「仕訳帳」画面の使い方

概要

このガイドでは、「仕訳帳」画面の操作方法についてご説明します。

「仕訳帳」画面では、登録したすべての仕訳を確認できます。
また、仕訳の検索・重複チェック・一括編集・インポート・エクスポートも可能です。

対象ページ

• 会計帳簿＞仕訳帳
• 会計帳簿＞仕訳帳＞一括編集

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド会計をご利用中のお客さま

目次

• 画面の説明
• 削除済仕訳履歴
• 重複チェック
• 仕訳の一括編集
• インポート
• エクスポート

画面の説明

「会計帳簿」＞「仕訳帳」画面では、登録した仕訳を一覧で確認したり、検索・編集・削除することができます。

検索条件

「仕訳帳」画面上部の検索条件では、「取引No」「種類」「タグ」「摘要」等を指定して仕訳を検索できます。

番号	項目名	項目の説明
①	取引No	仕訳の取引Noを指定できます。 半角数字で入力してください。 「,」で区切ると複数の仕訳を、「-」で区切ると範囲を指定できます。
②	年度	検索する会計年度を指定できます。 指定できる会計年度は、表示している会計年度より過去2年分のみです。
③	開始日・終了日	仕訳の取引日を指定できます。 半角数字で「yyyy/MM/dd」「yyyy/M/m」「MMdd」「M/d」の形式で直接入力するか、カレンダーで日付を指定してください。 操作している会計期間内の日付のみ指定できます。
④	種類	「請求書」「給与」「決算整理」「未実現」等、仕訳の種類を指定できます。 種類についてはこちらのガイドをご参照ください。
⑤	タグ	仕訳に設定されているタグを指定できます。 「タグ」画面に登録されているタグから選択が可能です。
⑥	金額	仕訳の金額を指定できます。 「範囲指定」にチェックを入れると、金額の上限と下限を指定できます。 「範囲指定」のチェックを外すと、特定の金額を指定することが可能です。 金額には、「0」以上の値を入力してください。
⑦	摘要	仕訳に登録されている摘要を部分一致で指定できます。 「and」や「or」で検索することはできません。
⑧	証憑	証憑添付の有無を「全て」「あり」「なし」から指定できます。
⑨	メモ	仕訳に登録されているメモの内容を指定できます。
⑩	借方勘定科目・補助科目・部門・取引先・税区分	仕訳の借方に設定されている項目を指定できます。 「勘定科目」画面で表示する設定になっている勘定科目・補助科目 「部門」画面に登録されている部門 「取引先」画面に登録されている取引先 「税区分」画面で使用する設定になっている税区分
⑪	インボイス	「全て」「適格」「80%控除」等、借方インボイスを指定できます。 「全て」を選択すると、「適格」「80%控除」等が設定されている仕訳、および課税仕入系以外（仕入税額控除の対象外）の税区分が設定されている仕訳が表示されます。
⑫	貸方勘定科目・補助科目・部門・取引先・税区分	仕訳の貸方に設定されている項目を指定できます。 「勘定科目」画面で表示する設定になっている勘定科目・補助科目 「部門」画面に登録されている部門 「取引先」画面に登録されている取引先 「税区分」画面で使用する設定になっている税区分
⑬	インボイス	「全て」「適格」「80%控除」等、貸方インボイスを指定できます。 「全て」を選択すると、「適格」「80%控除」等が設定されている仕訳、および課税仕入系以外（仕入税額控除の対象外）の税区分が設定されている仕訳が表示されます。
⑭	クリア	クリックすると、指定した条件をリセットできます。
⑮	検索	検索条件を指定してからクリックすると、指定した条件に該当する仕訳を検索できます。

詳細は以下のガイドをご参照ください。
Q.登録した仕訳の検索方法を教えてください。

仕訳の確認・編集・出力機能

「仕訳帳」画面では、仕訳履歴の確認や仕訳の編集・出力等が行えます。

番号	項目名	項目の説明
⑯	削除済仕訳履歴	「仕訳履歴保存」機能を利用している事業者にのみ表示されます。 クリックすると、削除した仕訳の履歴を確認できます。 詳細はこちらの項をご参照ください。
⑰	重複チェック	クリックすると、「仕訳重複チェック」機能を利用できます。 詳細はこちらの項をご参照ください。
⑱	一括編集	クリックすると、「一括編集」画面に切り替わります。 詳細はこちらの項をご参照ください。
⑲	インポート	クリックすると、各種帳簿のインポート操作ができます。 詳細はこちらの項をご参照ください。
⑳	エクスポート	クリックすると、仕訳帳のエクスポート操作ができます。 詳細はこちらの項をご参照ください。

