「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携方法

概要

このガイドでは、「マネーフォワード クラウド人事管理」と「マネーフォワード クラウド勤怠」の従業員情報の連携についてご案内いたします。
「マネーフォワード クラウド人事管理連携」機能では、クラウド人事管理で登録した従業員情報をクラウド勤怠に連携して勤怠管理することができます。

対象のお客さま

• マネーフォワード クラウド勤怠を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま
• マネーフォワード クラウド人事管理を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま

クラウド人事管理の権限設定については、こちらのガイドをご参照ください。

※クラウド勤怠とクラウド人事管理で全権管理者の従業員番号が異なる場合は操作できません。
両サービスで従業員番号を一致させてから連携を行ってください。

対象ページ

「従業員一覧」

目次

• 従業員の連携
  • 従業員の追加方法
  • 従業員情報の更新方法
• 連携できる項目
• 読み込みを中断して再開する際の操作方法

従業員の連携

「マネーフォワード クラウド人事管理」に登録されている従業員をマネーフォワード クラウド勤怠の新規従業員として取り込むことができます。

従業員の追加方法

1. クラウド人事管理で従業員を登録します。
   従業員の新規追加方法はこちらのガイドをご参照ください。
   　 クラウド勤怠とクラウド人事管理の連携では、従業員番号を参照して従業員を紐づけます。
   そのため、連携操作は両方のサービスで従業員番号を一致させてから行ってください。
   なお、両方のサービスで従業員氏名が異なる場合でも、従業員番号が一致していれば紐づけが行われます。
   従業員番号が一致している従業員は紐づけが、クラウド勤怠に登録されていない従業員コードの従業員は新規作成が行われます。
2. クラウド勤怠の「全権管理者メニュー」＞「従業員」＞「従業員一覧」画面左上の「追加」をクリックして、「人事管理から読み込む」を選択します。
   
3. 「読み込む」をクリックします。
   
4. 情報を取り込みたい従業員の左隣にチェックを入れて「選択」ボタンをクリックします。
   
   なお、こちらの画面にはクラウド人事管理で「従業員番号」「姓」「名」「入社日」が登録されている従業員が表示されます。
   表示されない従業員がいる場合は、以下メッセージの「他サービスと連携できない従業員」部分をクリックすると、対象の従業員を確認できます。
   
5. クラウド勤怠での必要情報（全権管理者・就業ルール・ワークフロー・GPS・権限）を選択して「登録」ボタンをクリックします。
   なお、取り込む人数が多い場合はCSV形式でのインポートもご検討ください。
   インポートする場合は、画面中段右側の「CSVエクスポート」からCSVを出力して操作します。
   インポート方法の詳細は、下記ガイドをご参照ください。
   　従業員のインポート方法
6. 画面上部に表示されるポップアップの「OK」をクリックします。
   
   「適用が完了しました。5秒後に従業員一覧に移動します」と表示されるので、そのまま少々お待ちください。画面が切り替わったら、連携操作は完了です。

従業員情報の更新方法

クラウド勤怠に登録されている従業員の情報を、クラウド人事管理に登録している情報で更新することができます。
基本の手順は従業員の追加方法と同様です。
上記の手順2以降の操作を行ってください。

連携できる項目

マネーフォワード クラウド勤怠に反映する「マネーフォワード クラウド人事管理」の項目は以下のとおりです。

読み込みを中断して再開する際の操作方法

従業員情報の読み込み操作中に別画面に移動すると、読み込みが中断されます。
読み込みを再開する場合は、再度「全権管理者メニュー」＞「従業員」＞「従業員一覧」画面左上の「追加」から「人事管理から読み込む」をクリックし、「読み込みし直す」と「表示する」のどちらかを選択します。

前回の操作から再操作までの間にクラウド人事管理で従業員情報の変更などを行った場合は、「読み込みし直す」をクリックします。
反対に、従業員情報の変更など行われていない場合は「表示する」をクリックしてください。