入金履歴を閲覧できます。

取込元の「No.」をクリックすると、該当の請求書を確認できます。
また、「CSVダウンロード」から入金履歴が記載されたCSVファイルをダウンロードできます。

・「帳票設定」画面で「入金額/差額内訳入力フォーム」を使用しない設定にすると、請求書のステータスを「入金済み」に変更する際に入金日を設定できないため、入金履歴に反映されません。
・マネーフォワード クラウド会計・確定申告にて、入金予定仕訳に対する入金処理を行っても、マネーフォワード クラウド請求書の入金履歴には反映されません。
※上記入金処理の詳細は、こちらの「(4)入金処理」をご確認ください。
帳票CSVのアップロードにて、ステータス「入金済み」を設定した請求書を作成しても、入金履歴に反映されません。

請求書や取引先を編集・削除した際の挙動

請求書や取引先を編集・削除した場合、入金履歴は以下の挙動になります。

編集削除備考
請求書反映される入金履歴に削除済みと表示された履歴が残る
取引先反映されない削除されない請求書作成(編集)時の取引先情報で入金履歴に残ります。
入金履歴に削除済み請求書に関する履歴を残したくない場合は、削除前に該当する請求書のステータスを「未入金」に変更してから削除してください。
更新日:2022年08月31日

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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