仕訳

「仕訳帳」画面では、登録した仕訳の内容を確認できます。

番号	項目名	項目の説明
㉑	ページ切り替えボタン	「＜」「＞」をクリックすると、表示するページを切り替えられます。 「●ページ」のプルダウンで表示するページを指定することも可能です。 「●件/ページ」のプルダウンでは、表示件数を変更できます。
㉒	検索結果	検索条件に該当した仕訳の件数が表示されます。 検索条件を指定していない場合は、操作中の会計年度に登録されている仕訳件数が表示されます。
㉓	取引No	仕訳の取引Noが表示されます。 「取引No」をクリックすると、昇順・降順を切り替えられます。
㉔	取引日	仕訳の取引日が表示されます。 「取引日」をクリックすると、昇順・降順を切り替えられます。 一部の仕訳には、取引日の下に種別のスタンプが表示されます。
㉕	借方勘定科目	仕訳の借方に設定した勘定科目が表示されます。
㉖	借方補助科目	仕訳の借方に設定した補助科目が表示されます。
㉗	部門 取引先	上段には、仕訳の借方に設定した自社の部門が表示されます。 下段には、仕訳の借方に設定した取引先が表示されます。
㉘	税区分 インボイス	上段には、仕訳の借方に設定した税区分が表示されます。 下段には、仕訳の借方に設定したインボイス区分が表示されます。
㉙	金額	仕訳の借方に設定した金額が表示されます。
㉚	貸方勘定科目	仕訳の貸方に設定した勘定科目が表示されます。
㉛	貸方補助科目	仕訳の貸方に設定した補助科目が表示されます。
㉜	部門 取引先	上段には、仕訳の貸方に設定した自社の部門が表示されます。 下段には、仕訳の貸方に設定した取引先が表示されます。
㉝	税区分 インボイス	上段には、仕訳の貸方に設定した税区分が表示されます。 下段には、仕訳の貸方に設定したインボイス区分が表示されます。
㉞	金額	仕訳の貸方に設定した金額が表示されます。
㉟	摘要	仕訳に登録した摘要が表示されます。
㊱	証憑/タグ/メモ	証憑が添付されている仕訳ではクリップのアイコンが青色になり※、タグやメモが登録されている仕訳には各アイコンが表示されます。 各アイコンをクリックすると、仕訳に登録されている証憑・タグ・メモを確認できます。
㊲	編集	クリックすると、仕訳を編集できます。※
㊳	縦三点リーダー	クリックして「削除」を選択すると、仕訳を削除できます。※

※過年度の仕訳を表示している間は表示されません。

削除済仕訳履歴

「仕訳帳」画面で「削除済仕訳履歴」をクリックすると、削除された仕訳の履歴を確認できます。
詳細は以下のガイドをご参照ください。
「仕訳履歴保存」機能の使い方

重複チェック

重複した仕訳の絞り込み

1. 「仕訳帳」画面で「重複チェック」をクリックします。
   
2. 「仕訳重複チェック」画面で「開始日」「終了日」「取引No」「日数誤差」「金額誤差」を指定し、「検索」をクリックします。
   
3. 条件に該当する仕訳が表示されたことを確認します。
   

重複した仕訳を削除する

チェックボックスにチェックを入れて「一括削除」をクリックすると、チェックを入れた仕訳を削除できます。
「取引No」の左側にあるチェックボックスにチェックを入れると、重複した仕訳のうち一番古い仕訳以外を選択することが可能です。

重複した仕訳の編集

1. 重複チェックを実施し、表示された仕訳の取引日をクリックします。
   
2. 「仕訳帳」画面で該当の仕訳の右端にある「編集」をクリックし、仕訳を編集します。
   

一括編集

「仕訳帳」画面で「一括編集」をクリックすると、複数の仕訳をまとめて編集できます。

詳細は以下のガイドをご参照ください。
「一括編集」機能の使い方

インポート

「仕訳帳」画面では、仕訳帳・現金出納帳・総勘定元帳・補助元帳・多桁式出納帳・インフォマート・flamのCSVファイルをインポートできます。

各種帳票のインポートについては、以下のガイドをご参照ください。

「仕訳帳」のインポート方法
「現金出納帳」をインポートする
「総勘定元帳」をインポートする
「補助元帳」をインポートする
「多桁式出納帳」をインポートする
「インフォマートの仕訳インポート」機能の使い方
「flamの仕訳インポート」機能の使い方

エクスポート

「仕訳帳」画面で「エクスポート」をクリックすると、仕訳帳をPDF・CSV・MF形式で出力できます。

「CSV形式」と「MF形式」の違い

「CSV形式」と「MF形式」はどちらもCSV形式のファイルを出力できますが、出力される項目が異なります。
各形式で出力できる項目については、以下をご確認ください。

• CSV形式：取引No・取引日・勘定科目・補助科目・部門・取引先・税区分・インボイス・金額(円)・摘要・タグ・メモ
• MF形式：すべての項目