従業員情報のCSVダウンロード方法が変更になりました

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従業員情報のCSVダウンロード方法が変更になりました

いつもMFクラウド給与をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

この度、従業員情報CSVダウンロード方法が変更になりました。
本修正と同時に、従業員情報CSVのアップロードとダウンロードのメニューを見直し、
CSVのダウンロードとアップロードがわかりやすく、使いやすくなりました。

操作方法

従業員情報CSVの作成

給与担当者でログインし、[従業員情報]をクリックします。

従業員一覧が表示されます。

従業員が1人も登録されていない場合

従業員が1人も登録されていない時は、[従業員の追加/更新]をクリックすると、[サンプルCSVをダウンロードする]と[従業員情報CSVをアップロードする]を選択できます。

従業員情報をCSVで一括登録する場合は、[サンプルCSVをダウンロードする]を選択します。

出力フォーマットを選択してから、[ダウンロード]ボタンをクリックすると、選択したフォーマットのCSVをダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVで、アップロード用従業員情報CSVを作成してください。

従業員がすでに登録されている場合

従業員がすでに登録されている時に、[従業員の追加/更新]をクリックすると、[従業員情報CSVをダウンロードする]、[従業員情報CSVをアップロードする]を選択できます。

従業員情報をCSVで一括登録する場合は、[従業員情報CSVをダウンロードする]を選択します。

STEP1の出力形式を選択後、[作成を開始]ボタンをクリックすると、従業員情報CSVの作成が開始されます。
「退職者を表示」にチェックを入れると、退職者を含めてCSVを作成します。

STEP2の[ダウンロード]ボタンがオレンジ色に変わったら、作成完了です。
出力フォーマットを選択してから、[ダウンロード]ボタンをクリックすると、選択したフォーマットのCSVをダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVで、アップロード用従業員情報CSVを作成してください。

従業員情報CSVのダウンロードのご注意点

・CSV作成処理中は、STEP2の[ダウンロード]はクリックできません。
・新しくCSVを作成すると、前回作成したCSVはダウンロードできなくなります。
・[ダウンロード]ボタンの下に表示されている日時は、CSV作成完了の日時です。
・CSV作成中に、従業員情報の新規追加または更新を行った場合、「作成を開始」をクリックした時点の従業員情報とは異なった内容のCSVが作成される可能性がございます。

従業員情報CSVのアップロード

[従業員の追加/更新]をクリックし、[従業員情報CSVをアップロードする]を選択します。

[ファイルを選択]をクリックし、従業員情報を追加・更新したCSVを選択します。
[アップロード]ボタンをクリックすると、CSVの取込みが開始されます。
インポートの画面が消えたら、アップロード完了です。

アップロード用CSV作成時のご注意点

・従業員情報画面にて、プルダウンやラジオボタンでいずれかを選択・指定をいただく項目については空欄不可です。
お手数ですが、「CSVのセルにご入力いただける項目一覧」を参考に、必ず選択肢にある文言をご入力の上、アップロードをお願いします。
・苗字(漢字)は必須項目となります。
・各識別子は、すでに登録がある場合は必須となります。ダウンロードしたCSVに識別子が入っている場合は、識別子を削除せず、そのままアップロードをお願いします。
・エラーがある場合には、エラー内容が画面に表示されます。
・インポート画面の下に表示されている、「CSVのセルにご入力いただける項目一覧」で指定された文言がCSVに入力されていない場合、エラーの原因となる可能性がございます。
・インポート前に記入漏れがないかをご確認ください。一覧は画面をスクロールすると最後まで表示されます。

本機能追加に伴う、他機能の変更点

今回のリリースにより、下記の変更点がございます。

[従業員の追加/更新]のメニュー名について

[従業員の追加/更新]のメニュー名が変更になっています。

【変更前】

【変更後】

お客様のご意見をもとに機能拡充に努めてまいりますので、ご要望がございましたらMFクラウド給与画面右上の
[お問い合わせフォーム]より、お気軽にご連絡ください。

引き続きMFクラウド給与をよろしくお願いいたします。

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