マネーフォワード クラウド勤怠 使い方ガイド

管理コンソールとの従業員連携方法

概要

このガイドでは、「マネーフォワード ID」を利用してマネーフォワード クラウド勤怠にログインする際の操作方法についてご案内いたします。
当該操作が必要となった経緯については、こちらのお知らせをご参照ください。

マネーフォワード IDへの移行操作について、現時点で必ずしも操作をしなければならないものではございません。
そのため、現在のログイン方法を継続いただくことも可能でございます。

対象ページ

「従業員一覧」

目次

招待方法

1. 「管理コンソール」でのユーザー登録

マネーフォワード クラウド勤怠に招待する従業員について、「管理コンソール」でユーザー登録を行ってください。
ユーザー登録の方法は以下となります。
※この操作は、管理コンソールの「セキュリティ」または「全権管理」権限を持つユーザーが行う必要があります。

  1. 画面右側の「操作を選んでください▼」をクリックし、「登録」を選択します。
  2. 「ユーザー登録」画面で「手入力」を選択し、「メールアドレス」と「表示名」を入力して「登録」をクリックします。
  3. 登録が完了すると、「ユーザー登録ジョブを作成しました。」というメッセージが表示されます。

  4. キーボードの「F5」キーを押すなどして画面を再読み込みすると、追加したユーザが表示されます。
  5. こちらでユーザー登録は完了です。

    なお、操作が完了すると、対象の従業員宛にメールが送信されます。
    メール内のURLからパスワードの設定をお願いいたします。

新規ユーザーの一括登録

まとめて複数人のユーザーを登録することも可能です。

  1. 「ユーザー登録」画面で「CSV」を選択し、サンプルCSVをダウンロードします。
  2. ファイル内の2行目を例にして登録内容を入力し、ファイルを保存します。
    ※入力後、ファイル内2行目の記入例は削除したうえで保存してください。
  3. 「ファイルを選択」から作成したファイルを添付し、「登録」をクリックします。
    この先は、前述の手順3以降をご参照ください。

2. クラウド勤怠でのログイン方法の設定

  1. クラウド勤怠の「全権管理者メニュー」>「従業員」>「従業員一覧」にて、従業員ごとの「編集」をクリックします。
  2. 「ログイン情報の付与」で「マネーフォワード ID」を、「ユーザー」でログインするユーザーを選択します。
    ※「ユーザー」のプルダウンに表示されるユーザーは「管理コンソール」に登録されているユーザーです。
  3. 「保存」ボタンをクリックすると、ログイン方法の設定は完了です。

ログイン方法の一括設定

CSVインポートを用いて、複数人のログイン方法を一括で設定することも可能です。

  1. 「全権管理者メニュー」>「従業員」>「従業員一覧」の画面左上の「追加」をクリック、「インポート」を選択します。
  2. 「インポート用のサンプルCSVファイルのダウンロード」からサンプルCSVをダウンロードします。
  3. ファイル内の必要項目を入力します。
    「ログイン方法」の列に「マネーフォワード ID」を「メールアドレス」の列に「管理コンソール」で登録しているメールアドレスを入力してください。
  4. ファイルを保存し画面上でインポートを行うと、ログイン方法の設定が一括で完了します。

    CSVインポートの操作方法はこちらのガイドもご参照ください。

3. クラウド勤怠での従業員の招待操作

  1. 「従業員一覧」画面右上の「従業員を招待する」をクリックします。

  2. 招待する従業員の横に表示されているチェックボックスにチェックを入れ、「選択した従業員を招待」をクリックします。

  3. 招待する従業員に間違いがなければ「OK」をクリックします。

「従業員を招待しました」と表示されたら、従業員の招待は完了です。

なお、招待中の従業員は「招待中」タブに表示されます。

詳細につきましては、こちらのガイドをご参照ください。

ログイン方法

  1. マネーフォワード クラウド勤怠画面右上の「ログイン」ボタンをクリックします。
  2. 「マネーフォワード IDでログイン」をクリックします。
  3. マネーフォワードに登録済みのメールアドレスを入力後、「マネーフォワード ID利用規約」「個人情報の取扱について」を確認のうえで、「同意してログインする」をクリックします。
  4. パスワードを入力して「ログインする」をクリックします。
  5. ※パスワードの入力後に、エラーとなる場合はこちらをご参照ください。
    なお、パスワードがご不明な場合はこちらからパスワードリセットが可能です。
    手順は「パスワードのリセット手順」をご参照ください。

事業者切り替え

ログイン時に利用するアカウントが複数事業者にログイン可能な場合、「事業者切り替え」画面が表示されます。
ログインする事業者の右側に表示される「切り替える」ボタンをクリックしてログインしてください。

更新日:2022年03月15日
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