マネーフォワード クラウド会計Plus 使い方ガイド

「インポート」の使い方

概要

弊社指定のテンプレートに情報を入力し、インポートを行うことで、複数の仕訳をまとめて登録できる機能です。

対象ページ

仕訳登録>インポート

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド会計Plusで「起票者」の権限をお持ちのお客さま

目次

インポート対象の会計年度

インポートが行えるのは、操作を行う際に表示している会計年度内の仕訳のみです。
取引日が異なる会計年度にかかる仕訳については、年度を切り替えてからインポートを行ってください。

インポートに使用するテンプレートについて

テンプレートのダウンロード

「仕訳登録>インポート」画面にアクセスします。
インポート1

画面上部の「1.テンプレートをダウンロード」から、ご利用環境に合わせた文字コードのテンプレートをダウンロードします。
インポート2

テンプレートの入力ポイント

A列からU列の1行目については、編集を行わないでください
%e4%bb%95%e8%a8%b3%e5%b8%b3_%e6%9c%ac%e4%bd%93_00

入力必須項目について
「取引No」「取引日」「勘定科目」「金額」については、入力必須項目です。
※複合仕訳の登録にあたり「勘定科目」「金額」が空欄となる場合は除く

取引Noの必要性
複合仕訳か、単一仕訳かを区別する際に使用する項目です。
1、2、3、4、5の様に連番で入力してください。

複合仕訳の入力方法
「同一取引日」「同一取引No」「貸借合計が一致している」の3点の条件を満たすと、複合仕訳として取り込みます。
それ以外を単一仕訳として取り込みます。

「タグ」「MF仕訳タイプ」の入力方法
「タグ」欄、および「MF仕訳タイプ」欄に複数入力する場合には、「|」(※半角のバーティカルバー)で区切ってください。

※テンプレートに入力する「勘定科目」「補助科目」「税区分」「部門」欄は、下記の各画面に登録されている名称と完全一致となる必要があります。

・マスタ設定>勘定科目
・マスタ設定>税区分
・マスタ設定>部門

テンプレートのインポートについて

インポート画面

「仕訳登録>インポート」画面下部の「2.インポート」にて「ファイルを選択」ボタンをクリック、またはファイルをドラッグ&ドロップし、「インポート」ボタンをクリックします。
インポートの処理が開始されますので、画面上の説明にそって操作を進めてください。
インポート3

主なエラーリスト

インポートを行った際に、正常に取り込めない場合は以下の表をご確認ください。

事象 対応策
「元のデータファイルで貸借が一致しているか、今一度お確かめ下さい。」が表示されている。 インポートファイルの貸借金額が不一致の可能性があります。
インポートファイルの確認をお願いします。
「当サービスでのインポートでは、勘定科目の入力は必須になりますので、元のデータファイルにて再度、入力を行ってください。」が表示されている。 インポートファイルの勘定科目欄に入力がない、またはインポート時に列の項目の指定を行っていない可能性があります。
インポートファイルとインポート時の設定について確認をお願いします。
「仕訳ファイルインポート」画面で「処理を中止」ボタンしか表示されない。 取引日が会計期間外の可能性があります。
インポートファイルの取引日欄と、表示している会計期間の確認をお願いします。
インポートした仕訳が 1 つの複合仕訳となってしまう。 取引No欄が空欄の場合、複合仕訳となります。
その際には一行目に入力している取引日が反映されます。
取引Noが同一番号であり、取引日も同一だと、複合仕訳となります。
取引Noが同一番号であり、取引日が相違していると、各単一仕訳となります。
インポートファイルの内容が仕訳として登録されず、メモ欄に登録される。 インポートファイルにマネーフォワード クラウド会計Plusに登録のない勘定科目、補助科目、税区分が存在しており、インポート時に選択を求められる「追加」、「変換」の設定を行わないと、未処理分としてメモ欄に入力が行われます。

テンプレート項目リスト

テンプレートの項目については、以下の表をご確認ください。

項目列 項目名 詳細説明
A列 取引No 各仕訳に割り振られている取引No。最大9桁。
マネーフォワード クラウド会計Plusでは、「同一取引日」「同一取引No」「貸借合計が一致している」の3点の条件を満たすと、複合仕訳として取り込みます。
それ以外を単一仕訳として取り込みます。
B列 取引日 各仕訳に割り振られている取引日。
(詳細は「取引No」にて記載)
C列 借方勘定科目 借方の勘定科目名。
最大文字長は 30 文字です。(全角、半角の区別はありません。)
D列 借方補助科目 借方の補助科目名。
最大文字長は 30 文字です。(全角、半角の区別はありません。)
E列 借方税区分 借方の税区分。
税区分には正式な「名称」と「省略名」の二通りの表記があります。
マネーフォワード クラウド会計Plusからエクスポートするときは「名称」で出力しますが、
インポートの際は「名称」「省略名」どちらでも取り込めます。
F列 借方部門 借方の部門名。子部門の場合は、子部門のみ記載してください。
最大文字長は 20 文字です。(全角、半角の区別はありません。)
G列 借方取引先コード 借方の取引先コード。あらかじめ「取引先」画面で作成した取引先のコードを記入してください。空欄の場合は、紐づく取引先なしとしてインポートされます。
H列 借方取引先名 借方の取引先名。あらかじめ「取引先」画面で作成した取引先の名称を記入してください。「借方取引先コード」が入っていれば、空欄でも問題なく読み込まれます。
I列 借方金額(円) 借方の金額。 税区分とあわせ、経理方式により出力内容が変わります。
【税抜(内税) 】金額:税込金額、税額:0
【税抜(別記)】金額:税抜金額、税額:消費税額
【税込】金額:税込金額、税額:0
J列 借方税額 借方の税額です。(詳細は「借方金額」にて記載)
K列 貸方勘定科目 貸方の勘定科目名。
L列 貸方補助科目 貸方の補助科目名。
M列 貸方税区分 貸方の税区分。
詳細は借方税区分と同様です。
N列 貸方部門 貸方の部門名。
詳細は借方部門と同様です。
O列 貸方取引先コード 貸方の取引先コード。
詳細は借方取引先コードと同様です。
P列 貸方取引先名 貸方の取引先名。
詳細は借方取引先名と同様です。
Q列 貸方金額(円) 貸方の金額。
詳細は借方金額と同様です。
R列 貸方税額 貸方の税額。詳細は借方税額と同様です。
S列 摘要 最大文字長は 200 文字です。(全角、半角の区別はありません。) 
複合仕訳として複数行存在する場合、各行に対して設定できます。
T列 仕訳メモ 最大文字長は 200 文字です。一仕訳に対し、メモは一つのみです。
複合仕訳の場合は、先頭行のメモが優先されます。
U列 タグ タグも一仕訳に対し、枠自体は一つのみですが、一つの枠に複数設定することができます。
「 a|b 」のように記載すると複数タグを設定する事ができます。
V列 MF仕訳タイプ 「開始仕訳」など、その仕訳の種別を指定することができます。
W列 決算整理仕訳 何らかの文字が入力されていると「決算整理仕訳」としてインポートします。 決算整理仕訳の場合、取引日は会計期間期末日に設定されます。
X列 作成日時 仕訳を最初に作成した日時。
インポート処理では無視されます。
Y列 最終更新者 仕訳を最後に更新したユーザー。
インポート処理では無視されます。
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