請求書受領サービスとは？受取請求書を電子化するメリットや比較ポイントを解説！
お役立ち情報これまで煩雑だった受取請求書の業務を電子化し、大幅に請求書業務の負担を削減してくれるのが請求書受領サービスです。最近、請求書受領サービスを導入している企業が増えています。また、請求…
お役立ち情報
電子インボイス制度とは？メリットや「Peppol（ペポル）」について解説！
お役立ち情報令和5年10月から開始予定のインボイス制度においては、適格請求書を電子データで運用することも想定されています。その電子インボイスの標準的なやり取りについては、海外の規格であるPep…
領収書に収入印紙を貼り忘れると無効？ペナルティは？消印についても解説！
お役立ち情報紙で発行する領収書は印紙税の課税対象になるため、発行者が領収金額に応じて収入印紙を貼り付け、消印する必要があります。 それでは、本来貼り付けが必要な収入印紙を貼り忘れたとき、消印を…
大掃除で大昔の日付の領収書が出てきてしまった場合の対処法
お役立ち情報年末の掃除や引っ越しなどで、大掃除をされる際、 奥の方にしまってあった段ボール箱から、大昔、例えば10年前の日付の領収書が束になって出てきたら、あなたならどうしますか？ 今回は、す…
納品書と請求書の違いって？取引に不可欠な4大書類の役割をまとめてみた
お役立ち情報自分が持っているスキルを武器にフリーランスとして独立する方が多いですが、専門的な分野に特化しているがゆえに、一般的な商慣習での書類の流れを明確に理解できていない方もいるのではないで…
受領書とは？納品書受け取り後のメールについても解説！
お役立ち情報企業や個人事業主との取引などで、受領したことを証するために発行するのが受領書です。受領書をメールやWeb上で発行する場合もあります。 この記事では受領書とは、どのような役割を果たし…
源泉徴収が必要な報酬と注意事項を徹底解説！
お役立ち情報事業を行っていると、個人事業主でも報酬を支払う機会があります。身近なところでは、税理士や社会保険労務士に報酬を支払っている方もいるでしょう。これらの報酬を支払う場合も、条件を充たせ…
請求書を再発行してもらう際の法的リスク3選
お役立ち情報請求書を再発行する要因には、入金を催促する側（発行する側）からのミスによるものや、代金を支払う側（発行してもらう側）から依頼するものなどが挙げられます。 今回は請求書を、代金を支払…
見積書と発注書が果たす役割を改めて確認しよう
お役立ち情報不動産やバイクを購入する前に見積もりをとったり、引っ越しなどの作業を委託する前に見積もりをとったりするなど、複数の取引先を比較し、選定するために発行してもらう見積書ですが、必ず発行…
見積書の支払条件について
お役立ち情報仕事の打診を受けるとまず求められるのが見積書です。発注したい作業内容を幾らで、どのくらいの納期で遂行してもらえて、その対価の支払いはどのようにすればよいのかを発注する相手は知りたが…
見積書の印鑑について
お役立ち情報見積書に印鑑を押すべきか否か、迷われる方もいると思います。そこで、今回は見積書の印鑑について考えてみたいと思います。 見積書の性質 見積書は、発注を受けている相手に、打診されている…
領収書の切り方
お役立ち情報領収書を知らない方はいないと思いますが、正しい領収書の切り方についてはどうでしょうか。知っているようで知らないのが領収書の切り方のルールです。 例えば、相殺処理をした場合、領収書は…
領収書の電子化(電子保存)
お役立ち情報領収書の保管に関しては、原則として7年間、原本の保管が義務付けられています。しかし、細かい領収書を整理して紙で保存しておくことは結構な手間と費用がかかります。保管場所や書類の整理に…
納品書を英語で発行しなければならない場合とは？
お役立ち情報英語で納品書を書かなければいけない場合とは、どのようなときでしょうか。 主には貿易関係の契約です。貿易において、納品書・送り状は不可欠となっています。この納品書または送り状を「イン…
納品書を兼ねた請求書について
お役立ち情報納品書は、商品やサービスの内容を明記し納品する時に取引先に渡す文書をいいます。納品書に明記する明細とは、見積書と同じ内容となり、製品の詳細や数量、単価、合計金額等であり、さらには請…
納品書の必要性とは
お役立ち情報取引をするうえで、必要性を指摘される書類はいくつかありますが、そのなかでも基本的に知っておきたいのが見積書、納品書、請求書、領収書です。これら4つの書類はそれぞれに役目をもっており…
納品書の送付状について
お役立ち情報納品書を取引先に送付する際には、送付状を同封・添付するのが一般的です。必ず必要であるというわけではありませんが、「より丁寧な仕事」を印象付け、信用度が増すでしょう。書式や内容に決ま…
納品書の保管期間について
お役立ち情報納品書とは、提供した商品やサービスに対して顧客に渡す書類のことで、納品伝票または明細書とも呼ばれています。納品書は、法人税法などによって一定の期間保管することがきめられています。取…
