シフト管理について

概要

このガイドでは、シフト管理機能について説明します。
シフト管理機能では、従業員の「勤怠区分」や「勤務パターン」を一括で設定できます。
「全権管理者」である方は、事業所の「すべての従業員」の設定が可能です。

「全権管理者ではない」上長にあたる方は、ご自身のシフトに加え、役職階層の「部下」である従業員の設定が可能です。それ以外の従業員のシフト編集を行うことはできません。

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はじめに、シフト管理画面の主な機能を説明します。

①絞り込み検索
勤怠締日や就業ルールごとに、表示する従業員を絞り込むことができます。
②シフト管理機能
各従業員の勤怠区分/勤務時間/勤務パターンが表示され、勤務予定などを確認できます。
また、従業員ごとの日付をクリックし、勤怠区分や勤務パターンの変更も可能です。
③表示設定
シフト管理に表示されている勤怠区分/勤務時間/勤務パターンの表示設定ができます。
④CSVで一括更新
CSVファイルを用いてシフトデータを一括で更新することができます。
機能の詳細につきましては、以下のガイドをご参照ください。
CSVファイルによるシフトデータの一括更新方法

①絞り込み検索
勤怠締日や就業ルールごとに、表示する従業員を絞り込むことができます。
②シフト管理機能
各従業員の勤務スケジュールが帯状で表示され、勤務予定などを確認できます。
また、勤務パターンを利用しない場合に、ここから個別スケジュールを登録することも可能です。
③ダウンロード機能
シフト表をPDF形式でダウンロードすることができます。

従業員の勤務パターンと勤怠区分を設定します。シフト制の従業員がいる場合はもちろん、個別でシフトを変更したい従業員についてもご利用ください。

対象日が連続している場合は、勤怠区分と勤務パターンをまとめて変更できます。
例えば、9月1日～9月4日の勤務パターンを「通常勤務」に変更する場合は、以下のように操作します。

同一の就業ルールが適用された従業員であれば、同じ日にちの勤務パターンと勤怠区分をまとめて変更できます。
例えば、従業員「テスト　1」と「テスト　2」の9月1日～9月4日の勤務パターンを「通常勤務」に変更する場合は、以下のように操作します。

勤務パターンを利用しない場合は、勤務日ごとの勤務開始と勤務終了の時間を入力し、個別スケジュールとして登録できます。

対象日をクリックし、スケジュール詳細設定を選択します。
「選択範囲を編集」の画面が表示されたら、勤務開始と勤務終了の予定時間を入力し、「適用」をクリックします。
※勤務パターンを空欄にすることで、勤務開始と勤務終了の時間入力が可能となります。

また、時間帯を指定して自動で休憩を集計したい場合は、このときに「休憩を追加」をクリックし、休憩時間も入力します。
個別スケジュールを登録すると、勤怠区分と時間が表示されます。確認後、「保存」ボタンをクリックして設定を保存します。

なお、個別スケジュールの登録は「時間帯シフト」画面からも可能です。詳細はこちらの項目をご参照ください。（※ページ内リンク）

適用中の勤務パターンや登録した個別スケジュールは削除が可能です。

「シフト管理＞パターンシフト」画面で特定の日付をクリックします。
選択した日付の「時間帯シフト」画面が表示され、各従業員の勤務スケジュールが帯状で表示されます。
勤務スケジュールの確認方法
- 勤務予定の時間帯は青色、休憩予定の時間帯は水色で表示されます。
- 勤務パターンを適用中の場合は、勤務パターンの契約開始から契約終了までの時間帯が帯状で表示されます。
- 個別スケジュールを登録中の場合は、登録済みの勤務開始から勤務終了までの時間帯が帯状で表示されます。

勤務パターンを利用しない場合は、この画面で個別スケジュールを登録できます。

「時間帯シフト」画面の表をクリックすると、個別スケジュールの登録画面が表示されます。勤務開始と勤務終了の予定時間を入力し、「適用」をクリックします。

また、勤務スケジュールの帯を横方向に動かし、勤務開始と勤務終了を入力することも可能です。
勤務スケジュールを登録後、「保存」ボタンをクリックして設定を保存します。
「保存が完了しました」というメッセージが表示されたら、個別スケジュールの登録は完了です。