マネーフォワード クラウド経費使い方ガイド

プラン

概要

このガイドでは、ご契約中のプランの確認や変更、利用履歴確認などについてご説明します。

対象ページ

管理設定>事業者設定>プラン

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド経費を「管理」権限でご利用中のお客さま

 目次

1.ご利用プランの確認
2.領収書一括アップロード設定
3.オプションのご案内
4.注意事項
5.退会について

1.ご利用プランの確認

「管理設定」>「事業者設定」>「プラン」をクリックすると、現在ご利用中のプランが表示されます。

項目名項目の説明
プロダクトキー・クーポン
新規利用
プロダクトキーやクーポンをお持ちの場合は、クリックして表示される画面にて16桁のコードをご入力ください。
詳細はこちらのガイドをご参照ください。
料金表・各プランの比較各プランのご説明ページへのリンクです。
プラン変更・ご利用料金の確認マネーフォワード クラウド経費以外のサービスをご利用の場合、総合的な料金・ご契約状況の確認ページへのリンクとなります。
チームプランへ変更「コーポレートプラン」または「エンタープライズプラン」から「チームプラン」に変更することができます。
※「チームプラン」をご利用の場合は表示されません。

2.領収書一括アップロード設定

「領収書一括アップロード設定」の「編集」ボタンをクリックすることで、領収書処理種別の初期表示とオペレーター入力依頼をする際のチケット自動購入の設定とチケット残数の確認ができます。

領収書処理種別の初期表示

Web版の「領収書一括アップロード」などの領収書処理種別の初期表示の設定を行います。

項目名項目の説明
オペレーター入力領収書画像をアップロードすると、オペレーター入力依頼が行われます。
オペレーター入力は1件あたり20円の有料となります。
詳細はこちらをご参照ください。
OCR入力領収書画像をアップロードすると、OCR入力依頼が行われます。
詳細はこちらをご参照ください。
何もしない領収書画像がアップロードされるのみとなります。

オペレーター入力チケットの自動購入をする

「オペレーター入力チケットの自動購入をする」にチェックを入れることで、従業員がオペレーター入力を利用すると、自動的に課金されます。
自動購入しない場合は、チェックを外してください。
チェックを外している場合は、領収書画像がアップロードされるのみとなります。

チケット残数

現在利用可能なオペレーター入力チケット残数が表示されます。
お試し用として、無料で利用可能な数枚のチケットが付与されています。

3. オプションのご案内

マネーフォワード クラウド経費独自のオプションプランがあります。
オプションなしの基本料金としては、「チームプラン」が適用されます。
オプションプランとしては「コーポレートプラン」と「エンタープライズプラン」があります。

各プランの詳細

チームコーポレートエンタープライズ
価格(1人/月額/税抜)200円

※5人までは定額1,000円

400円

※10人までは従量課金定額2,500円、オプション料金が定額4,000円

従業員追加
OCR入力
オペレーター入力
1枚/20円
◯使い放題
連携サービス
ファイル添付
承認ルート(条件分岐機能)通常の「ワークフロー設定」はご利用可能です。
日当機能
コーポレートカード連携
タイムスタンプ(電子帳簿保存法対応)
仮払
明細マスタ項目機能
仕訳エクスポート
API連携
マネーフォワード クラウド給与連携
メールサポート
チャットサポート

マネーフォワード クラウド経費の料金例

例1 オプションプランなし
5名でご利用の場合:基本料金のみ
8名でご利用の場合:基本料金+従量課金(500円×3名分)

例2 オプションプランあり コーポレートプラン
5名でご利用の場合:基本料金+オプション料金(定額1,000円)
8名でご利用の場合:基本料金+従量課金(500円×3名分)+オプション料金(定額1,000円+200円×3名分)

4.注意事項

  • アクティブユーザーとは、一般権限で、その月に経費明細登録、申請(事前・各種申請も含む)を行ったユーザーを指します。代理登録・申請をされたユーザーもアクティブユーザーとなります。
    その月に経費明細登録、申請(事前・各種申請も含む)を行わなかった一般権限ユーザーはアクティブユーザーとなりません。
    管理権限、および承認権限が付与されているユーザーは、操作を行わない場合でもアクティブユーザーとなります。
    アクティブユーザーのカウントは当月末までの積算で算出します。
  • 当月内に上位プランを一度でもご利用された場合、当月は上位プランの料金が適用されます。
  • アクティブユーザーカウント及びオプションプランは月単位での請求となります。
  • 有料プラン申込時の特典の付与については初回申込時のみ特典が付与され、以後は適用されません。
  • 月の途中で解約された場合でも当月末まで利用したものとして課金計算いたします。
  • オペレーター入力については、オペレーターが入力ができなかった作業分についても料金が発生いたします。領収書画像については、こちらのご注意事項をご確認ください。

5.退会について

退会(事業者削除)を希望される場合は、「管理設定」>「事業者設定」>「基本設定」>「事業者退会」より、手続きを行ってください。

有料プランの契約がない状態では、機能に以下の制限がかかります。

  • 管理コンソールの全権管理者以外の従業員によるログインができません。
  • 累計「50件」を超える経費明細の登録ができません。

ご不明点がございましたら、下記もご参照ください

コーポレートプラン、エンタープライズプランへの変更方法

更新日:2024年02月05日

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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