Q. 1日の「所定」「所定外」「法定外」をどのように集計しているか教えてください。（「所定外」と「法定外」で別々に集計）

「所定」「残業」の集計は、就業ルールの「労働時間を【所定】として集計する範囲」の設定によって異なります。
就業ルールの「労働時間を【所定】として集計する範囲」で設定を確認し、以下をご参照ください。

• 「勤務パターンの契約時間の開始～終了の範囲のみ」を選択している
• 「勤務パターンの契約時間の開始～終了までの時間数分を上限とする」を選択している
• 「所定外」を「所定」として集計したい場合

「勤務パターンの契約時間の開始～終了の範囲のみ」を選択している

集計は下記のように行われます。

「遅刻」や「早退」は、「契約時間の開始/終了」をもとに、契約時間の開始より遅い打刻であれば「遅刻」が、終了より早い打刻であれば「早退」が集計されます。

また、「法定外」は、「1ヶ月単位変形労働時間制」「1年単位変形労働時間制」では設定により異なるため、それぞれの設定ガイドもあわせてご参照ください。
1ヶ月単位変形労働時間制の設定方法
1年単位変形労働時間制の設定方法

具体例　契約時間の開始「10:00」/契約時間の終了「19:00」の場合

出勤「9:30」/退勤「19:00」のとき

• 「所定外」30分（9:30～10:00）
  出勤「9:30」～契約時間の開始「10:00」までの「30分」は、契約時間の開始～終了の範囲から外れているため、「所定外」として集計されます。
  
• 「所定」7時間30分（10:00～18:30-休憩1時間）
  契約時間の開始「10:00」～その日の労働時間が8時間に達する「18:30」まで（休憩1時間を除く）は、契約時間の開始～終了の範囲内のため、「所定」として集計されます。
  
• 「法定外」30分（18:30～19:00）
  「18:30」の時点で、その日の労働時間が「8時間」に達しているため、以降は「法定外」として集計されます。
  

出勤「10:30」/退勤「19:30」のとき

• 「遅刻」30分（10:00～10:30）
  契約時間の開始「10:00」～出勤「10:30」までの「30分」は、「遅刻」として集計されます。
  
• 「所定」7時間30分（10:30～19:00-休憩1時間）
  出勤「10:30」～契約時間の終了「19:00」まで（休憩1時間を除く）は、契約時間の開始～終了の範囲内のため、「所定」として集計されます。
  
• 「所定外」30分（19:00～19:30）
  契約時間の終了「19:00」～退勤「19:30」までの「30分」は、契約時間の開始～終了の範囲から外れていますが、その日の労働時間が「8時間」に達するまでは「所定外」として集計されます。
  

「勤務パターンの契約時間の開始～終了までの時間数分を上限とする」を選択している

「遅刻」や「早退」は、「契約時間の開始/終了」をもとに、契約時間の開始より遅い打刻であれば「遅刻」が、終了より早い打刻であれば「早退」が集計されます。

また、「法定外」は、「1ヶ月単位変形労働時間制」「1年単位変形労働時間制」では設定により異なるため、それぞれの設定ガイドもあわせてご参照ください。
1ヶ月単位変形労働時間制の設定方法
1年単位変形労働時間制の設定方法

具体例　契約時間の開始「10:00」/契約時間の終了「19:00」の場合

出勤「9:30」/退勤「19:00」のとき

• 「所定」8時間（9:30～18:30-休憩1時間）
  「契約時間の開始～終了」の時間数は「9時間」です。
  時間数が「8時間」を超えているため、「基本勤務制」と「シフト制」では、出勤から法定外となる「8時間」までの労働を「所定」として集計します。
  
• 「法定外」30分（18:30～19:00）
  「契約時間の開始～終了」の時間数は「9時間」ですが、「18:30」の時点で、その日の労働時間が「8時間」に達しているため、以降は「法定外」として集計されます。
  

出勤「10:30」/退勤「19:30」のとき

• 「遅刻」30分（10:00～10:30）
  契約時間の開始「10:00」～出勤「10:30」までの「30分」は、「遅刻」として集計されます。
  
• 「所定」8時間（10:30～19:30-休憩1時間）
  「契約時間の開始～終了」の時間数は「9時間」です。
  時間数が「8時間」を超えているため、「基本勤務制」と「シフト制」では、出勤から法定外となる「8時間」までの労働を「所定」として集計します。
  

「所定外」を「所定」として集計したい場合

1.勤務パターンを、労働時間にあわせて設定する

「勤務パターンの契約時間の開始～終了の範囲のみ」を選択しており、基本は出勤「9:00」/退勤「18:00」だが、日によって出勤「10:00」/退勤「19:00」の勤務となる場合には、両方の勤務パターンを作成し、それぞれ該当日に適用することが必要です。

勤務パターンの作成方法は、こちらのガイドをご参照ください。

2.「編集」や「実績・スケジュール変更申請」で、任意の勤務スケジュールを設定する

• 自身の設定を行う場合

「日次勤怠」の「編集」をクリックすると、「日次勤怠を編集」画面が表示されます。


①勤務パターン：プルダウンから空白を選択してください。
②開始/終了：入力された時間が、契約時間の「開始」「終了」となります。
③休憩開始/休憩終了：入力された時間が、時間帯を指定する「自動休憩」となります。
　設定しない場合は、「削除」をクリックしてください。
• 管理者から、他の従業員の設定を行う場合（※「全権管理者」権限を持つ方のみ）

「上長メニュー」＞「勤怠確認」から、氏名横の「日次勤怠」をクリックし、その従業員の「日次勤怠」を表示します。
「編集」をクリックすると、「日次勤怠を編集」画面が表示されます。



①勤務パターン：プルダウンから空白を選択してください。
②開始/終了：入力された時間が、契約時間の「開始」「終了」となります。
③休憩開始/休憩終了：入力された時間が、時間帯を指定する「自動休憩」となります。
　設定しない場合は、「削除」をクリックしてください。

※管理者からの設定時は、下記の入力も必須です
④午前休/午後休を取得した場合の開始/終了時間
　：午前休/午後休を取得したときの契約時間の「開始」「終了」となります。
⑤午前休/午後休を取得した場合の休暇みなし時間
　：午前休/午後休を「何時間の休暇とするか」の設定です。

任意の勤務パターンを設定した場合の表示

「上長メニュー」＞「シフト管理」では、「勤務パターンの名称」ではなく、契約時間の「開始から終了までの時間」が表示されます。