定期区間

概要

このガイドでは従業員の「定期区間設定」について、ご説明します。
定期区間を事前に設定しておくことで、「経路から登録」で経路検索を行った際に、登録した区間を控除することができます。

控除するためには、以下のどちらかに該当している必要があります。

• 「経費機能設定」＞「基本設定」の従業員の設定制限が「経路から登録での定期区間控除： 制限する」になっている。
• 経路検索時に「定期区間を控除する」にチェックが入っている。

なお、定期区間については従業員自身が、「個人設定」＞「基本設定」で設定することもできます。

対象ページ

管理設定＞従業員＞定期区間

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド経費を「管理」権限でご利用中のお客さま

設定方法

1. 「管理設定」＞「従業員」＞「定期区間」をクリックします。
   
2. 定期区間登録登録を行う従業員の「登録」をクリックします。
   
3. 「出発」「到着」を入力し、検索します。
   乗り換えがある場合や、使用している経路が表示されない場合は「経由追加」をクリックし、中継地点を登録してください。
   
4. 該当の経路の「登録する」をクリックします。
   
• 「定期代」の金額については、参考金額となります。
• 「定期区間設定」で定期券申請を行うことはできません。

「確認済み」チェックについて

「確認済み」のチェック項目は、「事業者設定」の従業員の設定制限で「定期区間設定：制限しない」である場合のみ表示されます。
従業員が登録した定期区間を管理者が確認下かどうかのフラグとしてご利用ください。


エクスポートについて

エクスポート時に出力される定期券に関する情報は、登録時の確認に利用できるよう「定期区間を登録した月の第5営業日の情報」となります。
該当経路の最新の金額情報ではありませんので、ご注意ください。

ご注意

定期区間控除が行える経路は「鉄道」となります。
「鉄道」以外の経路でも行える場合もありますが、実際の金額とは異なる可能性がありますのでご注意ください。

ご利用の定期区間が検索結果に表示されない場合や金額が異なる場合は、以下ガイドをご参照ください。
Q. 運賃改定金額に対応していない場合や経路検索結果が表示されない場合、定期区間登録ができない場合はどのように経費を登録したらいいですか？

更新日：2023年12月25日

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