納品書は作成しなくてもいいのか？
お役立ち情報会社にとって売り上げに直結する「取引」は重要です。支払いが発生する以上、取引先にとっても取引は重要です。そのため取引の過程で双方が書類をやりとりします。いくつかある書類のなかで納品…
納品書のデザインについて
お役立ち情報売上や取引に関する書類（納めたサービスや商品を証明する納品書・取引における金額を請求する請求書・金銭授受の証拠になる領収書類）は「証ひょう書類」と呼ばれ、商品やサービスの納品を証明…
納品書と受領書と検収書の役割について
お役立ち情報取引において、その取引が間違いなく契約どおりに遂行され、商品・サービスが提供され、その対価としての代金が支払われたかどうかを互いが確認し保証するために発行する書類があります。 それ…
領収書を白紙で出した場合のリスク
お役立ち情報領収書とは、金銭の支払い経緯を明らかにするため、金銭を受領した側が払い出しをした側に発行する文書です。 つまり、領収書は金銭の払い出しをする側にとっては、支払が終わったことを証明す…
領収書のデザインについて
お役立ち情報領収書とは、商品やサービスを提供した側が、その対価として金銭をいただいた場合、その証として支払った側に発行する書面です。金銭を受けとったことを証明する役割があるので、それを満たすた…
領収書と経費について
お役立ち情報節税のためには、できるだけ経費を計上したいところですが、領収書があったとしても、確定申告のときにすべて必要経費として認められるとはかぎりません。ここでは、経費として計上できる費用に…
領収書の二重発行とは？
お役立ち情報金銭や有価証券に関する取引が行われたことを示す「領収書」は、保存することが義務付けられています。なぜなら、その取引に関するトラブルが起きたときに証拠となる、税務上の「証憑書類」だか…
領収書は分割できるのか？
お役立ち情報領収書とは、商品やサービスの提供を受けた場合、それらの対価を支払ったことを証明する文書です。対価を受け取った側にとっても、対価を受領したことを証明するものとなります。つまり領収書が…
クレジットカード決済で領収書が必要！利用伝票で代用できる？発行されない時の対処法
お役立ち情報クレジットカードで決済すると、クレジットカードの「利用伝票」を発行してもらうことができます。 利用伝票は、事業者が確定申告する際に領収書の代わりとなることもあります。しかし、税法上…
領収書は後日発行でもいいのか？
お役立ち情報領収書は基本的には、料金の受領と同時に発行するものです。 ですが、営業マンが売掛金の回収をして、金額を受け取った場合などは仮の領収書を発行することもあります。そして後日、正式な領収…
領収書の控えの扱い方
お役立ち情報取引の最後にその取引の対価が支払われ、それを受け取った側は【領収書】を発行するのが慣例です。 領収書の控えは、何のためにあり、その用途はどのようなものなのでしょうか。 ここでは、領…
領収書を紛失したときは？
お役立ち情報経費を計上したり、医療費の控除を受けたりする際に欠かせない領収書ですが、万が一紛失してしまった場合はどのようにすればよいでしょうか。ここでは、領収書を紛失した場合のさまざまな対処法…
領収書の発行は義務なのか？
お役立ち情報領収書は、日常の取引で頻繁に使われますが、発行する「義務」はあるのでしょうか。ここでは、民法における領収書の発行義務の根拠について、また、クレジットカード払いや銀行振り込みといった…
領収書の保存期間はいつまで？
お役立ち情報事業をしていくうえで、頻繁に受け取る領収書ですが、どれくらいの期間にわたり保存する必要があるのでしょうか。ここでは、法律で定められているさまざまな場合の領収書の保存期間について解説…
領収書とレシートはどう違うのか？納品書は領収書代わりになる？
お役立ち情報営業活動においては、経費の精算をするために、会計時に領収書を受け取る必要があります。 ただ、「経費に計上するためには、領収書が有効でレシートは無効だ」と思っている人は少なくないはず…
領収書が宛名なしだったら？
お役立ち情報受け取った領収書に宛名がなかったら……。場合別に宛名なしの領収書が認められるかどうかについて解説し、宛名を正しく書いてもらうための工夫にも言及します。 宛名なしの領収書とは 領収書…
見積書のデザインについて
お役立ち情報見積書とは、いわば自分の仕事に対する値札のようなものです。相手とのやりとりをする段階で、正式な契約にいたるまでに提示する資料です。相手への印象を伝える最初の書類とも言えます。 見積…
請求書の送り方のマナー（封筒の選び方など）
お役立ち情報業務において頻繁に作成する請求書ですが、マナーを守った送り方をしていますか？ ここでは、請求書の送り方に関する細かなポイントについて解説します。正しい送り方ができているか確認してみ…
請求書の印鑑は必要なのか
お役立ち情報業務を行う上で欠かせない請求書ですが、請求書に押印は必要なのでしょうか。請求書における印鑑の必要性の可否と、その背景について解説します。 請求書の役割と印鑑 請求書は、サービスや商…