事業所単位でテンプレートが設定できるようになりました

いつもMFクラウド経費をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

メンバー単位でしか設定できなかったテンプレートが、事業所単位で設定できるようになりました。
日当や社内懇親費のような社内全体で利用するテンプレートを作成したり、特定の部門のみ使う「家賃」や「リース料」等のテンプレートを設定できます。

設定されたテンプレートは、対象部門に含まれる対象のメンバーが利用できるようになります。
「事業所設定>テンプレート設定」では貸方科目や負担部門も設定できますので、「経費科目設定」よりも汎用的に利用が可能です。
※「領収書から登録」「口座・カードから登録」にてご利用いただけます。「経路からの登録」では開発中でございます。

該当ページ

メニュー>事業所設定>テンプレート設定

利用シーン

・日当として利用
・社内全体で利用
・特定の部門のみで利用

日当として利用

テンプレートに日当を登録することで、出張日当や各種手当として利用できます。
役職毎に日当金額が異なる場合は、下記のように役職毎に設定します。
・日当（一般）　2,000円
・日当（課長）　3,000円
・日当（部長）　5,000円

また、ホテル代等の設定も可能でございます。
・ホテル費用（一般）　  9,000円
・ホテル費用（課長）　10,000円
・ホテル費用（部長）　12,000円

社内全体で利用

「日当」や「宿泊費」から、社内横断的なプロジェクト等、社内全体で利用するテンプレートを作成することができます。

特定の部門のみで利用

「水道光熱費」や「リース料」等、総務や経理のみで使う経費科目を登録し、特定の部署のみ利用できるように部門で範囲指定が可能です。
また、特定の部署でのみ利用するプロジェクトに関するテンプレートを作成する等も可能です。

設定メニュー

「事業所設定>テンプレート設定」にて設定が可能です。

基本的な設定方法は「基本設定>テンプレート設定」と同じです。
1.「事業所設定>テンプレート設定」をクリック
2.「テンプレートを新規作成」をクリック

3.テンプレートとして呼び出す情報を登録

部門

経費を負担する負担部門を登録します。「部門管理」に設定されている部門が表示されます。

所属部門

申請者所属している部門が表示されます。

プロジェクト

「プロジェクト管理」に登録されているプロジェクトが表示されます。

初期表示設定

「初期表示設定」を選択すると、「基本設定>経費入力初期設定>プロジェクト」に設定されているプロジェクトが表示されます。

対象部門
このテンプレートを利用するメンバーの所属する部門を設定します。
部門を指定しない場合は全メンバーが利用可能です。
※「部門管理」で部門を階層化している場合は、親部門を選択すると子部門にも適用されます。

基本設定>テンプレート設定

「事業所設定>テンプレート設定」にて設定したテンプレートは、「基本設定>テンプレート設定」では各メンバーが削除や編集を行うことはできません。