マネーフォワード クラウド人事管理 使い方ガイド

管理コンソール用のユーザーCSVファイルの作成方法

概要

このガイドでは、「管理コンソール」にユーザー情報を取り込むためのユーザーCSVファイルを作成する方法をご案内します。
作成したCSVファイルを「管理コンソール」にインポートすることで、ユーザーの一括追加が可能です。

なお、「管理コンソール」の詳細に関しては、こちらをご参照ください。

対象ページ

人事管理>従業員情報

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理をご利用中のお客さま

目次

作成できるCSVファイルの形式

  • UTF-8形式
  • SHIFT-JIS形式

ユーザーCSV(管理コンソール用)の出力方法

事前準備

管理コンソール用のユーザーCSVは、以下の条件をすべて満たす場合のみ出力できます。
登録されている従業員情報が条件を満たしているかをご確認ください。

  • 「従業員一覧」画面に「従業員番号」「姓」「ミドルネーム」「名」のいずれかが入力されている。
  • 従業員がマネーフォワード クラウド人事管理に招待されていない。
  • 従業員番号が「管理コンソール」>「ユーザー」画面に存在しない。
  • 以下のような場合は従業員が出力されませんので、ご留意ください。

    【例】クラウド人事管理と「管理コンソール」の両方に従業員番号「001」の従業員がすでに登録されている場合は、対象従業員は出力されません。

操作手順

  1. 「従業員一覧」>画面右上の「操作を選択してください」をクリックして、「ユーザー(管理コンソール用)」を選択します。
  2. 「管理コンソール用CSVをエクスポート」画面が表示されたら、「CSV(UTF-8)を作成」または「CSV(SHIFT-JIS)を作成」のいずれかを選択します。
  3. 「従業員一覧」画面の上部に「管理コンソールユーザー登録用CSVのエクスポートを開始しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
  4. 再度「従業員一覧」画面右上の「操作を選択してください」をクリックして、「ユーザー(管理コンソール用)」を選択します。
  5. 「前回 yyyy/mm/dd hh:mm:ss に作成しました。」と表示されている右側の「CSVをダウンロード」をクリックすることで、ダウンロードが完了します。

CSVファイルにデータを入力する

マネーフォワード クラウド人事管理から出力される内容は以下のとおりです。
「管理コンソール」にインポートする前に、CSV内に「メールアドレス」を登録してください。

項目名項目の説明
表示名(必須)「従業員一覧」画面に登録されている「姓」「ミドルネーム」「名」が表示されます。
メールアドレス(必須)空白で出力されます。従業員が各サービスにログインする際のメールアドレスを入力してください。
アカウント統制(必須)「無効」の文字が出力されます。アカウント統制機能に関しては、こちらをご確認ください。
「従業員一覧」画面に登録されている「姓」が表示されます。
「従業員一覧」画面に登録されている「名」が表示されます。
ミドルネーム「従業員一覧」画面に登録されている「ミドルネーム」が表示されます。
従業員番号「従業員一覧」画面に登録されている「従業員番号」が表示されます。

管理コンソールにおけるインポート方法

  1. 「管理コンソール」の「ユーザ」画面右側にある「操作を選んでください▼」をクリックし、「登録」を選択します。
  2. 「CSV」タブをクリックし、「ファイルを選択」からマネーフォワード クラウド人事管理から出力したCSVファイルを選択します。
  3. 「登録」をクリックすると、「登録中…」というメッセージが表示されます。
    「F5」キーを押すなどして画面を再読み込みすると、追加したユーザが表示されます。

主なエラーリスト

エラーメッセージ原因・対処方法
メールアドレスは必須項目です。CSV内に「メールアドレス」が登録されていません。
追加する従業員のメールアドレスを入力してください。
従業員番号●●は既に別のユーザーに割り当て済みのためご利用いただけません。CSV内の従業員番号はすでに「管理コンソール」に登録されています。
登録されていない従業員番号に変更してください。
更新日:2022年03月15日
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