Q. パート、アルバイトの設定方法を教えてください。

パート、アルバイトの従業員については、勤務の形態により設定方法が異なります。
状況に応じて、以下3つのパターンから運用方法をお選びください。

• 曜日ごとの勤務時間が定まっている場合
• 勤務日が定まっていない場合
• 勤務時間が定まっていない場合

曜日ごとの勤務時間が定まっている場合

従業員の勤務する曜日と、曜日ごとの勤務時間が定まっている場合は「基本勤務制」の就業ルールがおすすめです。
週ごとに休日が変わるような場合（例．第2、第4土曜日は出勤）でも、こちらの手順で設定し、あとから対象日のみを変更したほうが、最終的な設定の手間が少なくなります。

以下の設定を例に説明します。

1. 「全権管理者メニュー」＞「勤怠ルール」＞「就業ルール」から「基本勤務制」の「編集」をクリックします。
   「就業ルール」画面の詳細な操作についてはこちらをご参照ください。
   
2. 「勤務パターン」を作成します。
   「早番（09:00 – 15:00）」「遅番（13:00 – 19:00）」の2種類を用意します。
   
3. 「勤務スケジュール」から、①「勤怠区分」列で「平日」「休日（所定休日、法定休日）」の別を選択し、②「勤務パターン」列で作成したパターンを選択します。
   【月・火・水は「早番（09:00 – 15:00）」、木・金は「遅番（13:00 – 19:00）」、土・日が休日】というスケジュールを設定し、画面最下部の「保存」をクリックします。
   
4. 「全権管理者メニュー」＞「従業員」＞対象従業員の「編集」をクリックし「就業ルール」を適用すると、「日次勤怠」に設定したスケジュールが反映されます。
   

第2、第4土曜日は出勤する場合の変更方法

「上長メニュー」＞「シフト管理」から、対象日について「勤怠区分」と「勤務パターン」を変更します。
「シフト管理」操作の詳細についてはこちらのガイドをご参照ください。

勤務日が定まっていない場合

従業員の勤務する曜日が定まっていない場合は、「シフト制」の就業ルールがおすすめです。
「シフト制」では、「勤務スケジュール」から曜日の指定ができないため、手動で勤務パターンの割り当てが必要です。
以下の設定を例に説明します。

1. 「就業ルール」から「シフト制」の「編集」をクリックします。
   「シフト制」の詳細な操作についてはこちらをご参照ください。
   
2. 「勤務パターン」を作成します。
   「早番（09:00 – 15:00）」「中番（11:00 – 17:00）」「遅番（13:00 – 19:00）」の3種類を用意します。
   
3. 就業ルールを保存し、従業員に適用してから「上長メニュー」＞「シフト管理」に移動します。
   
4. 対象日をクリックし、勤怠区分と勤務パターンを設定し、画面右上の「保存」をクリックします。
   

5. 「日次勤怠」に設定したスケジュールが反映されます。
   

勤務時間が定まっていない場合

従業員の勤務時間が定まっていない場合は、いくつかの登録方法があります。
会社のご利用環境にあった手順をお選びください。

従業員が打刻時に勤務スケジュールを登録する方法

従業員が打刻をする際に、あわせて勤務スケジュールを登録する方法です。

1. 対象従業員がマネーフォワード クラウド勤怠にログインし、「日次勤怠」画面の「編集」をクリックします。
   
2. 「日次勤怠を編集」画面で、「勤怠打刻」と「勤務スケジュール」を入力し、「保存」をクリックします。
   ※勤務パターンを未選択にすることで、勤務スケジュールの入力が可能となります。
   
3. 「日次勤怠」画面に登録した内容が反映されます。
   ※「勤務スケジュール」で指定した開始から終了までの勤務が「所定」に集計されます。
   

全権管理者が勤務スケジュールを登録する方法

従業員の出退勤打刻に対して、全権管理者が勤務スケジュールを登録する方法です。

1. マネーフォワード クラウド勤怠に全権管理者でログインし、「上長メニュー」＞「勤怠確認」画面で、対象従業員の日次勤怠列の「一覧」をクリックします。
   
2. 対象日の「編集」をクリックします。
   
3. 「日次勤怠を編集」画面で「勤務スケジュール」を設定し、「保存」をクリックします。
   ※勤務パターンを未選択にすることで、勤務スケジュールの入力が可能となります。
   
4. 「日次勤怠」画面に登録した内容が反映されます。
   ※「勤務スケジュール」で指定した開始から終了までの勤務が「所定」に集計されます。
   

従業員の「実績・スケジュール申請」を利用する方法

各日ごとに従業員から「実績・スケジュール申請」を申請する方法です。
「実績・スケジュール申請」の手順についてはこちらをご参照ください。

1. 従業員がマネーフォワード クラウド勤怠にログインし、「日次勤怠」画面の「申請」＞「実績・スケジュール」をクリックします。
2. 「実績・スケジュール変更申請を追加」画面で、「勤怠打刻」と「勤務スケジュール」を入力し、「申請」をクリックします。
   

3. 承認者が「上長メニュー」＞「受信ワークフロー」で申請を承認します。
4. 「日次勤怠」画面に申請した内容が反映されます。
   ※「勤務スケジュール」で指定した開始から終了までの勤務が「所定」に集計されます。