代理承認者の設定が可能になりました

いつもMFクラウド経費をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
このたび、これまでお預かりしていた多数のご要望にお応えし、代理承認者の設定が可能となりました。
例えば、承認者が長期休暇中の場合や、アシスタントの方が代わりにチェックをする場合など、様々な場面でご活用いただけます。

設定ページ

メニュー＞メンバー管理＞代理承認設定
メニュー＞基本設定＞基本設定

ご利用の流れ

1.「代理承認設定」画面で代理承認者を設定する
2.「基本設定」画面で代理承認の利用有無を切り替える
※ご注意点

1.「代理承認設定」画面で代理承認者を設定する

「代理承認設定」画面で、各メンバーの右側にある「編集」ボタンをクリックします。CSVによる一括インポート、現状の設定のダウンロードも可能です。

表示されたウインドウで「代理承認利用」にチェックを入れ、「代理人追加」のリンクをクリックします。プルダウンから代理承認者を選択し、最後に「保存する」ボタンをクリックします。

代理承認者が設定されました。

以上の設定を完了すると、本来、承認者として設定されているメンバーの他、代理承認者として選択されたメンバーの「経費承認」画面にも、該当の経費申請が表示され、承認や差戻しの操作が可能となります。

なお、代理承認者が承認した経費申請については、承認者の欄で氏名の手前に「（代）」という表記が付与されます。

2.「基本設定」画面で代理承認の利用有無を切り替える

「基本設定」画面では、「代理承認を利用する」の項目から、ログイン中のメンバー自身でも代理承認の利用有無を切り替えられます。