いつもMFクラウド経費をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
ご要望をいただいておりました「申請タイトルの初期値」が設定できるようになりました。
「経費申請」や「申請フォーム管理」で作成した申請フォームを利用して、経費申請を行う際の申請タイトルの初期値を設定できます。
該当ページ
利用シーン
今までの申請タイトルの初期値は「作成日が当月の25日以前であれば前月の月名が入り、26日以降であれば当月の月名が初期値として表示され」ておりましたが、「申請タイトル設定」にてタイトルの初期値や、日付の切替(基準日)の設定が可能となりました。
下記のようなタイトルを初期値として設定可能でございます。
・●●月申請 テスト太郎(営業1課)
・【出張申請】●月●日/テスト太郎/営業部
・【●月】テスト太郎_経費申請
上記のように設定が可能でございます。
また「基準日」を設定することで、5日までに申請を行った場合は前月の月が表示され、6日以降は当月が表示される、といった制御も可能でございます。
設定メニュー
「メンバー管理>申請タイトル設定」にて設定が可能です。
1.「メンバー管理>申請タイトル設定」をクリック
2.設定を行う申請タイトルを選択し、初期値を設定するメンバーの「編集」をクリック
3.設定画面が開かれます。
■タイトル
「${ }」で括りますと、下記の出力が可能でございます。
フォーマット | 出力例 | 備考 |
${年月} | 2017年4月 | |
${年月日} | 2017年4月1日 | |
${月日} | 4月1日 | |
${月} | 4月 | |
${日} | 1日 | |
${申請種類} | 経費申請 | 「申請フォーム管理」に設定がある場合、申請フォーム名が初期値としてセットされます。 |
${申請者名} | テスト太郎 | 「メンバー招待・権限設定」の申請者の名前が登録されます。※代理申請の場合でも、披代理申請者が表示されます。 |
${部門} | 営業部 | 「部門管理」に設定されている「部門名」が表示されます。 表示させるには、「メンバー招待・権限設定」にて、対象のメンバーが「部門」に所属する必要がございます。 |
※ /(スラッシュ)や_(下線)、【】(囲い)を直接登録することも可能です。
下記の設定例では、/(スラッシュ)で区切っております。
■反映例
正しく設定されていますと、「反映例」に各マスタに登録してある具体的な名称等が表示されます。
正しく設定されていない場合は、「反映例」が「空白」となります。
■基準日
初期値は「作成日が当月の25日以前であれば前月の月名が入り、26日以降であれば当月の月名が初期値として表示され」ておりましたが、この「25日」を設定可能となります。
例えば、月初の締めが5日までだとしますと、「基準日」を「5日」すると、5日までに対象の申請を開いた際の月の初期値は前月となります。
6日以降は「当月」となります。
任意のタイミングで月の初期値を設定可能でございます。
■祝日処理
「基準日」が土日や祝日であった場合に、基準日を前倒しするか後ろ倒しするかを設定いたします。
▼基準日が「5日」で「前倒し」と設定した場合
5日が日曜日の場合は、自動で3日(金)が基準日となり、3日までの申請のタイトルには前月が初期値となり、4日(土)以降に申請した経費申請は当月の月が初期値となります。
▼基準日が「4日」で「後ろ倒し」と設定した場合
4日が土曜日の場合は、6日(月)が基準日となり、5日(日)までの申請のタイトルには前月の月が初期値となり、6日(月)に申請した経費申請は当月の月が初期値となります。
4.「更新する」をクリック
下記のように更新されます。
5.申請時のタイトルにも下記のように表示されます。
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